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部門工作總結報告

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後勤部按照公司提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮後勤保障功能,爲員工在公司工作創造良好的工作環境。下面爲大家整理的是部門工作總結報告,歡迎大家閱讀!

部門工作總結報告

篇一:部門工作總結報告

物業IT部緊張而有序的一年過去了,在公司領導及各部門各同事的幫助下,我部門順利的完成了本年度的工作。爲了今後更好的工作,總結經驗、就本年度的工作總結如下:

一、在夏天高溫的天氣裏,由於公司弱電井散熱的問題,交換機頻繁死機,導致網絡不通。影響收銀系統和監控系統不能正常工作,針對此問題,我部門先後申請更換了3臺有故障的交換機,並且配合工程部門對弱電井做了散熱改造,基本緩解了此問題。

二、在公司實施FOXMAIL軟件辦公制度,目的是節約紙張,節省公司資源,強化公司員工的工作效率和執行力。

三、每日的收銀系統維護和各個銀臺的障礙排除,保證公司的正常運營和收銀系統安全:

a.軟件故障、深入檢查出現軟件故障計算機的問題原因。對故障現象進行記錄,對故障現像進行分析,在找到故障原因後,對故障進行處理。

b.硬件故障、檢查出現硬件故障計算機的問題原因。對故障提出處理方法和見意,寫出維修報告和配件更換,處理故障完成後,分析故障原因,避免下次出現同種情況。

四、每日對K3維護,定時對K3數據庫進行備份,以及將其刻錄成爲光盤儲存,確保公司金融安全。

五、按公司要求,開發公司的形象網站。對外宣傳公司形象,與客戶可以在網絡上互動,增加公司知名度,方便公司對人才的招聘,爲公司以後的網絡銷售渠道打基礎。

六、每天早上晨會前,去監控室檢查所有監控頭是否正常運轉,檢查所有樓層網絡是否通暢,如果有任何問題,一定在商場營業前排除,堅決不讓商場在營業期間出現任何監控死角,確保公司的安全。

七、辦公區電話線路和網絡線路的維護與安裝,確保公司所有電話和網絡線路的暢通。

八、條碼會員卡已經完全更換爲新式的磁卡會員卡,以後會員積分就可以在收銀臺上完成,超市的會員系統也併入商場的會員總系統中。建立了完善的會員卡數據庫,確保公司的會員制度的公平和完善。

九、公司內部人員在聖蒙系統內的權限變更,確保公司系統內部的各項職權分配,建立完善的系統辦公權限模組。

十、樓下商戶在聖蒙系統裏的資料建立,合同簽訂。商品編碼和商戶編碼的創建,爲商戶的正常運營帶來了方便,也爲公司對這方面的管理創造了便利。

十一、配合聖蒙系統軟件開發商對我公司的聖蒙系統升級,保證系統的正常使用,添加了多項功能,方便了日常工作。

辭舊迎新,在總結本年度工作的同時,針對部門不足之處,對明年工作也提出了初步設想、

一、公司監控系統圖像模糊,明年公司對此項目將要進行大改的時候,我部門將配合相關工程人員,將每一根數據線都標記清楚,做到能發現問題及時處理。

二、監控系統施工時,我部門要合理規劃弱電井,不要使其線路雜亂無章,出現問題查找根源很麻煩。同時也要保證解決弱電井的散熱問題,要從根源上徹底完結,保證公司收銀系統的安全和穩定。

三、配合相關部門合理開發我們自己的'網站,做好網絡上的對外宣傳和人才儲備以及招聘。

四、繼續完善公司的網絡環境,爲公司的再度拓展提供一個好的安全的網絡平臺。

我部門是一個樞紐級部門,每個部門有關電腦的工作都離不開我們,所以我們寄託着公司發展的重要責任,我們要發揚不怕苦不怕累的工作精神。在以後的工作中,大大加強業務學習,提高網絡技術,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,力求把工作做得更好。

篇二:部門工作總結報告

一、做好內部服務,履行後勤保障職能,爲員工創造良好的工作環境。

後勤部按照公司提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮後勤保障功能,爲員工在公司工作創造良好的工作環境。

(一)員工飯堂質量關,提高員工滿意度。

搞好員工飯堂一直是後勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是後勤部反覆研究的課題。20XX年,員工飯堂進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜式更換,員工基本滿意,確保員工可吃到相對喜歡的菜餚;同時,20XX年,員工飯堂還多渠道收集員工對於就餐滿意度的資訊,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,儘可能確保餐品符合大多數員工的口味。

(二)員工宿舍的管理,爲員工提供安全乾淨的住宿空間。

員工宿舍每天都有幾百人在此休息就寢,安全、衛生問題是員工宿舍管理面臨的難題,以前也不時出現物品失竊的事件。爲此,20XX年後勤部門組織開會研究員工宿舍管理問題,對員工宿舍管理工作提出新的標準:一是理順員工宿舍入住的流程,加強安全管理;二是實行員工住宿按部門相對集中制,既方便員工又便於管理;三是加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,透過以上措施,使員工宿舍的安全問題得到了控制,20XX年基本未發生員工宿舍安全事故。在員工宿舍衛生方面,實行宿舍值日製,區域包乾制,做到及時打掃,每天檢查,保證員工宿舍始終保持衛生乾淨的狀態。

(三)爲營業部門服務,滿足員工的服務要求。

爲保證員工良好的工作環境,後勤部定期協調水電部對員工宿舍進行不定期巡視,及時瞭解員工住宿環境設施設備運轉的情況,在供電、供水及鍋爐方面後勤部安排專人到現場檢查,及時進行調節和處理。在其他部門員工有後勤服務需求的情況下,後勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,後勤部員工透過各種渠道,主要向營業部門徵求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。

 二、加強資產採購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。

後勤部是公司執行費用使用較大的部門,加強費用控制,履行節能降耗是後勤工作的重點之一,20XX年,後勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

(一)閒置資產管理,提高資產利用率。

經過幾年的經營,員工宿舍積累了一定數量的閒置資產。爲了更好地做好資產管理工作,20XX年,後勤部組織了閒置資產大盤點工作,對閒置資產重新進行了分類、評估,並對部分資產進行維修維護;同時,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在採購需求執行前,實行資產管理先行審覈制度,確認是否有可替代閒置資產後再確定是否執行採購,最大限度利用閒置資產。如今年對客房部提報採購席夢思牀的過程中,後勤部從閒置資產中調撥出來,滿足了客房部的需求,節約採購資金幾千元。

(二)執行採購程序,加強採購監督。

在採購價格監督方面,後勤部將員工飯堂常用物資的價格進行全面摸底,對於市場價格波動大的產品(如大米、魚、肉等)實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保採購價格的合理性,以保證以就低價格採購,加強監督。

(三)能源執行控制,節能降耗效果顯著。

節能降耗工作是後勤部非常關注的重點工作之一,部門制定了節能降耗的具體措施和計劃。後勤部主要採取了以下的節能降耗措施:一是對鍋爐房、電視房進行普查,重新確定執行時間;二是對員工就餐後洗碗用水實行巡視管理,督促其節約用水,避免不必要的消耗;三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題。

(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法。

後勤部每月對員工飯堂費用支出項目均進行費用分析,包括:伙食費、電費、水費、燃料(煤炭)費等費用支出分析。對計劃執行情況及實際執行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應採取的費用控制措施和辦法,透過逐月的費用分析報告,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時採取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的範圍內。

 三、工作中的問題與20XX年的工作重點。

後勤部在20XX年工作中基本已完成了後勤保障的任務,履行了相應職能,透過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今後工作中進一步加以完善和改進。

1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作範圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。

2、員工飯堂主管的組織管理能力偏弱,文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。

3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:員工宿舍衛生問題的未能徹底完善。

4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不瞭解也是後勤服務針對性不強的主要原因。

5、對採購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度瞭解,往往出現問題後才暴露採購產品質量缺陷,也反映了後勤服務的主動性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。 針對以上問題,後勤部將在20XX年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,後勤部20XX年總體工作重點如下:

1、建立完善的後勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升後勤服務。

2、建立員工的監督考覈體系,考覈內容進一步量化,確保後勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考覈有效結合,真正發揮考覈對工作的促進作用。

3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。

4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回覆流程形成閉環。

5、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定。透過培訓和考覈實現優勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。

總之,後勤部20XX年依然面臨着諸多的問題,對此,後勤部將認真總結20XX年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高後勤保障能力和執行水平。