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菸草辦公室工作總結

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菸草辦公室工作總結

篇一:菸草辦公室工作總結

山東京魯菸葉復烤有限公司 辦公室 20xx年工作總結和 20xx年工作打算 20xx年, 辦公室在公司領導班子的領導下和各兄弟單位 的大力支援下,認真貫徹二屆二次董事會議精神和公司工作 會議精神,始終堅持“務實、高效、勤奮、廉潔”的工作作 風,緊緊圍繞生產經營這一重點工作,切實履行辦公室的職 能,在爲領導、爲職工羣衆服務上做了大量有成效的工作, 全面推進了各項工作的順利開展,較好地完成了工作任務。

現將今年的工作情況總結匯報如下:

一、20xx年辦公室工作情況

(一)增強履行職能意識,切實爲生產經營工作服務。

我們堅持從服務生產經營工作、服務發展大局出發,履 行好辦公室職能,發揮作用,積極做好服務工作。

1. 做好貫標及各類資質的申報、換證、年檢等工作。

在 20xx年的貫徹 ISO9001:2000 版標準工作中,辦公室進一步 明確、規範工作程序和責任分工,加強學習、理解和吃透文 件精神,積極配合、注重溝通,對所負責的程序檔案操作嚴謹,工作細緻,確保了標準的貫徹落實,順利透過了北京卷 菸廠今年組織的第二方質量認證。同時,辦公室積極與有關 主管部門加強溝通與協調,順利完成了企業營業執照、機構 代碼證、專賣生產許可證、車輛等年檢工作,爲京魯公司獲得更多的市場“通行證”進而爭取更多客戶和佔領市場付出 了一定的努力。

2.做好客戶接待工作。

隨着公司業務的不斷擴大,客戶 接待工作成爲重中之重,辦公室作爲職能部門,20xx年共接 待了上煙(集團)公司、山東中煙公司、河北中煙公司,包 括有限公司儲運站在內等 16 家菸廠客戶,工作量非常大, 尤其在生產旺季,平均每天要接待 40 多人次。在人手少、 接待任務重的情況下,辦公室精心組織、綜合協調、周密安 排,本着節約和體現地方特色的原則,提高接待工作水平和 服務質量,確保滿足客戶的合理性需求,配合領導圓滿完成 了菸廠客戶、上級視察、來訪等各類接待任務,贏得了客戶、 領導的廣泛好評,併爲保持企業良好形象做出了貢獻。

3.做好後勤保障工作。

一是積極抓好一、二食堂的管理 工作,確保爲廣大職工提供良好的伙食條件,尤其旺季生產 以來,一食堂加班加點,全力配合,保證飯菜供應及時、品 種多、價格實惠。二是今年對職工宿舍管理進行了改革,對 外承包給保潔公司進行專門管理,每年可爲企業節約管理費 用 3 萬元,並且職工宿舍環境、衛生得到大大改善,管理水 平有了很大提高,進一步爲職工提供了良好的生活環境,滿 足了廣大職工羣衆的基本生活要求,有力的支援了公司的生 產經營工作。

4. 做好檔案管理工作。

今年,爲搞好檔案管理工作,公 2 司領導高度重視,把檔案工作列入了議事日程,辦公室主要 做了以下工作:一是進一步建立健全了檔案工作管理制度, 調整充實了檔案工作領導小組和各科室兼職檔案員,完善了 基礎設施,確保了檔案安全。二是抓了檔案的開發利用,編 印了《全宗指南》《組織機構沿革》《大事記》《基礎數字 、 、 、 彙編》等資料,爲利用者和公司各項工作服務,檔案管理水 平有了進一步提高,在今年省檔案局委託市檔案局組織的大 檢查中受到好評。

5.做好企業宣傳工作。

去年濰坊菸草網站投入運營以 來,辦公室設立資訊員,積極組織公司各個崗位上的宣傳員 撰寫企業報道,透過網絡及時宣傳企業取得的新成績及工作 動態,20xx年共向濰坊菸草網站投稿 33 篇,爲樹立企業形 象發揮了積極的作用,進一步擴大了影響,提高了企業知名 度。

(二)樹立正確工作意識,做好辦文、辦會、辦事工作。

辦公室日常運轉工作效率的高低關係到企業的形象。因 此我們從全局着眼,樹立正確的工作意識,認真做好辦文、 辦會、辦事等日常服務工作,變被動服務爲主動服務,把工 作儘量想在前面、做在前面,講求效率,不斷提高服務工作 質量。

1.認真做好辦文工作。

20xx年共起草及校覈各種檔案材 料 100 餘份。公文處理突出規範性,按公文管理規定,充分 3 利用菸草協同辦公系統、公司電腦局域網,處理好各種來文 和發文,做好收文登記、傳閱、交辦及發文審覈、簽發、印 發等各個程序,做到及時有序運轉,提高了工作效率,節約 了辦公耗材。辦文過程中,嚴格按照要求,精心做好所有文 稿的審覈校對把關,嚴把文字、政策關,確保檔案不出問題 和差錯,保證公文的質量。並且注意做好保密工作。