文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、佈告、請示、報告、批覆、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。以下小編爲大家整理了文書檔案管理規定，希望對大家有所幫助！
第一條爲了加強建設銀行文書檔案的科學管理，充分發揮文書檔案的作用，根據國家檔案局有關檔案工作的制度、規定及《中國人民建設銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。
第二條建設銀行文書檔案是各級行在各項工作活動中形成的，具有查考利用價值並經過分類整理而儲存起來的檔案材料。
第三條建設銀行文書檔案的收集範圍包括：
1、本級行自身形成及本級行與有關部門聯合頒發的，反映本行主要工作活動的檔案材料；
2、上級行和上級黨政機關頒發或轉發的針對本行工作或本行須遵循貫徹的檔案材料；
3、下級行報送的具有查考利用價值的檔案材料；
4、同級機關和非隸屬機關頒發的本級行需要執行的檔案及與本行聯繫、協商工作的重要來往檔案；
5、本行附屬企業和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經營狀況的重要檔案材料。
第四條各級行黨、政、工、青、婦等部門在工作活動中形成的文書檔案材料，均應由本行檔案部門集中統一管理和保管，任何單位或個人都不得據爲己有，以維護建設銀行檔案的完整與安全。
第五條各級建設銀行應實行由文書部門或職能部門整理立卷的制度，檔案部門負責對立卷工作進行業務指導和檢查督促。
第六條各立卷部門應指定人員負責文書立卷歸檔工作。承辦人員在檔案材料處理完畢後，應及時將全部檔案材料交文書立卷人員，由文書立卷人員負責整理立卷，並按規定的時間向本行檔案部門移交。移交時，雙方根據移交的案卷目錄進行清點、覈對，並履行移交手續。
第七條文書立卷工作要遵循檔案材料形成的規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，區別不同價值，便於保管和利用。
第八條立卷歸檔要求
1、做好檔案材料收集工作。應歸檔的檔案材料的種類、份數及每份檔案的底稿、附件和與檔案有關的簽報、批示等附屬材料，均應齊全、完整。
2、按照歸檔檔案材料的儲存價值確定保管期限。不同保管期限的檔案材料應分開立卷。
3、行內幾個部門共同辦理的檔案，由主辦部門立卷，本行同外單位聯合制發的檔案，由行內交主部門立卷。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批覆，可放在覆文年立卷；未作批覆的，放在請示年立卷；跨年度的規劃，放在規劃期的第一年立卷；跨年度的總結，放在總結期的最後一年立卷；跨年度的會議檔案，放在會議開幕年立卷；各類案件放在結案年立卷。
5、卷內檔案材料應按下述要求進行排列：批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，審定稿在後；重要法規性檔案的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之後；各類案件的案卷，其結論、決定、判決性檔案在前，依據性材料在後；其他檔案材料應依其形成規律或特點合理組織立卷。
6、卷內檔案材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應在有文字的每頁材料的正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷應在卷內每份檔案材料首頁的.右上方逐件編件號。
7、歸檔的每一案卷均應填寫一式三份卷內檔案目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門留底，另一份交檔案部門作爲檢索工具。每一案卷的卷尾均應放置備考表，用以填寫本卷需要說明的有關情況及立卷人姓名、立卷完成時間等。
8、案卷封皮應逐項按規定填寫清楚。案卷題名要簡明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書寫。
9、卷內檔案材料要去掉金屬物，對破損的張頁應進行託裱，寬大的張頁應摺疊整齊，裝訂線外有字跡的張頁應加寬邊。案卷採用三點一線的裝訂方法，並保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內檔案應逐件用細線裝訂。
10、立卷完成後，立卷人員應按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門留存，另一份經檔案部門編填卷號後退立卷部門備查。
第九條本級行附屬企業的文書立卷歸檔工作，比照本行職能部門辦理。本級行投資入股的各類公司的屬於本行文書檔案管理範圍的各類檔案材料，由本行文書部門或本行業務管理部門一併立卷歸檔。
第十條文書檔案保管期限分爲永久、長期、短期三種。長期爲16年至50年，短期爲15年以下（含15年）。對不易判定保管期限的檔案材料，應按照宜長不宜短的原則進行保管。
第十一條凡是反映本級行主要業務活動和基本歷史面貌的，對本級行各項工作和經濟建設、歷史研究具有長遠利用價值的檔案，列爲永久保管。其主要內容包括：
1、本級行制定的重要的法規性檔案；處理重要問題形成的檔案材料；召開重要會議的主要檔案材料；重要的請示、報告、總結和綜合統計報表；機構演變，本級行領導人任免的檔案材料等。
2、上級機關頒發的針對本行主要業務工作並需要本行貫徹執行的重要檔案材料。
第十二條凡是反映本級行工作活動，在較長的時間內對本級行具有查考利用價值的檔案，列爲長期保管。主要內容包括：
1、本級行處理一般工作問題形成的檔案材料，一般會議的主要檔案材料，一般的規章制度等。
2、上級機關頒發的屬於本行主要業務並需貫徹執行的一般檔案材料。
3、下級行報送的重要的總結、報告和統計報表等檔案材料。
第十三條凡是在較短時間內對本行有參考利用價值的檔案，列爲短期保管。主要內容包括：
1、本級行一般事務性的檔案材料。
2、上級機關頒發的非本行主管業務。但本行需貫徹執行的檔案材料。
3、下級行報送的一般性工作總結、報告和統計報表等檔案材料。
4、同級機關和非隸屬機關頒發的需要本級行執行的法規性檔案及與本行聯繫、協商工作的重要來往檔案。
第十四條文書檔案的保管期限應從檔案所屬年代的下一年1月1日起計算。長期規劃、計劃等檔案材料的保管期限則按其有效期滿後的下一年1月1日起計算。
第十五條各級行檔案部門對所接收的案卷應進行審覈把關，對不符合質量要求的案卷應退立卷部門重新加工整理。
第十六條各級行檔案部門應以便於保管和提供利用爲前提，按照本行檔案形成的規律和特點，選擇年度——組織機構分類法或年度——問題分類法對歸檔案卷進行分類。所用的分類方法應保持前後一致，儘量保持固定，不能隨意變動。
第十七條案卷的排列應以檔案分類方法爲基礎，按照不同的保管期限分別排列入庫。案卷排列方法應統一，前後一致。
第十八條按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內不得出現重複的案卷號。
第十九條案卷目錄應區分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號。在一個全宗內，案卷目錄號不能重複。
第二十條各級行檔案部門應充分利用檔案資訊資源，積極開展檔案編研工作，根據需要編寫各種類型的檔案資料，主動爲機關各項工作服務。
第二十一條各級行檔案部門應努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內目錄或全引目錄外，還應根據利用者借閱檔案的規律和特點，編制重要檔案目錄（卡片）、專題檔案目錄（卡片）、文號索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調卷迅速準確。
第二十二條各級行檔案部門應根據本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴格辦理借閱手續和掌握借閱範圍，防止密級檔案失密、泄密，確保檔案安全。
第二十三條各級行應定期向當地檔案館移交檔案。移交檔案的具體時間、範圍和進館要求，按照當地檔案局、館的有關規定執行。
第二十四條對超過保管期限的文書檔案，應由本行檔案部門按照《中國人民建設銀行檔案管理暫行辦法》的規定組織鑑定和銷燬工作。
第二十五條本辦法適用於各級建設銀行。
第二十六條本辦法由總行辦公室負責解釋。補充、修改時同。
第二十七條本辦法自頒佈之日起執行。（87）建總辦字第20號《關於印發〈中國人民建設銀行系統檔案管理試行辦法〉的通知》同時廢止。