爲規範公司工程檔案管理工作,根據國家、地方工程檔案管理有關規定,結合我司的特點,制定本制度。
一、工程檔案的歸檔範圍及質量要求
(一)工程檔案的歸檔範圍
對於工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程和現狀,具有儲存價值的各種載體的檔案,均應收集齊全,整理立卷後歸檔。(詳附件一)
(二)歸檔檔案的要求
1、歸檔的工程檔案應爲原件。
2、工程檔案的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程檔案簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程檔案尺寸統一採用 A4 規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員,主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計
(一)工程檔案的收集
檔案形成後,檔案形成責任人(經手人)必須於當天交一份原件給資料員,資料員收到檔案後,當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項工程及檔案形成的時間先後順序進行分類排列。
(三)工程檔案的'立卷
1、工程檔案可劃分爲工程準備階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案五部分。
2、工程準備階段檔案按建設程序組卷。
3、監理檔案按單位工程、分部工程組卷。
4、施工檔案按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業組卷。
6、竣工驗收檔案按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號,