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有限責任公司註冊資本減少的法定程序

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關於的減少,主要在我國第178條予以規定:“減少註冊資本時,必須編制資產負債表及財產清單。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起十日內通知債權人,並於三十日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。公司減資後的註冊資本不得低於法定的最低限額。”

有限責任公司註冊資本減少的法定程序

根據我國公司法及相關法律法規的規定,有限責任公司註冊資本的減少,其程序梳理後概括如下:

1、公司內部決策

首先,由董事會或者執行董事制定減資方案。根據公司法第47條的規定,董事會有權制定公司減少註冊資本的方案。

然後,由股東會來行使決定權。根據公司法第38條第1款第(七)項及第44條的規定,有限公司註冊資本減少的決定權在股東會,並且股東會作出減少註冊資本的決議必須經代表三分之二以上表決權的股東透過。這裏特別需要注意的是:減資實行的是資本多數決,而不是股東人數的多數。

另外,根據公司法第25條,註冊資本、股東的姓名或名稱以及股東的出資方式、出資額和出資時間等屬於應當載明的事項,所以在減資的時候要相應修改公司的章程。修改章程也須股東會代表三分之二以上表決權的股東透過,一般來說,這一問題在討論減資時會被一併討論和決議,因爲這是兩個相依相連的'問題。

2、編制資產負債表及財產清單

3、通知並公告債權人

註冊資本的減少在一定程度上會動搖公司的資本信用基礎,進而影響公司債權人的權利。因此,在減資時需要切實保護債權人的利益。對此,公司法第 178條規定:公司應當自作出減少註冊資本決議之日起十日內通知債權人,並於三十日內在報紙上公告。此處的“通知”針對的是已知其確切聯絡方式的特定債權人;“公告”主要針對無法聯絡上的特定債權人和不特定的潛在債權人(社會公衆)。通知與公告是公司減資是必須履行的法定義務,違反該義務就要承擔相應的法律責任。公司法第205條規定,公司在減少註冊資本時,不依照公司法規定通知或者公告債權人的,由公司登記機關責令改正,對公司處以一萬元以上十萬元以下的罰款。

4、債權人保護程序

債權人自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。債權人的債權已經到期的,當然有權自由選擇要求公司清償債務或提供相應擔保;若尚未到期,債權人只能要求公司提供相應擔保。若公司拒絕或怠於提供相應擔保,則債權人有權要求公司立即清償債務。

5、法定減資額度

雖然註冊資本的增減屬於企業自治的範疇,公司可以根據需要自由的依照法定的程序決定資本的增減以及增減的幅度。但是,基於對公司債權人的保護以及公司開展業務的需要,我國公司法規定:公司減資後的註冊資本不得低於法定的最低限額。根據《公司註冊資本登記管理條例》第15條減少後的註冊資本及實收資本數額應當達到法律、行政法規規定的公司註冊資本的最低限額並經驗資機構驗資。公司全體股東或者發起人足額繳納出資後,公司申請減少註冊資本,應當同時辦理減少實收資本變更登記。

6、變更登記

公司法第180條第2款規定,減少註冊資本,應當依法向公司登記機關辦理變更登記。關於公司註冊資本的變更登記,下列行政法規和部門規章做了更加細化的規定:

2005年12月18日修訂的《公司登記管理條例》第27條、第31條、第40條、第56、第73條。

2006年1月1日實施的《公司註冊資本登記管理條例》第15、16、18、19條。

註冊有限責任公司的程序

一、有限公司名稱查名

1、需要起多個名字以備查詢。

2、公司名稱查詢前,需確定公司註冊資本、股東姓名及出資比例、公司經營範圍。

3、公司查名材料:股東身份證明原件、股東簽署的《企業名稱預先覈准申請書》、委託代理人身份證明。

4、有限公司名稱覈准時間:需五個工作日。

5、有限公司名稱有效期:自取得《名稱預先覈准通知書》後,名稱的有效期爲半年;若半年內沒有辦理工商註冊登記,則可以辦理公司名稱延期,可以再延長半年。

二、有限公司開戶驗資

1、開設有限公司臨時驗資帳戶:公司名稱被覈准後,可以公司臨時驗資帳戶。股東按出資比例將註冊資本以現金或轉帳的形式打入臨時驗資帳戶。

2、會計師事務所驗資:會計師事務所依據銀行提供的股東資金進入情況及公司註冊相關資訊,出具驗資報告。

三、辦理工商登記(營業執照)

1、辦理工商登記所需材料:股東身份證明、公司章程、驗資報告、《企業名稱預先覈准通知書》、股東會決議、公司住所證明等。

2、辦理工商登記所需時間:5個工作日。

3、辦理工商登記所需費用:營業執照工本費10元人民幣,工商登記費以註冊資本的萬分之八收取。

四、刻章

工商局頒發營業執照後,可刻公司公章、法人章及財務章。

五、辦理組織機構代碼登記

1、所需材料:公司營業執照複印件、法人代表身份證明覆印件、公章。

2、所需時間:4個工作日一。

3、所需費用:100元人民幣。

六、辦理稅務登記

1、所需材料:營業執照、組織機構代碼證複印件、公章、公司住所證明、會計人員身份證明、法人代表身份證明等。

2、所需時間:5個工作日。

3、所需費用:20元人民幣。

有限公司註冊完成後,還需開設公司基本帳戶以及辦理稅種覈定購買發票事宜後,方可正式開展業務經營。

1、所需材料:營業執照、組織機構代碼證複印件、公章、公司住所證明、會計人員身份證明、法人代表身份證明等。

2、所需時間:5個工作日。

3、所需費用:20元人民幣。

有限公司註冊完成後,還需開設公司基本帳戶以及辦理稅種覈定購買發票事宜後,方可正式開展業務經營。