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辦公室工作月總結

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總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,並做出客觀評價的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,因此好好準備一份總結吧。那麼我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編收集整理的辦公室工作月總結,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作月總結

辦公室工作月總結1

寒冷的冬天慢慢淡出我們的視線,溫暖的春天轉瞬即至。隨着枝葉慢慢萌

發,南工也展現出她另一番誘人的美色。建築系辦公室作爲系學生會的一部分,在三月份積極地配合學生會工作,以下是建築系辦公室三月份的工作總結

1、全力支援建築杯籃球賽

我們辦公室全力支援我係於3月中旬,在東南校區舉辦了激情四射的建築杯籃球賽。同學們踊躍參加,激情奮戰。既展現了同學們的青春風采,又增強了班與班,年級之間的交流,增進了友誼。豐富了同學們的課餘生活。建議以後會有更多這樣的賽事。

2、積極爲運動會做準備

既精彩的籃球賽之後,同學們又投入到運動會的準備工作中,早上運動員積極訓練,爭取在運動會中能爲我係增光添彩。與此同時,我們也開始了方隊及啦啦操的彩排,同學們在繁重的學習任務中堅持排練,都爲能在即將到來的運動會中彰顯我建築系的風采。最後,預祝同學們能在運動會上取得成功。

3、辦公室工作

我們辦公室部員認真守時值班。整理檔案,打掃衛生。週日例會,我部部員積極整理操行分檔案並認真無誤加操行分。審批各個班級的班級日誌。

大學是一個充滿知識和樂趣的環境,在這裏我們共同學習,共同努力。再次,我希望我們辦公室能更加努力工作,全心全意爲同學們服務。

辦公室工作月總結2

秋天不知不覺的即將離去,冬天的腳步也慢慢的向我們靠近。即便是冬天的寒意,也無法冷卻我們工作的熱情。轉眼間,10月份已經臨近尾聲,在這令人回憶的十月裏,辦公室的工作積極地開展,在工作中,我們辦公室各成員都收穫了快樂和勞動成果,特別是那寶貴的工作經驗。十月份的總結如下:

一、月初,辦公室按時開展每月初召開的會議,辦公室各成員準時簽到,認真學習

了會議精神。會議中做好了會議記錄,會議後積極與各學生會部門展開了會議內容和精神的討論,並及時將會議精神傳達到各部門。

二、在迎新晚會期間,系學生會各部門積極地分工協作對晚會的舉辦發揮着重要的作用,增強了系學生會團隊的合作精神,爲以後開展類似的活動時提供了寶貴的經驗。同時,辦公室成員也積極參與其中,更加有利於以後與部門之間的聯繫和交流。

三、在這些日子裏,辦公室各新加入的大一成員積極向大二各學長學姐虛心學習,也感受到了學生會各部門的那種熱情,在以後的工作中能互相幫助和理解,作爲辦公室的一員,我也將會去與各部門成員交流意見和看法,讓他們也感受到辦公室的熱情。

四、辦公室是一個需要細心,工作要落實細緻的部門,我們往往要的不只是名字,而是名單,具體的聯繫方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個態度,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。有這樣一句話說得很好:認真做事可以把事情做對,細心做事卻可以把事情做好!

回顧十月的工作歷程,我們從中獲取成功的經驗,彌補工作中的不足,爲以後更好的服務同學提供了借鑑,忙碌中感受自身工作的充實,工作中收穫友誼和信任,我們銘記全心全意爲學生服務的宗旨。這一學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。希望經過10月份的磨練,在下個月能取得更好的成績。

辦公室工作月總結3

評建辦公室在學院評建工作領導小組的指導下,認真貫徹執行學院評建工作總體方案的要求,緊密聯繫學院工作的實際狀態,解放思想、實事求是、勇於探索、銳意革新,努力做好事前計劃、過程監控、結果總結。評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學習機會,以高度的責任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動機投入到日常的各項工作當中,仔細解讀指標體系,認真撰寫檔案材料,精心佈置大會小會、努力做好各項工作,做到件件有落實、事事有結果。

主要工作概括如下:

一、認真學習重開局

認真學習《湖南省高等職業院校人才培養工作評估實施細則》,深入領會教育部教高XX【16】號《關於全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》檔案精神,切實執行學院評建工作領導小組審議批准的評建工作方案,前往懷化職業技術學院、湖南理工職業技術學院、湖南電氣職業技術學院等地學習評建工作經驗,請了物流職業技術學院肖智清教授來講學。透過反覆學習檔案材料,認真研討指標體系內涵,我們進一步明確了該做什麼、該重點做什麼、該先做什麼等一系列值得我們認真去深思的問題。

因爲評估牽涉到每一個人,涉及到每一樁事,它需要人人的參與、需要方方面面的精心準備,需要上上下下的統一行動,所以成功開好評估動員大會事關全院師生員工思想的統一、人心的凝聚、資源的整合。評建辦聯合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動員大會,請彭院長做了題爲《紮實工作、以評促建、提高質量、努力開創我院人才培養工作新局面》的報告,董書記做了指示:事事都是評估內容,人人都是評估對象,要儘快進入狀態,增強危機感,提高責任心,舉全院之力奮戰評估年。

動員大會後,全院各部門簽訂責任狀,師生員工以此爲起點全面拉開了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時時跟進——在組織建設方面:組建院內各工作小組,各系設立評估專幹,評建辦內部各人明確工作職責。在材料建設方面:起草了評建任務分配表、編制了高職人才培養工作檔案彙編材料。在宣傳報道方面:開通了評建辦工作網站,編寫了評建簡報,配合學院院報編輯部進行專題報道。

二、謀篇佈局重細節

評建辦公室根據學院評建工作總體方案的要求,結合評建辦整體工作框架,認真推敲各個環節各個層面的細枝末節,努力做到主線清晰,支線儘量豐滿。

爲爭取市委市政府的支援,評建辦認真歸納學院基本辦學條件與評估要求的差距,九易其稿,整理成報告,供領導與市委、市政府聯繫。

爲明確辦學指導思想,評建辦收集整理其他學院經驗,深入調查研究學院實際情況,組織多部門認真討論,多次修訂,形成辦學指導思想、辦學定位等頂層設計內容提交院黨政聯席會討論。

和多個部門聯繫,深入研討,督促各職能部門形成十一五發展規劃、專業建設規劃、師資隊伍建設規劃等重要規劃。

爲做好系部專業剖析工作,評建辦認真研究新評估方案精神,參照已評學校經驗,精心設計,綜合形成了專業剖析自評報告模板,並兩次專門發文,對專業剖析提供指導。

隨着評建工作向前推進,評建辦抓緊編印評建工作手冊,以便爲各單位在材料的收集整理建設過程中提供參考指導。

進一步完善發文與收文的簽收工作,發文與收文由專人負責,對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數,保持資訊暢通,充分發揮評建網頁、qq羣和電話的快捷作用,做到資訊即時傳達、電話敦促督辦。

評建辦內部做到分工明確、各司其職、各負其責;但又保持團結一心、協作共事、運轉和諧、反應迅速。

三、千錘百煉重穩妥

爲了儘量減少院內各單位評建工作的繁瑣性和重複性,避免半途返工,引導大家少走彎路多走捷徑,本着爲大家高度負責的精神,評建辦全體工作人員對辦內發送出的每一條資訊和相關資料通常要反覆推敲,字斟句酌,一般要經過三稿四稿來回修改,有的甚至經歷了六稿七稿還心存疑慮。這樣做目的只有一個:就是爲了工作的穩妥,讓大家少走冤枉路,儘量將錯誤和失誤降到最低限度。當然,儘管如此,大家的出發點也是好的,但由於評建辦的工作人員年青、經驗少、能力稍顯不足,可能難免會出現顧此失彼,掛一漏萬的情況。

四、即時總結重高效

腳踏實地,一步一個腳印,踏踏實實做好每一項任務。做到事前計劃、事中監控、事後總結,透過即時總結髮現問題、查找原因、吸取經驗、糾正方向、提高效率。

評建辦多次會同教務處、實訓部到系部調研,對學院近幾年的辦學狀況進行歷史性回顧,對當前辦學狀況進行寫實性統計、表述和評價,發現問題,及時溝通協調,並針對問題,每個月形成新的工作安排,7月20-22日,邀請左家哺等專家來校進行預評估,進一步發現問題,起草整改方案,整個假期都沒休息地督查落實整改任務。

五、千辛萬苦收集歸納數據平臺

數據平臺建設工作雖然表面看來是一個填寫數字的工作,但作爲職業學院評估的重要資料積累和參考材料,每個數字都是與評估標準相掛鉤,沒有評估觀念,數據平臺建設就不會達標,數據平臺如果連續三年達不到指標,學院將直接亮紅黃牌,爲此,評建辦領導高度重視數據平臺,多次與各部門溝通,耐心協調,嚴格要求,仔細校對,認真歸納,費盡千辛萬苦收集歸納數據平臺,並打印出來。

六、嘔心瀝血撰寫報送專家報告

自評報告、分項自評報告、院長彙報等各個重大報告的撰寫,都是透過十幾輪的反覆修改、多方徵求意見、字斟句酌,一字千鈞,嘔心瀝血完成的,多少個不眠之夜,就是爲了思考其中的某種說法合理與否。破麻布袋繡花,只有親歷其中才可以體會此處艱辛。

辦公室工作月總結4

這個月我院舉辦了管理技術學院第四屆“誰是技能王”活動,作爲衆多承辦方之一的我們——金融與貿易系團總支學生會在這個特殊的節日裏,也策劃和舉辦了兩個項目:“誰是炒股王”和“商業實戰大賽”。毫無疑問,這成爲了我們辦公室和整個學生會的工作重點。

活動前期,辦公室全體成員在主席團的安排下,連同其他部門的成員輪流在九華廳和七品居門前對“誰是炒股王”和“商業實戰大賽”活動做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到複賽或決賽,大家的工作熱情非常高,都在盡最大的努力做好自己份內的事。不得不承認,在技能節活動期間,辦公室的工作任務還是比較重的,在做好本部門工作的同時,還要配合其他部門的工作,再加上要同時對兩個技能節活動進行資訊採集。因爲學生會內部人手不夠,我們部門的一名幹事和兩位部長都被安排了本部門之外的工作,另外我們部門有名幹事參加了商業實戰比賽,最後就只剩下一名幹事進行拍照、資訊採集和編寫新聞稿。這樣一來,導致辦公室的工作分配起來有點棘手。然而,讓我們感到欣慰的是,辦公室的日常工作並沒有因爲人員不夠而被耽誤,基本上都順利的按時完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:幹事寫的新聞稿,無論是質量還是及時性都有了很大的改善。希望幹事們在今後的工作中能繼續保持甚至超越現在的這種良好的狀態。

其次,整理學生檔案。爲保證大三的學姐學長們能順利畢業,辦公室在完成本部門工作的同時,在小龍老師的要求下,對原金融系大三各班學生的檔案進行了初步的整理。整理學生檔案並不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹慎。考慮到幹事們的課程比較多,時間緊,所以我們基本上沒有讓幹事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門的李鳳釵和我以及其他非學生會成員的同學共同完成的。

然而,這個月的工作,我們部門存在着一個很大的失誤:對於“誰是技能王”活動的資訊採集做得不到位,尤其是在初期和中期表現得特別明顯。活動中期雖然有過一篇新聞稿,但也是在院學生會的催促下才匆忙寫出來的。之所以不能及時地完成“炒股王”的宣傳報道工作,在一定程度上與人員分配不過來、活動舉辦的形式造成新聞稿編寫難度大有關,但更爲重要的原因是自我能力有限,不能很好的處理這種突發的情況。對此,作爲辦公室負責新聞稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批評。

下個月,我們的工作重點主要是做好“商業實戰大賽”決賽的資訊採集工作。

辦公室工作月總結5

這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年裏,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支援下,我很好的完成了本職工作。作爲一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

一、認真仔細的工作態度

文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。

記得有次回公司送支票,由於自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,後來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好人事工作

認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作,讓領導和主管們避免後顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

1、耐心細緻地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;負責各種檔案的分類存檔及每天收發公司郵件。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費並開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,並將簽字的複印件拿回存檔。

3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因爲這直接關聯到項目的財務情況。

4、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的檔案通知做到及時上傳下達。對於主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之後及時整理新員工檔案並及時更新存檔。 6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

三、不足之處

在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以爲沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,後來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是爲了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的瞭解。

3、工作不是很紮實:忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的製作等都不是很精通。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

四、改善之處

作爲一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力爲公司服務。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,爲自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

五、未來工作計劃

1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的乾淨整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作並按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發工作; ④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

2、提高個人修養和工作能力: ①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓; ②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質, 更好的服務於本職工作;③加強與人的溝通協作能力。

六、總結

感謝兩位領導和各位主管在這一年裏對於我工作的幫助和支援,今後我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務, 雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收穫,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。

辦公室工作月總結6

這個月我們辦公室在開學初重新明確了每個人的工作任務,即落實任務到人。對上學期工作認真、積極的幹事進行了表揚,同時對工作不認真態度消極的幹事分別進行了私下的交流與溝通。充分的調動了大家對這學期工作的積極性。我們大家開會都各自發表了對上學期工作上的看法,並互相交流了在工作上的一些工作技巧,分享了經驗。最後各自表達了自己對這學期工作的態度與決心。

首先新學期開始由於各學院輔導員的變動,我們重新發布覈查寢室的任務,寢室分佈圖上有很大的變動,我們經過修改並調整把我們九個舍的分佈圖上班級輔導員變動都一一用紅色的字型現了出來。這樣使得各部門工作檢查變得簡單起來,覈查起來一目瞭然。其次我們部門對每次積極工作的部門的人員工作都進行了記錄,這樣到月底我們工作起來變得準確且有效率。由於我們大學生宿舍管理服務委員會的換屆變動,我們把老幹部的聘書電子版都分別做好了。而且我們對第十一屆幹部人員做了一個表格分別把他們的工作落實到個人。

我們按照主席的要求評選了上學期的優秀學生幹部人員,我們對他們分別一一進行了審查。每週各部門由於工作都要請晚自習假,我們分別對各學院學習部打出了假條,方便我們各部門的工作。其次由於我們工作上的每週早上檢查宿舍,分別給我們各學院的學生幹部進行了這一學期早操假的請示。我們每次的幹部例會都對幹部的出勤進行了檢查,對每週各部門上交電子通報情況都會列入部門考覈評比。

對老師下達的工作都及時的發佈和落實下去。積極與各學院學生會進行及時的溝通。我們把我們的辦公室的環境每週都進行掃除和垃圾的清理。乾淨的工作環境對於我們也是十分必要的。由於我們各學院輔導員的變動,我們重新制作了新的電子版的衛生檢查表,並讓我們各樓管部分別與他們學院輔導員溝通和生活部女生部確認。最後我們辦公室對錶進行最後的檢查與確認以及對格式文字的修改發給通報編輯部。通報編輯部以及各樓管部在工作中出現的情況我們部積極配合並進行確認。在值班方面我們及時做了安排,對每天晚上209的值班工作及時的進行通知和檢查。辦公室及時發佈並安排清明節幹部的值班的安排。並及時對值班工作進行檢查記錄最後對值班情況彙總例如部門及個人考覈中來。

我們辦公室會在下個月的工作中工作態度更加積極熱情。及時積極的與老師進行溝通,對部門的幹事進行進一步的培訓讓他們工作能力得到進一步的提高,在保證準確的情況下把工作效率進一步提升。

辦公室工作月總結7

11月,在所有辦公室成員的努力下,辦公室的日常管理工作有序地開展着,檔案檔案的製作收發整理都有條不紊地進行,財務管理工作也進一步規範,辦公室的職能管理越來越明確化規範化,辦公室人員各司其職,認真地開展着本職工作,積極發揮辦公室的紐帶橋樑作用。現將11月工作總結如下:

一、爲系慶做準備

爲了更好得貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,在即將到來的系慶活動中,辦公室將積極配合各部門在系慶中的工作以及統籌院慶的相關工作。在院慶晚會中,我們辦公室將會做好晚會現場工作人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場的秩序維護等等)。幫助老師做些有關晚會統籌方面的工作。我們會落實好每一件小事,爭取本次院慶活動能夠圓滿落幕,辦得完美。

二、資訊文化節

爲了豐富大學生的課餘生活,提高學生動手能力和綜合素質。我們在11月份舉行第一屆資訊文化節,活動期間,我們辦公室不僅調好各部門辦活動,而且我們還承辦一個打字比賽的活動,別的部門將會承辦電子設計,計算機組裝,視頻製作以及平面設計的比賽,我們並利用展板,宣傳單等多種渠道,充分做好了資訊文化節的宣傳工作。最後,在這次資訊文化節中,我們取得非常大的成功,爲資訊學院的品牌活動打響招牌。

三、簽到

在十一月份,簽到相關事宜由大一新干事獨立完成。爲了更好調動學生會新干事的積極性,促進部門間的團結協作精神,提高學生會的戰鬥力,辦公室將根據實情進一步完善了考勤制度,統計每個星期的考勤情況,並糾正上以往的缺點,使得簽到工作更加規範,有序。

以上即是辦公室11月的具體工作情況,11月辦公室的工作並不多,主要是協助第一屆資訊文化節活動籌備系慶晚會的開展及處理辦公室的一些日常工作,工作有序進行,但同時也存在一些問題,比如部門人員合作不夠,其工作積極性沒有很好調動,由於工作任務較少有懈怠情緒,但總體而言還不錯。

在下一階段的工作中,辦公室會更積極發揮本部門的作用,在做好本職的同時有所創新!

辦公室工作月總結8

7月份以來,我在上級的正確領導下,緊密圍繞全行重點工作,不斷適應新形勢、新任務的.要求,牢固樹立爲領導服務,爲機關服務,爲基層服務的思想,進一步轉變工作作風,協助領導及時完成各類材料的起草、公文的審覈,並在領導的直接指導下較好地完成了資訊報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用。爲全行業務經營的發展做出了自己應有的貢獻。現將七月份個人的思想,學習及工作情況總結如下:

一、堅持學習制度,政治,業務素質不斷提高

在行動上處處嚴格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,尊重領導,團結同志,沒有出現任何違規行爲。科學技術的突飛猛進、知識經濟時代的千變萬化,需要每一個人,特別是祕書職業的人與時俱進,時時更新。我能充分利用閒暇時間閱讀報刊、上網瀏覽,知曉新鮮資訊。只有在做到充分、充分、再充分的時候,才能成爲行長的參謀、助手。否則,對於行長提出討論的問題,就會違心附和;就會失去祕書應有的作用;就會喪失祕書的地位。

二、認真履行職責,較好的完成了各項任務

公章作爲維護和體現社會誠信的一種手段和憑證,在銀行以及個人的社會活動中發揮極其重要的作用。而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到仔細的審覈,檢查和交接。做到“章在人在,人走章鎖”。切實的維護的公章的安全。銀行作爲經營貨幣的特殊企業,擔負着資金的組織、籌集、調配和通融,服務對象涉及各行各業,這一特質就決定了檔案管理的關鍵和重要性。身爲行長祕書的我更是擔當着負責檔案管理這一重要職責。爲了切實的做好檔案保密工作,我採取了一系列措施,並着重抓好保密措施的落實:

建立健全檔案管理的職能建設,爲檔案管理提供有力的組織保障,並着力開展檔案管理標準、規範的研究制定工作,保證爲領導決策提供資訊的方向性和準確性。及時做好電子歸檔及規範管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務建設,透過技術支援與制度建設,建立完善的電子檔案歸檔機制,加快實現電子檔案與紙質檔案同步歸檔和有效管理,從而保證爲領導工作和決策服務的科學性和安全性。建立健全檔案管理的保障制度。如檔案資訊的專報專題研究制度,編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。

三、加強會務管理,提升會議質量

會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。我強化精品意識,注重提高會議質量。會議前配合辦公室主任及其他同事準備充分。議題、材料及數據能夠在會前進行收集,供領導審定;會議後及時起草紀要。每次會議後我都能夠紀錄並起草會議紀要,確保會議紀要在會後2日內起草完畢。爲會議提供周到的服務。會前能夠與有關領導溝通,安排好會議室,並安排好清潔人員做好會議前清潔工作,確保會議能夠正常執行。

雖然無論在思想認識上還是在工作能力上都有了一定的進步,但是也存在一些不足,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

辦公室工作月總結9

昨天還懷揣着春節的溫暖不願返校,今天就在鍵盤上敲打工作總結,於是驚歎時光飛逝,然後措手不及。在春意盎然的三月,在老師的支援下,在所有學生會幹部共同努力以及同學熱情參與下,學生會的工作如火如荼地開展着。三月份的所有工作完成的基本很好。總結工作是爲了地計劃工作。以下是三月份的工作總結:

一、常規工作

1、工作例會按時的召開,許多內容都是反反覆覆的重提着,但是,每次都有很認真的做好會議記錄,很認真的主持會議。

2、負責通知主席以及各部門主要學生幹部開會的會議時間,地點,保證資訊暢通傳達。

二、工作感想

開學以來,我們辦公室的工作輕鬆了很多,不是說沒有事情做,相反,學生會的活動比上學期多了,發通知也隨之多了;會議記錄也基本不用操心了,一切都更加順利。原因有很多,最主要的是學生會的各個部門、各個班長也是積極配合,當然,學生會的凝聚力也比上個學期好多了,大家的工作分工更加細緻,學生會這個大家庭顯得更加和諧,自然感覺非常輕鬆,這種輕鬆讓我有種不踏實的感覺,性格所致,與同事們無關,他們都在努力做好。

三、從輔助到主辦的跨越

辦公室因工作性質的原因,很少主辦大型活動。在本學期有很大轉變。三月十七日在系的指導下主辦大學生職業生涯規劃大賽活動;雖然活動還在進行中,但已經得到了各方面的好評。參與這次活動的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,在活動中我們鍛鍊了能力,熟悉了過程,促進了友誼,並挖掘出很多部員的能力。使學生會辦公室的能力得到了很大拓展。

四、不足

在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背後仍有許多不足有待發現和改正。如主辦活動的經驗不足阻礙着辦公室在這方面的發展,我們仍要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以後的工作中有更出色的表現。

總的來說,這個月辦公室完成了工作計劃,在工作中取得了一定的成績,在活動中汲取了經驗,彌補了不足。我們堅信,在系黨委的領導和系團委的指導下,在主席團的支援、各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發展,克服困難,挑戰自我不斷創新,爲理學與資訊科學系學生會發揮全力,寫下更輝煌的篇章!

xx系學生會辦公室

20xx年xx月xx日

辦公室工作月總結10

時光匆匆,光陰似箭,九月轉瞬即逝。在九月的工作中,我部積極完成日常值班工作,認真監督各部門會議活動情況,熱情配合各部門活動,經部門每部討論分析,現作出以下總結。

一、值班工作

值班是我部的日常工作,因時間問題,調用了其它部門幹事輔助我部開展值班工作,經過這個月的觀察,現總結優缺點如下:

優點:

①各值班人員態度良好,積極主動爲老師處理相關事務;

②各值班人員利用課餘時間值班,其責任意識與奉獻精神值得讚揚與鼓勵;

缺點:

①對值班人員工作細節的規範力度不夠,缺少相應的標準;

②有時會出現遲到現象,缺少相應的管理制度;

③值班人員經常會出現班內臨時調課的情況,後備人員不足。

二、內部會議總結

本月我部共開展兩次正式會議,經總結髮現問題如下:

會議討論不夠活躍,探討問題不夠深入,還須加強;會議請假制度任須完善;在會議過程中,各幹事應作好相關記錄,在以後的工作中應加以規範。

三、部長考覈

部長作爲各部門的主要負責人,同時也是學生會的骨幹力量,對部長的考覈應更爲嚴格,具體總結如下:

①各部門日常工作都由部長管理,在本月工作中,各部長認真負責,值得讚揚;

②各部門部長責任意識應加強,不僅僅是對自己的工作負責,也應對自己的部門幹事的工作負責,在以後的工作中,應加強也幹事的交流,以促進部門的發展;

③在本月的幾次學生會集體活動和會議中,各部門積極參與,應提出表揚,但仍出現遲到、不到等現象,在以後的工作中,必須端正態度,重視時間觀念,嚴抓嚴辦。

本月工作已接近尾聲,總體說來,學生會以穩定的速度逐漸成長,各部門的管理也逐漸步入軌道,作爲學生會的一員,我感到十分開心,但新的挑戰,新的困難仍將出現,相信我們能攜起手來,共同面對。

辦公室工作月總結11

新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多幹實事”爲原則,以“全心全意爲同學服務”爲宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據其工作職能總結9月的工作總結如下:

1、本月,我院迎新工作進展順利,其間,辦公室全體成員積極配合工作。從物資清點到通知發放,再到收尾工作,辦公室的同事都滿懷熱情,認真到位,得到廣泛的好評。活動期間雖然很辛苦,但能爲師弟師妹服務,我們感到萬分榮幸。仿宋小

2、我院在9月中旬開展了各部門招新工作,辦公室共招了9名11屆的新生,他們表現優異。在招新過程中,前來面試辦公室的新生有48人,錄入辦公室的新生僅選擇辦公室,立場堅定。面試過程中只有少部分怯場,總體招新過程非常順利。有了新生力量的支援,我部門各項常規工作開展更加順利,也從中看出了新生的工作激情。

3、9月末,我院分團委學生會召開20xx—20xx年年度團學首次全體見面會,由辦公室主辦,各項安排進展順利,通知到位,各部門和新生也積極配合工作。會議開展十分順利,既讓新生了解各部門職能和團學的基本要求,也得到了校團委的肯定。

9月份工作一切順利,我們期待接下來新生的表現,十月份工作計劃如下:

1、認真落實好團學各項通知,全心全意爲團學服務;

2、開展部門第一次正式會議,落實安排好新生的常規工作併發覺新生潛能;

3、設定11屆團總支辦公室新生臨時負責人,在調動其積極性的同時,瞭解其工作能力。

4、做好部門建設,積極與其他部門合作,並在工作中促進部門關係。

辦公室的各項工作雖然較爲瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了分團委學生會主席團和各部門的鼎力支援,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院分團委學生會的發展大局,提高爲同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。

辦公室工作月總結12

我的職務是辦公司文員,非常有幸能夠擔任這個職務,讓我可以在這個崗位上大展拳腳,我現將七月份的工作,做一下簡單的思考總結。

一、工作不忘學習

我在工作的時候不忘學習,因爲在完美的人總是會存在缺陷的,有可能只是自己沒有發現而已,所以我在工作的時候不光會完成工作還會花時間學習,沒有努力是不會有結果的,想要一個好結果,就必須要努力。我在工作只有會經常觀察老員工們工作的方式,學習其他員工的工作態度,有的員工的態度是非常積極的在工作得到時候充滿了幹勁,不怕困難,不畏艱險,這不正是我所需要的嗎,向他們學習,那種永不屈服的信念,向他們學習不怕失敗的勇氣,自古就有人說三人行必有我師,公司裏面人還是非常多的其他部門的人一樣也有非常優秀的人,雖然不如本部可以直接運用,但是其他部的精神工作態度還是非常值得學習借鑑的。

但讓向自己部門那些經驗老到,工作年齡長的優秀人員學習,是進步最快,所以向他們學習是必學的,他們的經驗是非常豐富的見識也是非常多的,向他們學習他們的工作經驗會讓我少走很多的彎路,讓未來的路更加舒暢更加的簡單更加易行,在學習的時候我始終保持着謙遜的態度,對於老前輩們的批評指導都會認真色下去傾聽。

二、落實工作

工作時落實工作,領導安排的工作及時的去完成,不在工作的時候,做小動作,不去違背公司的規則,遵守公司的相關規定,把工作做好做細,不在工作的時候偷奸耍滑,不在工作的時候粗心大意。始終保持着穩重的態度,透過努力透過堅持去完成工作任務,不因外物的影響而影響到自己的工作,在工作的時候做好準備工作,不盲目的去衝去闖,只有把工作落實到點上才能夠把工作做好做細,才能股在自己的工作崗位上做出成績,取得結果。

三、不足之處

當然在七月份內我也存在着很多的問題,其一及時自己的經驗技巧都不夠紮實,我來到公司的時間短,文員工作的經驗不夠很多的地方做的不到位,需要其他同事的幫助,才能一點點完善,工作不足讓我經常犯下低級的錯誤雖然都是些小問題但也是我的不足造成的。

自制力不夠好,其二在工作的時候很容易受到外在的影響,在工作時只要看到其他人完成了工作,就會變得心浮氣躁,沒有足夠的那行來工作了,經常會草草了事,這讓工作出現了很大的紕漏。沒有足夠的創造了,在工作的時候只會一味的照搬,套用,根本就不會根據情況靈活運用,靈活的把自己的技巧方法創造出來。其三就是與公司的同事們相處並不很好,我的性格非常的內向,不善交流很瘦去和其他人溝通這也給我的工作帶來了很大的問題。

在今後的工作中我會把不足之處做好改正讓自己在接下來的工作中取得自己想要的結果不辜負自己的付出和領導的信任。

辦公室工作月總結13

在xxxx年9月到20xx年7月期間,本人經筆試,面試,在師兄師姐的信任支援下,成爲xx外語外貿大學南國商學院國際經濟貿易系學生會的一員。在9月至12月期間,擔任體育部擔任助理,在1月份左右,經過部門的無記名投票被選爲主席團的候選人,之後經過公開演講和學生會全體成員的公投,加上系領導及指導老師的推薦,擔任主席助理一職。無論在體育部擔任助理的期間,還是在主席團擔任主席助理期間,本人都獲益良多。在此感謝各級領導對我係學生會的大力支援和各位對我工作的支援及指導。以下是我詳細的述職報告,請予以審議:

一、在體育部任助理期間,本人懷着踏實認真的態度,做好部內及其他工作。

1、在院運會前夕,本人有幸與部長及學生會主要幹部到位於大學城的xx外語外貿大學商英學院觀摩其學院的校運會,與該校學生會的主席團,主要幹部交流學習,取其精華。回校後,我們結合自身學院院運會及本系運動員特點,制定了相關措施,爲我係運動員在校運會中的出色表現打下了基礎。

2、爲迎接我院07-xx年度的院運會,我部緊鑼密鼓地進行了運動員選拔,訓練,購買服裝等一系列工作。在這過程中,本來不太熟悉體育的我虛心向部內成員學習各種專業體育知識,投入工作。最終,我係運動員不負衆望,取得了男子團體第一名,女子團體第三名的佳績。

二、在主席團擔任主席助理期間,本人除了協助主席及副主席的部分工作,還被分配到生活部和學習部協助其工作。

1、在生活部中;1)本人蔘與生活部的一些日常會議,與部內成員一起爲活動出謀劃策,提出建議。

2)參與每週一次的文明宿舍檢查,鼓勵做得較好的宿舍再接再厲,對一些宿舍提出建議。

3)參與生活部在模擬商品交易會中空間交換攤位的宣傳工作,與部內成員一起在早讀時間到大一的課室對這次空間交換進行相關事宜的介紹,宣傳。

2、在學習部中:1)參與每次活動的工作會議,與部內成員商議活動的人員安排,活動細則等。

2)在英語演講比賽,英語戲劇大賽,經濟知識競賽中作爲工作人員協助比賽。

3)在校園文化藝術節中,本人被委以重任,擔任我係主辦的SHOW MY CLASS班級博客大賽負責人,主要與學習部一起策劃,組織開展了該項比賽。

3、、xxxx年1月,作爲學生會代表之一到大學城的商英學院參與學生會的交流會的工作。

4、在經濟系模擬商品交易會,本人作爲工作人員參與了搬運物資,清理場地的工作,並積極協助其他部門的工作。

5、在召開我院第二次學生代表大會之際,本人作爲學代會委員會工作人員,被安排到資格認證組協助相關工作。收集我係學生代表資格申請表,召開我係全體學代會代表預備會議。

6、積極協助各部門班風競賽系列活動。

三、感受總結

本人在這一年的學生會工作中,能做好本份工作,虛心學習,在工作中提高了能力, 在此衷心感謝主席團的三位主席及師兄師姐對我的指導及鼓勵,同時也很感謝各位xx的學生會成員與我的互勉互利。

然而,本人在獲取經驗,提高自我的同時,更看到了自身工作中存在的不足:1、做事不夠主動積極,遇事不夠果斷大膽,過於謹慎,導致工作效率不高;2、創新意識不夠,未能及時爲活動增添新元素;3、未能有效分配自己的學習,工作時間。因此,在今後的日子裏,我會揚長避短,提升自我,與各位共同努力,爲我們的學生會貢獻自己的一份力量。

作爲學生會這個大團體的一份子,在工作一年後,謹在此提出本人對學生會工作的一些建議:

1、爲了提高學生會大會的效果,本人建議會議時間應儘量訂在下午,避免中午時間,且時間應儘量控制45分鐘以內,提高效率。

2、部門與部門之間:應定期開展活動以增進相互成員間的瞭解,交流各部門將要舉行的活動,以便以後的活動中能更合作無間。如現在進行的每週由一個部門主辦的例會是很好的增進學生會內部溝通的途徑,但本人建議還要在此基礎上,各部正副部長還應儘量讓部門成員輪流參加該例會,不僅讓部長間瞭解,還要讓部門間成員互相交流。

3、分團委與學生會間:xx外語外貿大學商英學院團學結合,部門沒有交叉,能讓資源得到更充分有效的利用。但結合我院實際,由於人數較多,經驗不足等原因,不可能照搬照抄其經驗,但可以透過增強我係分團委與學生會的交流與合作,促進各項工作的順利開展。因此本人建議分團委書記與主席團應最少每二個星期開一次例會,互相瞭解下階段將要進行的活動,這樣利於避免出現類似在校運會中工作重複的情況,也利於團學間更好地合作,提高資源的利用率。

以上謹屬本人的小許建議,有理之處,望能接受;不足之處,有待指正。

辦公室工作月總結14

5月份工作總結:

1、編髮《普陀建設》和《主題教育》各兩期、《政府重點實事項目進展簡報》一期,5月份被區級媒體錄用資訊11條、市級7條、省建設廳4條。

2、5月份(在各科室部門及分管局長)的配合下,完成16件人大議案、政協提案協辦件答覆辦理工作,完成主辦件2件。

3、根據5月1日將要實施的《中華人民共和國政府資訊公開條列》,完成區政府佈置的政務資訊公開初步工作(辦公室整理近三年政府規範性檔案及各類收費項目)。另外,建設網站改版工作完成網站框架部分搭設工作。

4、完成局機關相關人員工資調整,各類人員生活補助及退休人員手續辦理等工作。

5、組織召開“創建羣衆滿意科室”述職述廉大會及“勞動合同”和“黨務知識”培訓會等。

6、做好8件區重點信訪突出問題最新調處情況彙總工作。

7、做好並協調應“蓮橋銘城”日照影響的集體信訪羣衆等工作。

8、做好局組織的“北城排污專家評審”等重大會議的後勤保障等工作。

6月份工作計劃:

1、繼續做好各類資訊報道的編髮及報送工作。

2、抓緊做好33件人大議案,政協提案主辦件的辦理、走訪答覆等工作。

3、做好局機關08年度養老保險繳費、工資申報表填報等工作。

4、組織邀請檢察院等相關部門人員來我局預防職務罪等方面的授課。

5、做好“羣衆滿意科室”後階段等各項工作。

6、辦理局機關租賃期滿房屋公開招投標等手續。

7、繼續穩步做好各類羣衆信訪件工作。

辦公室工作月總結15

古人講一日三省,我到辦公室工作x月有餘,作個小結,一爲奉行“做事就要做好”的原則,二爲自省,不致渾渾噩噩、一團亂麻、疲於應付。

九月來,總有疏忽大意之錯、常有經驗不足之缺、時有思慮不全之誤、偶有鬆懈懶散之過。幸而領導關照指教、同事寬容幫襯,也是煩惱少、歡樂多。

九月來總結以下些許經驗或者說教訓:

一、學會理解

學會理解包含兩層意思:一是能夠準確理解檔案精神和領導意圖。如果“拿起半截就開跑”,白做了無用功,又浪費了時間,說不定還要鬧笑話。理解檔案精神和領導意圖基於對政策業務,對全局工作的熟悉,不要滿足於做“傳輸帶”,而要成爲“樞紐站”,避免業務不通、政策不清,導致心裏沒底、說話不“硬”。理解任務時要細品慢聽,做起來才既快又好。二是同事之間要相互理解。要發自內心與人爲善,光明正大,爲人正直。閒談莫論人非,靜坐常思己過。

二、做事認真

做事要認真靠譜,一方面要做到文經我手無差錯,事經我手請放心。機關的文字材料,要做到既沒有錯別字、語病、標點符號、序號、格式等低級失誤,也沒有政治態度、政策不清、語意不明、職責不清等嚴重錯誤。無差錯是基本要求,要根據材料類型力爭做到或簡潔準確或生動形象,讀來不覺空洞,讀後餘音繞樑。做事要事前多請示,隨時報告工作進展情景,事後多彙報,完成一項回覆反饋一項。另一方面要擔職責、守紀律。擔職責要責無旁貸,守紀律要守住底線,既要以小見大,也要以小戒大,不要因小失大。

三、有條不紊

辦公室工作千頭萬緒,大到政策落實,小到清潔衛生,一進單位,各種事蜂擁而來,我開始到辦公室連記這些事都忙可是來,始終感到腦袋一團漿糊,工作一團亂麻,之後藉助工具管理待辦清單,纔算解脫出來。辦公室歸根結底仍然是一個工作崗位,有其規律。一是要成爲“行家”,快刀斬亂麻,抓得住重點,搞得定急事,解得了難題,理得清方向。二是要成爲“管家”,細針挑亂麻,事無鉅細都瞭然於胸,隨時跟進,及時溝通。三是要成爲“預言家”,工作過程構成臺賬檔案,分類存放,隨時謀劃,隨時準備,該備份的備份,該收藏的收藏,做到領導一問便知,一呼即應,隨口要隨手到。

四、主動思考

主動思考而不是被動理解,這句話說來是大道理,但有幾點具體做法:

(一)讓領導做選擇題而不是簡答題。對工作要有想法,對問題要有提議,要講出一二三。不能僅有態度,沒有思路,沒有思路就是沒有態度,不能光講問題,不講解題。

(二)有問題先問自我。和第一點相似,可是也算具體做法。其實任何事情都能夠先問自我,問自我能啓發自我,也能反過來檢視問題的必要性、合理性,好問題纔能有好答案。

(三)還能夠做得更好嗎?不要等到領導來安排工作。應當時常問自我:還能夠做得更好嗎?做好本職工作絕不限於“聽命行事”,要主動進取、自動自發的提高自我的工作本事,這樣才能不爲工作所累,真正做到遊刃有餘。

五、培養氣質

辦公室工作要有充沛的精力,清醒的頭腦,舉重若輕,幹練從容,外圓內方,一個形容猥瑣、體態慵懶、說話硬梆梆、行事軟綿綿的人怕是做好不辦公室工作。我發現做到以下幾點的人在機關單位十分受歡迎,也時刻提醒自我。

(一)見人常問候,見面常微笑。

(二)不急不躁,不卑不亢,自信明朗。

(三)不怕做事的年輕人。

當然,要做好辦公室工作還有太多東西要學,期望下次寫總結能有新的發現和提高!

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