祕書工作不是獨立的，是從屬於領導的，是完全按領導意圖辦事的。下面是小編整理的文祕崗位職責和任職要求（通用5篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
文祕崗位職責和任職要求 篇1
行政祕書含義
行政祕書，是指負責企業行政方面的相關工作，包括行政檔案的撰寫和日常行政瑣事的處理工作，包括檔案的打印、複印、發送、歸檔，檔案的簽收、分發、來客接待等工作。
行政祕書的直接上級是辦公室主任。
行政祕書崗位職責
1、負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關檔案的撰寫校對工作，行政領導發言檔案的起草；
2、協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作；
3、負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導；
4、負責來訪客人或者單位的接待工作；
5、負責行政相關檔案的整理與歸檔；
6、負責進行各部門之間的溝通協調工作。
行政祕書應具備的能力
1、具備良好的文字功底，可以起草各類行政檔案；
2、具備企業行政管理、檔案管理方面的知識和經驗；
3、具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作；
4、具備較強的溝通協調力；
5、具備良好的計劃和執行能力；
6、工作認真、積極主動。
行政祕書任職條件
1、文祕、中文相關專業大專以上學歷；
2、具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗；
3、具備行政管理、文祕工作的相關知識以及能力；
4、具備良好的溝通協調能力；
5、具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政祕書職業發展
行政祕書屬於文祕和內勤的角色，可以朝着行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文祕工作知識，具備一定的管理經驗，祕書與領導的接觸比較頻繁，工作優秀可以得到領導的賞識，對於行政祕書的發展很有利。
行政祕書收入
行政祕書的收入一般不算高，月收入水平在2000—6000元之間，工作經驗少，新入行的行政祕書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗，朝着行政助理、行政經理的方向發展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對於職位的提升和收入的增長非常有幫助。
文祕崗位職責和任職要求 篇2
祕書工作職責
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責爲:
1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定後勤管理各項規章制度，並督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文祕、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責檔案、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審覈等工作。
8、協調內外關係，掌握各科室的工作資訊，及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
教書祕書工作職責
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與彙報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學資訊和教學檔案。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種檔案的收發，登記與管理工作。
生活祕書工作職責
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。爲保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
總經理祕書工作職責
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;
2、整理總經理簽發檔案，做好各類檔案的'登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如:有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等檔案;
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體執行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合資訊;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 設計並完善公司人力資源結構;
14、瞭解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，爲公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
行政文祕崗位職責
一、行政管理職責:
1、負責學院行政人員的管理工作，每週召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門資訊，交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。
二、日常接待與對外聯繫:
1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，並做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯繫及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責來文的簽收、登記、呈批、複印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政檔案的制發，安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和檔案材料的草擬與整理工作。
4、負責學院檔案資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷燬及檔案利用。注意積累檔案，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政後勤管理工作:
1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協助主管領導收集、彙總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。
3、負責催辦上級檔案要求事項、學院領導批示意見並將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況並作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的採購種類和數量，督促有關人員及時分批合理採購，並負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。
五、其他工作:
1、負責收發傳真、檔案的登記並落實到具體相關執行人。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門佈置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明几淨、文檔歸類整潔。
辦公室祕書職責
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文祕專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下，協助做好公司的文祕工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作，協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊徵訂收發的處理和聯繫工作。
4、協助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作並起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種檔案。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作，協助做好辦理人員調進調出手續，協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤並彙總，協助做好公司員工的考覈工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及資訊的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作
文祕崗位職責和任職要求 篇3
崗位職責：
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類檔案的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。
四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計製作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。
文祕崗位職責和任職要求 篇4
第一條負責公司各項營銷檔案資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；
第二條負責各類銷售指標的日報週報月報年度統計報表和報告的製作編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢；
第三條建立並及時更新的銷售臺賬數據庫，隨時爲銷售部提供準確的房源，並及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；
第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等資訊資料，提出分析報告，爲部門業務人員領導決策提供參考；
第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部；
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理；
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作；
第八條負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理；
第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作；
第十條逐步推廣使用電腦資訊系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售祕密；
第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務覈對銷售數據，製作每月的結算佣金統計表；
第十二條負責各類檔案的分類呈送，請相關領導閱批並轉有關部門處理；
第十三條負責各類申請檔案通知公函的擬寫，經確認批准後傳達相關部門或人員；
第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經理主管不在時，及時通知轉告；
第十五條項目結案期，業主資料歸檔與物業管理對接；
第十六條及時向領導彙報各項工作的進展情況，並完成上級臨時下達的其他任務。
文祕崗位職責和任職要求 篇5
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每週每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報並有效處理，協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量
2、數據管理
統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督，專業培訓的輔助組織培訓情況反饋彙總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，檔案齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關檔案分類、編號正確，存檔及時、準確、完善檔案交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求，及時與甲方進行對賬，爲結款提供依據。