爲加強鼓樓區委辦公室依法定密工作，促進定密工作規範化、程序化、制度化、提高定密工作的準確性和科學性，根據《福建省定密工作程序規定》，制定如下定密工作制度。
一、建立健全定密工作組織
辦公室定密工作領導小組負責對本辦依法產生或派生的國家祕密事項確定密級和保密期限，以及在保密期限內對國家祕密變更密級，變更保密期限或解密等項工作。
二、認真落實定密工作責任制
1、定密工作領導小組由辦公室一名領導擔任組長，負責領導本辦的定密工作，協調處理定密工作中出現的重大問題。
2、明確定密審覈人，負責辦理領導人批准前的定密審覈工作，具體審覈承辦人提出的確定、變更密級和保密期限或者解密的具體意見和其他與定密工作有關的意見、建議或者異議，並向審批領導人提出審覈意見。
3、檔案、資料等的擬稿、採集承辦人應依據《國家祕密及其密級具體範圍的規定》，對所承辦的工作內容進行定密評估，並將評估結果以定密具體意見形式提出。認爲該事項不屬於國家祕密的`，應註明“非密”，屬於工作祕密的，應註明“內部”；認爲屬於國家祕密的，擬定密級，保密期限和限定接觸人員的範圍，註明擬定密級依據，並按保密相關規定呈報審定；認爲屬於“不明確事項”或“有爭議事項”的應寫明情況報請定密工作領導小組討論確定。
三、嚴格遵循定密工作程序
1、領導人交辦工作事項時，應事先提出保密和定密的要求；
2、承辦人在公文送審簽發單或定密審覈單上提出定密具體意見；
3、定密審覈人對承辦人提出的定密具體意見進行審覈，對“密”或“非密”及“密級”、“保密期限”等提出明確的審覈意見。
4、主管領導人或授權的分管領導人簽發批准。
5、擬文科室按簽發單的內容要求作最後處理，印發行文。
四、規範公文送審簽發單
統一使用符合定密規定要求的公文送審簽發單和定密審批單，公文送審簽發單和定密審批單格式內應有“擬定密級”、“保密期限”、“擬定密級依據”和“定密審覈意見”欄，以確保定密工作的真正落實。
五、加強對定密工作的檢查監督
把定密工作納入經常性的工作抓緊抓好，定期對本單位工作情況進行檢查，確保定密工作經常有序開展。對承辦人、定密審覈人、最終審批的領導和其他相關人員，因違反或者不適當履行定密工作職責，致使發生違法後果的，應給予批評教育或者行政處分。對認真履行工作職責，無定密錯、漏現象的，應給予表揚和獎勵。
六、切實做好定密工作情況彙總上報工作
堅持在每年的1月30日前將上一年度的定密工作情況進行彙總，填寫本辦《年度定密工作情況統計表》並報送區國家保密局。