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一個能獲得融資的創業公司的財務規範應該怎麼做

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很多創業者都不太瞭解初創企業會涉及到哪些財務問題,導致企業在初創期存在很多的漏洞,給公司後面的融資、運營等埋下了不少隱患,最終成爲創業公司成長的絆腳石。初創企業,麻雀雖小,但五臟俱全,財務規範怎麼做顯得尤爲重要。以下是小編J.L分享的一個能獲得融資的創業公司的財務規範應該怎麼做,更多創業指導請關注應屆畢業生創業網。

一個能獲得融資的創業公司的財務規範應該怎麼做

創業公司財務怎麼做,這是絕大多數創業初期年輕人要問的問題,是不是有一個個好的點子,一個好的創意,甚至還有一個好的客戶,一個好的合作伙伴就足夠了?下面怎麼辦?

其實,怎麼把這些資源變成錢纔是最難的,後面還很多路要走,一個成功者之所以能夠成功絕不僅僅因爲他比別人聰明,他還要有不斷學習的精神並且全情投入。作爲初創企業,財務管理方面一定要做足以下這些方面:

1組織明確分工

一個創業公司首先會有一個創業團隊,這就建立了組織,有組織就會有分工,你需要有人負責資金和財務管理,這個人不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。創業初期你會很忙,所以不建議創業者把什麼都兼起來(當然,你能力強也沒問題),找個人幫着出出主意還是很必要的,比如每個月或每週報個資金計劃,爲新項目寫個預算書,審覈一下合同條款,尋找融資渠道之類。

有人會說我們團體沒有這樣的專業人才怎麼辦,其實所謂的專業都是後天鍛煉出來的,財務基礎工作其實很簡單,要學精還是要靠長期的工作積累,只要你給他機會,說不定公司以後的CFO就是他了。

2建賬健全賬簿

是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創業者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。

創業初期人力成本是很大的支出項,能省就省,找代賬公司可以理解,但前題是你要認清代賬能爲你做什麼,還有那些代賬完成不了,要從其他地方彌補回來。

現在的代賬公司主要目標就是賺錢,提供的也就是代賬服務,而且是對外的服務,爲你報稅年審提供資料之類,在外跑跑腿,對內最多也就是提供個報表,更多管理方面的事他們是不管的,也管不了,基本上是你提供什麼原始單據,他就做什麼賬,這就意味着財務監管、內部控制方面的事(這是財務管理的主要職能)要創業公司的管理者自己完成。

所以是不是要找專職財務這個要看具體情況,一般來說找個肯定要好一點,尤其是企業初具規模,部門或崗位分工已經明確的情況下。找個好的財務人員,透過多年的鍛鍊,經歷了公司的發展和成長,充分了解了公司各環節的業務運作,這樣的人才一定是公司寶貴的財富。

3資金管理

很多精通財務的.人最重視的財務報表往往不是損益表或資產負債表,而是現金流量表,因爲現金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小,不論規模,資金管理都財務管理中最重要的一環。對創業公司來說盈利只是目標,活下去纔是最重要的。

所以創業者要管好資金,這包括怎麼找怎麼用二個方面。一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存着不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權就更麻煩了。

融到錢還要知道怎麼花?一定要做好財務預算,主要是資金預算,要精確到月到周。有人統計完成一輪融資要半年的時間,那麼我們就要保證公司賬上要有不少於6個月的現金儲備。一個現金管理良好的公司也會得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費。

4內部控制

其實內部控制不是財務一個部門的事,任何時候企業的內控都不是靠那一個人或那一部門來完成的。但如果一個企業財務管理做的不好,那它的內部控制也不會好到那去。所以對於創業期的公司,內部控制一定要以財務爲核心,調動全員參與。

創業公司的內控爲什麼難,主要原因還是人少部門少,一人多崗,分工不明、職責不清、業務交叉過多,賬務處理不規範、隨意性大,事後又沒有監督,最後會計資訊失真不說,還會給公司造成很大損失。所以一定要找到公司內控的薄弱環節,有針對性的堵塞實質性漏洞。

(1)不相容職務分離:俗話說一人爲私兩人爲公,任何事集中於一人辦理都是危險的。當然,創業公司受規模人員限制,不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤爲重要。

出納負責現金收支,就一定不能兼任做賬、審覈和檔案保管;法人章、公司章、財務章要分別交不同的人保管,倉庫保管員就不能兼做商品明細賬,總之處理每項業務全程都要有二個以上的人員負責,起到互相制約的作用。

(2)減少現金交易,所有交易力求用公司基本戶完成。因爲透過銀行帳戶付款是有一定流程的,只要把印鑑章管好,一個人是無法把錢轉走的。同樣,收款也要走銀行,務必不能讓業務員經手現金。要做到不收現金,不付現金(小額費用可以裝個POS機)。

(3)規範內部審批流程,所有籤批都按崗位走流程,這樣便於明確責任,事後監督。也可以參考正規企業的空白單據,對照研究,合適即用,能簡化的可以簡化。

(4)重視會計檔案的保管。會計憑證只是一個記錄,真正重要的是憑證後的原始單據,要告訴會計人員,憑證後該有的東西一個都不能少。自制的單據同樣重要,要有專人保管,領收都要登記,單據要有單據號,且必須連號,這樣才能方便查詢,追蹤流向。

(5)管好印鑑章,如果你不能把所有的印鑑章都抓在手裏,最少公司章、財務章也要分別交給最可靠的人。財務章管的是錢,公司章管的責任和風險。同時這兩個章代表了權力。蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年幹了哪些事情,責任人是誰。

5事後監督

不論是不是形式,這件事也必須要做。事後監督有很多種,可以找個審計事務所做個年度審計;針對內控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務分析報告;對業務員進行業績考覈都是事後監督的一種形式。