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中職學籍管理自查報告範文

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中職學籍管理自查報告篇一:中職學籍管理工作總結

中職學籍管理自查報告範文

嚴格學籍管理、完善學籍檔案工作總結

英山理工中專招畢辦

學籍管理屬於政策性、責任性比較強的一項工作,更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作,因爲它是教學管理工作的一項重要內容,是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環節,也是提高教育教學質量的一項重要措施。

在市教育局職成科的指導下,在縣教育局的領導下,在學校領導的高度重視下,經過我校學籍管理人員的努力,我校的學籍管理工作管理規範、科學嚴謹。

一、貫徹精神,落實要求,覈查實事求是,建明白帳

我們在嚴格貫徹省教育廳頒佈的《湖北省中等職業學校學生學籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取註冊工作的檔案等相關檔案精神,結合學校實際,制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生資訊覈查,教務處按月進行彙總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批准》等系列工作細則,嚴格學籍管理,完善學籍檔案。

二、加強領導,修訂制度,強化規範管理,辦事程序操作

學籍管理是一項非常細緻的工作,具有極強的政策性,其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。包括學生錄取、註冊、考試、成績記載以及在學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從宏觀上看,各年級學籍管理工作是周而復始循環進行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細緻的工作,需要按照其先後次序一項一項地實施。只有實現管理的規範化、制度化,才能真正發揮其作用。由於學校的全日制學生中既有中職學生,又有普高學生,在管理理念和模式上存在着較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。

學校以此次覈查爲契機,重新明確了我校學生入學錄取、註冊,學習期間的個人資訊更改、轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業驗印與證件辦理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業期間的學習、考試、成績記載、高考

報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業技能的實訓工作及畢業生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領導小組的統一領導下,對學籍工作進行了模組化切割分工,要求全面貫徹落實上級主管部門的檔案精神和要求,進行了自查整改,修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規定、學籍管理辦事指南等管理制度,實行校領導督辦、分層管理,明確責任,認真落實,努力做到按程序規範操作,建立電子網絡資訊檔案與紙質檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性,對學生檔案進行了規範化管理。

三、嚴格要求,規範操作,強化動態管理,做好服務保障

學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,以全體學生主動發展的前提,爲了把這項工作抓實,我們強調了從嚴要求、貫徹檔案精神,落實要求,做到動態管理。嚴格把好招生、新生錄取及註冊關,學習期間做好學籍資訊變更及學籍異動的及時常態管理,每個月按時上報學籍月報表,做到“籍在人在,人走籍銷;資訊變更,及時處理;過程檔案,二檔(電子及紙質檔案)一致”的資訊採集和檔案管理目標,爲教育教學管理,做好服務保障。

一是做好新生入學錄取、註冊工作,嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對2013年中職生錄取、註冊工作的檔案精神和要求,新生入學後,對新錄取、註冊資訊進行了多次錄入,多次覈實校對,努力做到萬無一失,覈實無誤後錄取、註冊資訊名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注,不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續,做到按程序辦事,錄取、註冊時逐一覈實並收取相關原件和複印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除,嚴把人情關,不感情用事,不弄虛作假。

二是立足校情,面向市場,開辦專業及課程設定。學校的專業設定遵循“面向市場設專業、面對職業設定課程,針對崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報的專業中結合如何適應市場及學生的需求來遴選;另一方面結合學校專業教育教學設施及師資配備等硬軟環境來開辦。專業課程設定,針對職業崗位羣,要能體現培養學生的知識結構、智力結構和個性結構的形成。建立適應個體差異發展、社會發展需要的課程體系,促進不同類型和具有不同發展潛質的學生在原有基礎上最大限度的提高,形成積極主動的學習態度,在獲得基礎知識與基本技能

的過程同時成爲學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人爲本,重在發展”的充分體現。在課程實施的過程中,引導學生學會學習,學會合作,學會生存,學會做人;關注學生的全面和諧發展;培養學生社會責任感,健全的人格、創新精神和實踐能力、終身學習的願望和能力,良好的資訊素養和環境能力。

學校教務處按照上級主管業務部門頒發的指導性教育計劃和有關檔案精神,在充分調查研究和論證職業崗位需求的基礎上,按三個模組(文化基礎課模組、專業理論基礎/技能實訓模組和活動課模組)合理進行了課程設定,在教育教學中注重常規管理且狠抓落實,做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強課堂教學管理。實訓處的常規工作重點是配合教務處,保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理,加大專業課技能實訓、實踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”爲抓手,狠抓學生的專業職業技能的形成,確保學生具備紮實的專業知識、過硬的職業技能和必備的文化基礎知識。

四、存在的問題及需要改進的地方

中職招生貫穿全年(重點的二時段:春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業生及少量的往屆轉校生),隨時可能有新生入校;另一方面又因爲中職學校招收的絕大多數是嚴重厭學的且就學意願搖擺不定等原因的問題學生,學生流失及學籍異動相當頻繁,給學校的學生學籍的動態管理工作帶來了較大的難度。因此,學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事,一絲不苟, 對轉出的學生,瞭解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門數據的統一。

總之,我校在學籍管理方面很好的貫徹上級檔案精神和要求,積極開展自查自糾的工作,問題落實整改,規範管理。但是面對新時期的.新要求,還有很多問題需要我們去思考,去研究,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題,向兄弟院校學習,不斷總結經驗,逐步提高我校學籍管理工作水平。

英山理工中專

20xx年xx月xx日

中職學籍管理自查報告篇二:教務處學籍自查報告

20xx-20xx學年度上學期含山一中學籍管理

自查報告

根據市縣教育局關於學籍管理檔案精神,結合本校實際,把學籍管理設爲學校最基本的常規管理之一,切實提高學籍管理工作質量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查。

一、 基本情況

我校現有個三個年級,62個教學班。在籍中學生在校生3350餘名,男生1987人,女生1363人。

二、學籍管理措施

(1) 加強領導,健全組織。

學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎性工作,是加強和規範學校管理的有效途徑。爲此,我校專門成立含山一中學籍管理領導小組,葛貴來校長任組長,孫之平副校長、 張爲才、黃立勝同志爲副組長。選配業務熟練,責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學籍資訊管理工作,擔任學校學籍管理員。爲滿足學生學籍管理工作科學、高效和規範化需要,配置專用設備,加大人員培訓力度,做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善,確保我校學籍管理工作規範、有序。

(2) 實行檔案管理規範化,不斷提高管理水平。

嚴格按照《管理規定》上初中學校應儲存的學籍檔案:新生名冊,小學生畢業名冊,初級中學義務教育入學通知書存根,未

報到學生名冊,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學生變動情況等,能按縣局有關規定,做好各項工作。

1、加強入學管理,嚴把新生入口關。爲了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學入學管理,做好小升初銜接工作,嚴控學生流失,有針對性的解決 因各種原因引起的輟學問題。

2、強化學校建設,增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下;在控輟保學工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上,班主任加大了家訪力度,請回了十多名輟學生。在控輟保學方面,學校做了不少工作。想盡辦法控輟,並收到一定成效

3、及時處理學籍變動數據。對變動學生都能造冊跟蹤登記。轉學的有轉學證存根,輟學的有家訪記錄,畢業的有畢業證存根,建有統計總表、資料比較完善齊備,規範學籍管理工作。

(3)重視“控流保學”工作的制度建設。

1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊,點名簿,每年新生入學後製好學籍簿,建好了學生檔案,嚴格實行學生“戶口”管理。

2、轉學、休學、退學制度。學生轉學必須憑轉學證明。轉出學生必須由本人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導

批准、教務處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領導批准,辦理休學、退學手續。凡辦理了轉學、休學、退學手續的學生班主任必須在學籍簿上註明轉學、休學、退學的時間、原因。教務處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續,自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學。

(4) 梳理問題,認真整改。 結合本校在學籍管理工作中存在的突出問題,迅速加以整改、完善。針對雙重學籍和重複學籍等問題,按照目前學生就讀學校和年級爲準,只保留其在學校的就讀年級學籍,其它學籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學年齡先入學後辦學籍所造成的人籍不同步等問題,要按照學生現在就讀年級重新辦理學籍,原有學籍取消。不準接收沒有任何手續的學生。轉學必須按照同年級互轉的規定辦理,不準借轉學之際留級。

三、存在問題

1、學生流動性大,學期初變動更新工作量大,資訊採集困難。

2、農民工子女外出和轉入比較隨意,學校控制難。

3、儘管我校在控制流生工作方面,下了大力氣,也取得喜人成果,但輟學形勢仍舊很嚴重,還需要總結行之有效的方法控制輟學率。

4、少量檔案資料還未進入電腦管理,管理措施還需進一步完善。

一學期來,在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在不足。在以後的工作裏再接再厲,不斷簡化管理工作的手續,不斷總結經驗,完善管理制度,努力將學籍管理工作做得更好。

中職學籍管理自查報告篇三:學籍管理工作自查報告

學籍管理工作自查報告

學籍管理工作是一項繁雜、系統的工作,是學校管理的重要組成部分,搞好學籍管理工作是建立穩定良好的義務教育秩序,落實新《義務教育法》,保證學校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學生,全面提高學生素質的有力保證,對提高教育質量有着重大意義。因此,我校堅持貫徹執行上級有關學籍管理工作的檔案精神,全面規範落實學籍管理工作,並努力逐步實現科學化、資訊管理自動化。具體工作彙報如下:

一、責任分明,隊伍過硬

儘管我校規模小,但由於校領導對學籍工作的重視,我校學籍工作堅持由校長親自領導,教導主任分工細化安排,學籍管理員落實學籍系統管理工作,各班班主任負責各班學籍冊填寫、覈實、更新工作,分工明確,責任分明。

從2012年起,學校每學期進行一次學籍表檢查,要求學籍管理員在工作中堅持依法管理,做到有據可查,有章可尋。同時,根據上級相關檔案或會議精神,由教導主任主持向班主任佈置本學期學籍工作,並要求班主任在工作中做到認真細緻,熟悉熟記學籍管理法規,在日常工作中做到及時報告學生在校在班情況,做好學籍表記錄記載、學籍管理員備查、教導處存檔等一系列學籍工作。

 二、制度建設,做到有法可依,依法管理

我校學籍管理制度的建設,堅持做到有法可依,依法管理、與時

俱進,始終不渝認真執行並貫徹落實《貴州省義務教育階段學籍管理暫行辦法》《貴州省義務教育就近入學管理辦法》的檔案精神,學校堅持以科學的發展觀爲指導,以辦人民滿意教育爲宗旨,把學籍管理工作納入整個學校工作計劃,建立並執行主要領導分管學籍工作制度、學籍管理員變動報告制度、學籍異動制度、流動人口管理制度、各年度學籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設,增強了法規意識、服務意識。

三、細化管理,廣泛宣傳,切實做好學籍管理工作。

1、嚴格執行按照上級檔案精神,各項制度規範管理,落實,制訂我校《《學生學籍冊》填寫說明》與《《貴州省義務教育階段學籍管理辦法》班主任細讀指引》,進一步規範我校學籍管理。努力做到既堅持原則同時做好學籍管理相關制度的宣傳。落實市教育局關於學籍管理的要求,上下一心,以認真務實的態度對待學籍工作。

2、建立嚴格的休學、以休代留、輟學制度,認真做好防輟控流工作,近年來輟學率爲0%。

3、認真執行貫徹落實電子化學籍管理工作,每學期按要求完成了新生入學及異動工作,並及時覈對、更新、上報數據。

4、按照市教育局基教科的要求,使用規範表冊,填寫在籍學生《學籍冊》,教導處定期對各班《學籍冊》進行檢查,畢業學生《學籍冊》存檔。

5、認真做好學年初基層報表填報工作,“四率”表的填報工作,做到實事求是,準確無誤,並認真做好資料歸檔儲存工作。

6、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審覈歸檔工作。

7、完成流動人口子女摸底統計工作,認真填寫流動生統計表,上報基教科。

8、運用現代化管理手段,初步實現學籍管理資訊化、規範化、科學化,認真及時作爲各項數據的備份。

9、積極參加學籍管理培訓工作,我校是首批參與我區新學籍系統學籍管理員培訓的學校,教導處主任、學籍管理員都經過專業的統一培訓。

 四、注重檔案管理,完善學籍資料。

學校平時注意各類學籍工作資料的收集、整理工作,建立了學籍各項資料檔案,並不斷加以完善,務求實現我校學籍管理工作達到規範的同時也屬於我市學籍管理領先的水平。

思渠完小

20xx年10月9日