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項目管理人才需要掌握的九大知識體系

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一、範圍治理:項目爲何總是做不完?範圍治理要界定做過項目的人可能都會有這樣的經歷:一個項目做了很久,感覺總是做不完,就像一“無底洞”。用戶總是有新的需求要項目開發方來做,就像用戶在“漫天要價”,而開發方在“就地還錢”。實際上,這裏涉及到一個“範圍治理”的概念。項目中哪些該做,哪些不該做,做到什麼程度,都是由“範圍治理”來決定的。那麼,到底什麼是“範圍治理”,請跟我們一塊來揭開謎底

項目管理人才需要掌握的九大知識體系

二、風險治理:項目風險引發的問題、成因及防範法寶項目是爲完成某一獨特的產品或服務所做的一次性努力。項目的最終交付成果在項目開始時只是一個書面的規劃,無論是項目的範圍、時間還是費用都無法完全確定。同時,項目創造產品或服務是一個漸近明細的過程,這就意味着項目開始時有很多的不確定性。這種不確定性就是項目的風險所在

三、溝通治理:做好項目溝通計劃“靈犀”才能“點通”

回想一下你所經歷的項目,有沒有出現過以下這樣的情況:客戶在檢查項目階段成果時,指出曾經要求的某個產品特性沒有包含在其中,並且抱怨說早就以口頭的方式反映給了項目組的成員,糟糕的是作爲項目經理的你卻一無所知,而那位成員解釋說把這點忘記了;或者,你手下的程序員在設計評審時描述了他所負責的模組架構,然而軟件開發出來後,你發現這和你所理解的結構大相徑庭

四、質量治理:如何做好軟家工程質量治理?

提起如今的IT項目,軟件工程倍受關注。而軟件的質量更是衆人關注的焦點,因爲目前還沒有一套完善的評估標準。甚至有人提出,現在的軟件開發根本提不上是“工程”,因爲它太稚嫩了,還沒有一套成熟的標準來比照;因而軟件項目極易出現失敗或失誤。大量實踐證實,軟件工程項目的成敗,通常是因爲治理問題(協同工作的能力),而不是技術上的問題。要想做一盤“完美”的軟件大餐,質量治理的作用是不言而喻的

五、時間治理:磨刀不誤砍柴功如何避免工期拖延?

“按時、保質地完成項目”大概是每一位項目經理最希望做到的。但工期託延的情況卻時常發生。因而合理地安排項目時間是項目治理中一項要害內容,它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項目活動、任務、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計劃、資源共享分配、監控項目進度等內容

六、成本治理:開源?節流?項目成本治理如何進行究竟如何進行項目成本治理呢?簡單地說,就是透過開源和節流兩條腿走路,使項目的淨現金流(現金流入減去現金流出)最大化。開源是增大項目的現金流入,節流是控制項目的現金流出

七、人力資源治理:項目治理中“人”佔什麼位置天時、地利、人和一直被認爲是成功的三大因素。其中,“人和”是主觀因素,就顯得更爲重要。比如,在足球比賽中,主場球迷甚至可以被視爲主隊又多了一名隊員。在項目治理中“人”的因素也極爲重要,因爲項目中所有活動均是由人來完成的。如何充分發揮“人” 的作用,對於項目的成敗起着至關重要的作用

八、採購治理:增加利潤的另一種方法:向採購要利潤公司的根本目標是追求利潤最大化。增加利潤的方法之一就是增加銷售額。這是非常困難的,還有一種方法也可實現,那就是節省採購費用

九、整合治理:項目治理中的協調該怎麼做?

在項目治理中,由於項目各方對於項目的期望值不同,因此要達到滿足各方的要求和期望並不是一件很輕易的事。比如,在項目實施時,項目的客戶可能期望質量高於一切,將質量作爲首要目標,而項目實施組織可能會將成本作爲首要目標。面對這種差異,項目經理不能只滿足一方的要求而忽略另一方的要求。因此,項目經理需要在不同的目標之間進行協調,尋求一種平衡。