1、保守國家祕密關係國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部門工作人員必須嚴守黨和國家的.祕密，遵守保密守則，按照《保密法》規定程序依法辦事。
2、機關工作人員必須做到：不該說的祕密，絕對不說;不該問的祕密，絕對不問;不該看的祕密，絕對不看;不該記錄的祕密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄祕密;不在私人通訊中涉及祕密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論祕密;不在不利於保密的地方存放祕密檔案、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達祕密事項;不攜帶祕密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3，建立健全收發文制度，各科室要有專人負責履行檔案登記、管理和清退工作，發現屬於國家祕級檔案資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。
4，各部門年終清退與本部門無關的並無儲存價值的檔案和一些刊物，必須進行銷燬或碎紙處理，不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對祕密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續，如需借閱者，須經分管領導批准，並在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄;檔案人員未經批准，不得擅自擴大利用範圍，以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度，進入機房必須進行審批和登記制度，確定專人負責計算機的應用管理。凡祕密數據的傳輸和存貯均應採取相應的保密措施，錄有檔案的軟盤資訊要妥善保管，嚴防丟失。