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資訊化環境下審計專員應具備的能力

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當今社會資訊技術發展日新月異,計算機已經成爲我們工作中必不可少的工具,發揮着越來越重要的作用。作爲一名現代審計人員,必須利用計算機技術提高自己的工作質量和工作效率,適應資訊環境下審計工作的需要,更好的履行審計職能。因此要求計算機審計人員必須具備以下四種能力。

資訊化環境下審計專員應具備的能力

一、精深的業務能力

現代審計已經由傳統的手工審計轉變爲計算機審計,它要求審計人員不僅要具備財務、經濟、法律、工程等方面的知識,還要熟練地掌握計算機知識,因此計算機審計人員需要具備的業務能力是多方面的。一是數據的採集和整理能力。計算機審計的載體是電子數據,這就要求計算機審計人員第一步要根據確定的審計方案和採用的審計軟件,要採集的數據格式、大小等因素,利用數據庫本身的匯入匯出功能和ODBC方式或其他方法採集到被審單位數據,然後依據審計重點整理數據,去除冗餘使之能滿足AO或SQL分析的要求。二是數據的分析能力,能夠熟練的利用AO功能或SQL對數據進行分析和挖掘,鎖定審計重點、找出審計疑點、查出具體問題、歸集審計證據,提高審計質量和效率;三是熟練掌握審計資訊系統的能力,能夠設計和實施合適的審計程序,評價生成電子數據的資訊系統的安全性、有效性和可靠性。四是綜合歸納能力,審計分析出的問題是審計成果,審計報告是審計成果的載體,它反映了審計工作的整體水平。如何對審計中發現的問題,能以小見大、由表及裏地分析問題的根源,圍繞地方黨委、政府的中心工作和宏觀經濟形勢,揭露出問題的本質和管理制度中的漏洞,進而有針對性的提出解決問題的辦法和可行性建議,這就要求審計人員必須具備良好的文字綜合能力。

二、較強的溝通協調能力

作爲一名現代審計人員,不僅要有熟練的業務水平和紮實的政策水平,更重要的是要有較強的溝通協調能力。審計人員既承擔重要的審計任務,又要共同協作完成承擔的審計項目,因此,內部要處理好部門之間、審計組成員之間、上下級之間的關係,只有協調好這幾種關心,充分調動審計組每個人的積極性,才能提高審計工作質量和效率,控制審計風險,節約審計成本;外部要處理好與被審計單位、與各有關部門的關係,這些關係協調處理得好壞,直接影響審計部門在社會上的形象,直接影響審計在公衆中的威信。作爲計算機審計人員要擺正自己的位置,即不能簡單地以監督者自居,又不能事事唯唯諾諾謹小慎微,這就要掌握溝通協調的藝術和技巧。

三、較強的學習能力

當今資訊技術發展日新月異,計算機審計人員必須隨着社會的發展不斷的學習。不但要學習計算機知識數據庫知識、AO-OA交互的知識,還要學習財經法規、經濟管理、政治理論自然科學等方面的知識,做到與時俱進。同時要創新學習方法,不但要向書本學,還要善於向實踐學、向被審單位學、向專家學,在實踐中學習,在學習中創新。計算機審計是一門實踐性很強的學科,僅從書本上學是不夠的。計算機審計人員在提升個人學習能力的同時,也應該重視審計組學習,要有效地將個人學習能力逐漸轉化爲審計組的學習能力,使整個審計組的計算機審計能力有所提高。

四、敏銳的洞察力

作爲一名現代審計人員,要有高度的職業敏感性和職業洞察力。審計中不但能從被審單位紛繁複雜的電子業務數據和電子財務數據中發現蛛絲馬跡,更應該關注審計的外圍環境從中發現問題的端倪,特別是對被審計單位的資產、賬號、下屬機構等要特別留意,賬外帳、小金庫等大多隱匿在這些方面。要用發展的眼光,動態的思維,宏觀的方法看待問題。要具有分析問題的能力,善於從 “死數據”中發現“活問題”,善於運用數據,而又不拘泥於數據,從數據的變化和外部環境中挖掘問題的線索。因此,敏銳的洞察力是發現問題,改善管理,爲宏觀決策服務的重要保證。