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如何從習慣性失敗中走出來?

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     要從習慣性失敗中走出來,首先是認識失敗的類別及其失敗的原因,其次是具體研究走出習慣性失敗的辦法。

    →習慣性失敗的類別及其原因

如何從習慣性失敗中走出來?

    在管理實踐中,可能遇到的失敗情形多種多樣。我們有必要具體問題具體分析,並且從中找到失敗的類別及其規律性,以便根據不同類別採取不同對策。

    根據筆者的經驗,可以把大多數的習慣性失敗分成以下四個大類:

    第一類是,“不許或禁止員工做什麼”的制度,但是做不到令行禁止。公司裏的禁止條款,得不到有效落實就屬於這個範疇。比如,工作場所禁止進食,但常常會有員工偷偷進食,時間長了不了了之。不許打架,但是打架鬥毆現象卻層出不窮。爲什麼做不到令行禁止,主要原因在於管理層或者視而不見放任不管,或者不能嚴格按規章進行處理。

    第二類是,期望員工按標準做事,並且做到不出差錯,但是現實是員工或者很難按標準做,或者即便按標準做還會出錯。比如作業標準對螺絲數量有具體要求,但稍不小心就少打了一顆螺絲;管理者再三強調安全的重要性,員工不小心把自己手指割傷了等等。這樣一類錯誤,我們通常稱之爲“無意識差錯”,所謂無意識差錯,就是那些非主觀意願所犯下的錯誤,制度、要求或培訓等一般管理手段都沒有辦法解決這類問題。

    第三類是,希望員工養成良好習慣,但是很難做到。比如,工廠內要求正確着裝,但員工就是做不到;工廠內要求將垃圾分類投放,但是員工就是隨便扔。主要原因是,管理者缺乏耐心和堅持,或者沒有找到便於堅持並最終讓員工養成良好習慣的好辦法。

    第四類是,公司嘗試改善創新,但是每次都以失敗告終。比如,要求員工主動改進自己的工作,即便出臺了獎勵措施,但員工總是無動於衷。管理者設計了許多激勵措施,一心想調動員工積極性,員工就是不領情或提不起精神。主要原因是,企業內沒有推動改善革新的良好機制,缺乏適於改善和變革的文化和氛圍。

    有心的讀者,你也許還可以想出更多的例子來。針對以上四類習慣性失敗,筆者建議的解決辦法如下:

    「第一類:杜絕不良行爲,需要管罰並舉」就是說,要減少甚至杜絕不良行爲,需要管理者長期關注和監督,發現違規行爲要及時給予違規者相應的行政處罰(重大違規,如貪污的給予一級處分:除名;嚴重違規,如不聽從上司安排的給予二級處分:記大過;一般違規,如遲到早退的給予三級處分:記小過),決不手軟。特別需要說明的'是,人們經常採用的“罰款制度”其實不是一種好方法,建議不用或少用。

    「第二類:防止差錯結果,需要防呆糾錯」對無意識差錯進行處罰的做法是錯誤的,必須得到糾正。而應該動腦筋想辦法(運用智慧的力量),研究並實施防呆措施(傻瓜都能做對)或糾錯辦法(出錯在造成後果之前被警示)。如果一時想不出防呆或糾錯的辦法,還應該考慮對標準或要求本身作出改進,比如用圖像替代文字表述等,便於員工理解和掌握,並花功夫對員工進行更有效的訓練。

    「第三類:養成良好習慣,需要持續要求」可以透過教育、宣導、示範以及長期的堅持來讓員工養成良好的習慣。當然,要讓員工養成良好的習慣,創造良好的環境和研究有效的辦法十分關鍵。在下一篇博文中會一個很好的案例……

    「第四類:嘗試改善創新,需要營造氛圍」改善創新說到底就是員工挑戰惰性,團隊挑戰文化的過程。由於這種挑戰具有不確定性和風險,要克服員工的惰性或恐懼,就必須創造性地匯入員工不得不參與改善革新的機制,營造濃厚的改善氛圍。

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