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雙人開票制度模板

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篇一:雙人雙鎖制度

雙人開票制度模板

東北大學軋製技術及連軋自動化國家重點實驗室

危險化學品倉庫雙人雙鎖制度

一、按照危險化學品清單確認出本庫的危險化學品。

二、危險化學品必須存放在單獨的保管庫中。

三、危險化學品庫內如存有兩種以上的危險藥品,必須有防爆燈、報警器等裝置。

四、危險化學品庫必須至少加裝兩把鎖。

五、危險化學品櫃兩把鎖的鑰匙不能掌握在一個人手中。

六、當日值班人員掌握一把鑰匙,主要負責人掌握一把鑰匙。

七、只有在至少兩人同時在場的情況下,才能開啟藥品庫取用藥品。

八、取用藥品後,及時鎖閉藥品庫,恢復原始狀態。

九、及時修正藥品臺賬儲存數量,填寫出入庫記錄。

軋製技術及連軋自動化國家重點實驗室

篇二:五雙管理制度

鹽酸“五雙”管理制度

爲了嚴格遵守國家安全生產法相關規定,確保公司內鹽酸使用安全,最大限度的消除安全隱患,特制定鹽酸“五雙”管理制度。

“五雙”管理制度即雙人收發、雙人記賬、雙人看護雙鎖保管、雙人運輸、雙人使用,具體操作要求如下:

一、雙人收發

凡購進鹽酸入庫時,必須由值班班長及水化值班人員共同負責鹽酸驗收入庫。驗收時,應憑發貨單覈對提貨單號、品名、規格、數量等,是否相符。覈對無誤後,值班班長及水化值班人員共同簽名辦理入庫手續。

凡到酸鹼儲庫領取鹽酸必須持有熱動單元經理籤批的領用單,交由水化值班人員(雙人)覈對規格、數量,然後水化值班人員(雙人)簽字覈實後,按規定提取鹽酸出庫。

二、雙人記賬

鹽酸的出入庫記錄,必須由水化值班人員(雙人

),對出入庫液氯根據提貨單號、領料單等分別記錄在出庫、入庫登記表中。每日必須對賬,發現問題及時糾正、上報。

三、雙人雙鎖

酸鹼儲庫的進出庫房門,必須配備兩把鎖。值班人員各人持一把鑰匙。凡進入酸鹼儲庫工作時,必須兩值班人員同時到達酸

鹼儲庫方可開啓、關閉酸鹼儲庫門。

四、雙人運輸

鹽酸從供應商運送至公司時,由供貨商負責派二名人員押運。 鹽酸從公司泵房至酸鹼儲庫卸鹽酸過程,全過程至少配備兩名人員進行押運。

五、雙人使用

鹽酸運輸到位後,由至少兩名值班人員負責同時進行鹽酸輸送管道連接、開啓閥門、啓動卸酸泵。

水化值班人員(雙人)使用鹽酸過程中,如發現鹽酸管道及儲罐破損、外溢等情況,應及時作出應急處置,並報告熱動單元負責人。

望各相關崗位人員嚴格遵守,確保鹽酸使用安全。

水 廠

篇三:銷售內勤管理制度

銷售內勤管理制度(試行)

一、目的

確保銷售部工作順利開展,充分發揮銷售內勤內外交流的橋樑,起着舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經雙人複覈制,確保萬無一失。

二、工作內容

1、積極完成相關工作安排,對收到的客戶資訊及時反饋、處理。

2、熟悉庫存、銷售價格,根據客戶需求進行下單,並及時跟蹤到貨物時間,按客戶要求的期限內,準確無誤的將產品給給客戶,客戶臨時要求,及時彙報給相關部門。

3、整理並統計銷售和相關存庫記錄,按月上報相關數據,具備一定的市場分析及判斷能級,良好的客戶服務意識。

4、結合市場採購價格、公司成本價格,公司採購價格每15天更新公司銷售價格表,並及傳遞給市場銷售人員或客戶。

三、與市場人員的要求

1、每週工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理及時上報主管部門。資訊收集包含客戶投訴、產品質量反饋,退貨原因,並按要求進行收集並提供資訊報表。

2、公司資訊交流,隨時保持與市場人員的電話溝通,銷售政策及公司檔案的及時傳達。

3、對銷售人員的資料進行全面整理。

4、定期電話拜訪客戶,及時瞭解客戶的經營狀況庫存狀況及市場需求,並作好記錄。

5、寄出材料的登記、查收、覈實,樣品領用、發放登記。

6、客戶的材料覈實登記,歸檔(證照、證書、開票資訊)

7、接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。

8、對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理

9、建立客戶檔案,並定期進行回訪。

10、對購銷合同的存檔登記,並建立好編號。

11、發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額,發貨時確認隨貨清單及相關證件,確認發貨方式的選擇,發貨時限選擇,以及貨物的跟蹤,根據公司的'營銷政策建立覈算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

12、開票前需確認開票品種,單價及數量是否與訂單內容相符。

13、對所發貨物,樣品、資質等注意定時查件。

14、開票後根據合同條款催款,保證資金的回籠率。

四、銷售部內部管理

1、掌握和使用印章審覈,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類信函、以及書面或電話形式通知的公司政策。

2、快遞收發統計工作。

3、公司對外業務的交流。

4、發貨必須實行雙人複覈制,確保公司貨物、清單、質檢報告一致。

5、開票必須實行雙人複覈制,有銷售部提出開票申請,經審覈後報財務,財務開票完成及時傳遞銷售部複覈,確認無誤後方可寄出。

五、處罰辦法(出現下列情況給條給予30元罰款)

1、每週小結統計報表未進行統計的或未按規定上報的。

2、未及時更新銷售價格。

3、未完善客戶手續或未簽訂合同提前發貨。

4、客戶賬期期限以外未回款無簽字繼續發貨。

5、開票未覈實賬務導致多開現象。

6、貨物與銷售清單不符,經追溯責任屬實的。

7、對於客戶投訴和建議未及時上報的。

6、其他

1、本制度根據實際管理過程中不斷修訂和完善,如有需要增加條款經公司領導同意後統一進行修訂。

2、本制度自20XX年X月X日執行。

業務員待遇管理(試行)

一、目的

公司體現公正 公平的原則 爲了公司的加強管理 激勵員工的工作 制定員工薪酬管理制度;業務人員薪酬由底薪,提成兩部分組成

二、業務員薪酬構成

1、業務員薪酬由基本工資 獎勵提成和公司統一福利機構

2.實際月薪=基本工資+回款後獎勵提成

三、基本工資標準

業務員實習期內《1-3月》基本工資爲2000元/月 轉爲正式職工後享受公司各項福利待遇 基本工資爲2500元/月

四、提成結算標準

1、實習生底薪2000注:《不少於15萬業績目標基礎內》按下列提成方案執行;轉正後員工底薪2500 注:《不少於20萬業績目標基礎內》按下列提成方案執行

2、提成方式

毛利15%以下不享受提成

毛利15%-20%享受1%提成

毛利20%-25%享受2%提成

毛利25%-30%享受3%提成

毛利30%以上享受5%提成

2、現金客戶按公司現金銷售價格享受0.5%提成,並確保現金交易。

3、嚴格執行公司簽訂合同進行催款確保公司資金回籠率,按規定合同回款享受正常提成,回款每超期一個月按銀行利息扣除。

五、工資發放標準

在簽訂合同期限內,若當歸客戶回款業務員根據客戶回款金額和銷售提成方案,進行計算提出申請,經簽字審覈後由財務部按每月15號進行發放,

六、費用報銷

根據財務報銷制度執行。

七、業務員職責

1. 認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。

2. 積極完成規定或承諾的銷售量指標,爲客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務,並配合銷售代表(番禺銷售代表)的工作;

3. 辦理各項業務工作,要做到:積極聯繫,事前請示、事後彙報,忠於職守、廉潔奉公;

4. 負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,並催討所欠應收銷售款項。

5. 對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯繫有關部門或單

位妥善解決。

6. 填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。

9.對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時彙報、請示並處理;

10.積極發展新客戶,與客戶保持良好的關係和持久的聯繫,不斷開拓業務渠道;

11.出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費. 完成營銷部長臨時交辦的其他任務。

12、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場佔有率;

13、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。爲客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務

14、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。在執行合同過程中,協調並監督公司各職能部門操作。

15、動態把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作週報。

16. 所有公司員工都必須遵守國家的法律法規和公司的規章制度。

17. 所有銷售人員均應遵章守紀、保證自身安全。

18. 銷售人員在日常工作中要注意自身言談舉止,樹立公司良好形象。

19. 銷售人員應當深入理解公司相應的銷售政策,並且把它變成自己的語言,流利地把它表達出來。

20. 銷售人員必須按照客戶的實際情況,在銷售內勤的協助下,把自己所管轄的客戶進行分檔管理。

21. 銷售人員每月底都要根據公司總體銷售目標,制定出下月自己的工作計劃和銷售目標,並把它們分解到每週甚至每天。

22. 銷售人員每月底都要制定出自己下月的老客戶回訪計劃,以便在開發老客戶的同時,穩定老市場,穩定基礎銷量。

23. 銷售員作爲公司領導作出銷售決策時的助手,必須及時收集與公司有關的市場資訊,並把自己認爲有用的資訊整理出來,及時上報銷售內勤備案或直接找自己的主管反映。

24. 銷售人員在接到銷售內勤安排的客戶跟蹤工作之後,要按時跟蹤處理,並將跟蹤處理結果及時彙報。

25. 銷售人員在走訪市場時,必須認真聽取客戶投訴或建議,並認真作出記錄,回公司後報與銷售內勤備案並反饋處理建議;能夠當場處理的,儘量及時處理,並把問題及處理結果及時報與銷售內勤備案,以免客戶再次追訴。

26. 如果公司政策調整、新品上市等情況變更,銷售人員應及時按照公司部署通知到每位客戶,以便公司政策的執行、新品的推廣等。

27. 銷售人員在辦公室要自覺遵守辦公室制度,有臨時工作時,要主動配合其他人員完成。

八、其他

1、本制度根據實際管理過程中不斷修訂和完善,如有需要增加條款經公司領導同意後統一進行修訂。

2、本制度自20XX年X月X日執行。