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企業資訊化管理常識

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隨着時代的不斷進步,計算機資訊化技術的不斷普及,我國企業與國外企業的合作也越來越頻繁,這對企業資訊化建設提出了更高的要求。下面爲大家整理了一些關於企業資訊化管理的常識,歡迎大家閱讀!

一、企業資訊化管理的認識

(一)企業資訊化的概念

企業資訊化指的把資訊化的內容細分,具體到公司、工廠、部門。即透過計算機和網絡技術等,獲取、存儲、傳遞、處理和利用企業活動所產生的資訊。企業資訊化是社會資訊化的組成單元。目前,很多企業對資訊化的理解已經發生飛躍,跳出了技術層面的認知層次,把資訊化與企業競爭力、結構調整和體制創新統一起來。

(二)企業資訊化管理的內涵

大多數的人們認爲,企業在管理領域應用資訊技術就是在資訊化管理的範疇之內,其實在更深層面上來看,企業資訊化管理是對以往單一職能或多個職能的所有資訊集成了一個有機的系統,是企業創新管理的一次革命。企業資訊化管理核心是把最新的管理思想與管理方法透過現代計算機資訊技術使其完美的結合成爲一個有機的管理體系,在日常的管理工作中得到良好的發揮。資訊化管理把每一個環節都進行優化和整理,然後透過計算機資訊技術把整個企業的資訊資源、資金、工作流程等高效的進行調和,把它們有機的`聯繫在一起,是它們完美相容,最終達到資源配置最優化,大大的提高了工作效率,方便企業管理,爲企業實現效益最大化提供了保障,更爲重要的是大大提升了企業在市場經濟中的核心競爭力。實現資訊化管理才能讓企業在現代市場的激烈競爭中有着一席之地,久立於商場而不倒。

二、企業管理資訊化的緊迫性

我國經濟正處在高速發展時期,企業需要適應目前的經濟發展,應該優化產業結構,面對種狀況,企業必須對傳統產業進行升級改造、引進高效低耗的生產設備、企業結構要更爲合理、,讓企業更具有競爭力。只有加深對當前形勢下的經濟分析,看清楚目前中國經濟發展道路正處於哪個階段和世界經濟環境現狀,才能準確的認識到資訊化管理的重要性,實施管理資訊化的緊迫性。

(一)增長方式轉換的要求

改革開放20餘年,我國經濟保持了年均9%以上的高速增長態勢,從20世紀90年代後半期開始,調整產業結構、提高經濟增長質量,從速度型向質量型、從粗放型向集約型的經濟增長方式轉換成爲我國經濟發展的模式。

(二)提高企業競爭力的要求

當前,我國基礎原材料和消費品的生產已處在世界前列。但由於缺乏對世界級的核心技術和關鍵技術的控制能力,使我國普遍缺乏具有國際競爭力的產品。尤其是成長率最高的資訊產業,在國際、甚至亞洲地區,或者是亞洲環太平洋地區,均沒有絕對的競爭力。而體現競爭力的核心標誌,就是是否擁有自主知識產權的技術、產品和服務,特別是關鍵技術、核心技術。

三、資訊化管理中存在的問題

什麼樣的管理都正在兩面性,資訊化管理也不例外,正所謂“水能載舟,亦可覆舟”,關鍵在於你怎樣來操作和利用,利用得好,公司便水漲船高,蒸蒸日上,要是利用得不好,導致企業資訊管理癱瘓,後果不可設想。

(一)企業領導沒有重視資訊化管理的建設

實施資訊化管理對各級領導、管理者、企業員工來講是一次新的嘗試,也是一次嚴峻的考驗,要求企業全體工作人員進行高效的溝通,實行有效的配合。一些企業沒有認識倒資訊化管理的真正內涵,把計算機資訊化技術的功能進行吹噓放大,只是把之前的管理形式和體系做了一些粗略的變動或盲目的套用,這導致一些的管理問題陸續出現,如工作人員對資訊化管理軟件不瞭解、對管理程序把握不住、各部門資訊不能有效的融合在一起、各級管理人員不能相互合作、使用的計算機資訊軟件也沒有發揮出它的功能,更爲可怕的是導致整個資訊管理平坦陷入癱瘓狀態,影響企業的日常管理、生產、銷售工作的正常執行。

(二)員工培訓程度不到位

一項新生事物出現需要一個接受過程,在這裏員工對資訊化管理軟件的接受程度就顯得極爲重要了。在實際工作中可能出現員工在態度上認識不足,培訓不到位的問題。這裏就涉及到軟件供應商和企業人力管理部門,存在的問題有軟件供應商銷售完軟件後培訓服務不按時、不全面,員工未能完全掌握軟件操作流程,導致系統一正式運作問題重重,企業找不到方向。

(三)資訊化管理數據安全性存在隱患

數據安全直接影響着資訊化管理的執行情況,數據安全在企業管理中有着重要地位,數據的安全性存在的隱患就會導致資訊化管理處於威脅狀態。如果企業資訊資源被盜取、丟失、混亂,會嚴重影響到企業的正常運作,造成企業管理癱瘓,日常管理功能停滯,財務數據不能及時處理等情況。以上這些情況都會直接給企業帶來不良影響。所以數據的安全性工作必須要做到萬無一失。