教學工作是高校工作的中心，提高高校教學工作的質量和效率，教學管理工作顯得尤爲重要，而在教學管理中具體事務的執行者便是教學祕書。教學祕書工作是各種教學管理資訊上情下達的橋樑，是連接教務處和各學院(系)的紐帶，是學院(系)常規教學教務管理的重要崗位。他們既是教務管理的具體執行者、實施者，又是各項教學活動的組織者、安排者。因此，教學祕書工作政策性強、業務性強、服務性強 ，工作量也很大。教學祕書必須具備最基本的素質，才能保證教學工作的順利進行。
1教學祕書要有高度負責的工作態度
態度決定一切。沒有卑微的工作，只有卑微的工作態度。由於教學祕書處於教學管理的最基層，其工作的優劣又直接影響到一個學院的教學工作能否正常執行，這就要求教學祕書必須要有要有強烈的責任心、高度的責任感和一絲不苟的工作作風，才能把教學祕書的工作做好，使各個環節的教學工作做到井然有序，保證教學工作的順利開展。
1.1課表安排工作
關於課表安排，人文學院與其他高校基本一樣 。教學祕書需要根據人才培養方案，結合上學期各專業所開設的課程，將下學期的教學任務初稿做好，經過學院、教務處的審覈再做教學任務分解，落實到個人，但是與其他院系不同的是，人文學院教師還承擔了全校大量的公共基礎課，部分課程缺少任課教師，導致這些專業課教師承擔課時較多，還有部分教師爲外聘教師，課表安排就要考慮其所在單位的工作性質和特點，同時還要兼顧到教室、多媒體等教學資源，教務處再根據公共基礎課班級合班授課的人數安排課表。在這一過程中，教學祕書都要全程參與教務處組織的課表整合工作，並努力使新排課表科學、合理化。
1.2日常教學管理工作
人文學院不僅要承擔本學院開設的專業課程，還承擔着全校公共課程的教學任務，因此，日常教學管理工作不但瑣碎而且具有較強的階段性。
1.2.1開學階段
新學期開學後，第零周首先檢查教師開學前的準備情況，如教案、講稿及課件的準備情況、教材的到位情況等，並對課表的執行情況進行監督發現問題及時調整。統計本學院開課門數、計劃學時數及任課教師情況，存學院教務辦。其次，對本學期全院任課教師填寫的教學大綱、教學日曆進行收集、整理、裝訂成冊，以備檢查。協助教務處做好本學期的重修補考的報名及考試工作，以免發生因工作疏漏而影響學生考試的事件。第一時間辦理好調停課手續，由於學院青年教師學歷的提升及進修的情況也較多，教學中出現的調、停課等情況，及時處理好調停課及更換教師的事務，以保證正常的教學秩序。堅持每天對各專業班上課情況、任課教師的到崗情況進行檢查，並加以記錄，做到心中有數。
1.2.2期中教學檢查階段
在每一學期的期中教學檢查時，教學祕書都要協助教務處、學院(系)，根據自己學院的具體情況開展期中教學檢查，組織老師聽課，分別召開學生座談會和教師座談會，發放並整理學生問卷調查表，並及時彙總、上報，以便全面掌握各任課教師在教學中存在的問題。
1.2.3校內外證書考試階段
人文學院在承擔着日常教學工作之外，還要協助教務處認真組織國家級的校外考試。如：一年兩次的全國大學英語四、六級和專科英語A級、MHK(中國少數民族漢語水平等級考試)及國家計算機等級考試的報名、收費和准考證發放、證書發放等工作。報名工作是最重要的一個環節，工作量大各項資訊要求完整，照片與報考資訊必須一一對應，這就要求教學祕書特別細緻一絲不苟的工作，稍有疏忽就會影響學生的考試成績。
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1.2.4期末考試和成績錄入階段
學期末根據學院考試、考查課程分別安排考試日程。由於學校考試制度的改革，各階段考試分期分批的進行，配合教務處做好各期監考安排工作，及時通知到每位老師和班級，將考試日程透過各種形式，及時通知，針對臨時變動的情況，做到第一時間通知教師和學生，以免耽誤考試。另外，針對自行組織考試的課程，認真組織，做到與期末考試一樣嚴格要求考場紀律，嚴格遵守閱卷程序。閱卷要求流水作業，錄入成績做到準確、認真。由於學校近年採用了網上成績管理系統，系統已開發成熟，教學祕書要協助作好成績管理系統基礎資訊的錄入工作，並依照系統生成的密碼要求任課教師對期末成績逐項登入，保證了學生排名和獎學金評定等工作的順利進行。成績管理系統的運用，使學科成績完全實現了網絡化，學生可在任何地方進入校園網的教務管理系統對成績進行查詢。因爲教學祕書深知成績對於每個學生來說都是非常重要的，一分都是馬虎不得的。因此，每學期教學祕書都將原始成績及課程小結按專業、班級分類儲存，以便有據可查。學生如對成績有疑問，待下學期開學第零周遞交一份查卷申請，經學院及教務處批准，學生可以覈查試卷，避免錯誤發生或解除疑惑。
2教學祕書要有終身學習的上進精神
在如今這個知識爆炸的年代，如果不能堅持不斷地學習新的知識文化，不斷地拓寬自己的知識面，是很難勝任高校教學祕書這項工作的。一方面，教學祕書不僅要熟悉教學管理的規章制度及日常辦事規程，掌握先進的管理理念和工具，還要加強教學祕書的理論學習，如學習《教育學》、《心理學》等，掌握教育規律及學生的學習規律，只有做好基礎的教學管理工作，才能遵循教學規律辦事。另一方面，教學祕書應在教育科研上加強訓練，在日常的教學管理中遇到問題時能夠得心就手的分析問題、解決問題，將自己在實踐中的工作經驗形成科研成果上升到理論高度。學會撰寫調研報告，爲領導提供統計數據與決策依據。目前，學院辦公室都實現了管理自動化，因此必須掌握現代化管理手段。業務能力和文化知識是相互聯繫的。要想更好地發揮和運用自己的業務能力，就必須瞭解教學管理工作的規章制度和辦事流程。同時，作爲一名教學管理人員，還要有較強的自學能力、表達能力和全面的管理能力，要不斷地學習、充實完善自己，在學習、工作實踐中，不斷地總結經驗提高自己的業務辦事能力。
3 教學祕書要有無私奉獻的服務意識
教育就是服務，管理就是服務，教學祕書要增強一切爲教學服務的思想，把“以人爲本，以學生爲本，以服務爲本”的理念貫徹落實好，不斷提高教學祕書的管理水平和服務水平。樹立全心全意爲師生和教學服務的思想，教學祕書是連接學院各系領導與師生的橋樑，是協調各部門之間的紐帶。教學祕書要有深入細緻，求真務實工作的態度，樹立甘做人梯無私奉獻的精神。在日常工作中除了應經常開展自省、自警、自勵之外，還應該多與本部門領導交流、溝通，做到有效地預測即將來臨的事務，讓領導瞭解自己正確的想法，讓領導做自己開展工作的堅強後盾。
4 教學祕書要有改革、創新的工作理念
隨着高教體制改革的不斷深化，新的教育思想、教育理念引起人們的普遍共識，素質教育、創新教育、個性教育等理念成爲衆多高校培養人才的行動指南。“立足本職,開拓創新” 是高校教學祕書服務教學工作時要牢記的一條準則，作爲一線基層教學管理服務人員，必須以它爲嚮導。教學祕書必須把握高校教育改革的大方向，學院教學祕書的創新意識，就要摒棄落後的認識和保守的思想，能夠有創造性地貫徹教育方針和領導意圖，切實樹立教學管理新理念。教學祕書要充分發揮自己的主觀能動性，積極開動腦筋，在看似枯燥煩瑣的工作中尋求出新的突破，凸顯出新的活力。主動對工作任務、工作目標、工作方法有自己獨立的想法和工作手段，積極學習並汲取其他高校有益的工作方法和經驗。高效地爲領導、教師和學生提供服務。在教學管理活動中，遇到主管領導向教學祕書徵詢對今後教學工作安排建議的情況時，教學祕書既要能夠明確表達領導的想法、意見，又要敢於提出自己的建議和新觀點、新視角，要勇於突破領導思維的方框，使建議有創新性，使領導的智慧和意圖得以延伸、擴展和昇華，從而進一步完善領導的決策。
當今的時代，是一個知識經濟資訊化的時代，高校教育改革的不斷深化與拓展，對學院教學祕書的要求也越來越高，要想當一名能幹事、會幹事、幹好事、幹實事的教學祕書，我們要善於抓住機遇，要有樂於負責、甘於奉獻、善於學習、勇於創新、敢於實幹的務實精神和工作作風。教學祕書只有把自己這份平凡而瑣碎的工作看成是自己追求的事業，才能不斷超越自我，才能站得更高、看得更遠，才能更好地服務於教育事業。