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中小學資產管理制度

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學校有固定的資產管理制度,那麼中小學資產管理制度是怎麼樣的呢?下面是本站小編爲大家收集的關於中小學資產管理制度,歡迎大家閱讀!

中小學資產管理制度

中小學資產管理制度【1】

學校固定資產是國家財產的組成部分,是保證完成學校各項行政任務和教學工作的物質條件。爲加強我校財產管理,明確經濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據有關財經法規,結合我校實際.制定本制度如下:

一、管理原則

1.分級管理原則

總務處是學校財產物資的總管。總務處設定專職財產管理員和倉庫保管員,依據財產物資的分類建立各類帳冊,做好財產物資的驗收、登記、計帳工作,定期清點工作,報損、報廢、銷帳工作。

組室部門管理。財產物資使用部門落實部門兼職財產管理員,依據財產物資分類建立部門分類帳冊,做好新添置財產物資的登帳工作,配合總務處財產管理員清點財產,做好報修工作以及報廢銷帳工作,做到帳物相符。

班級管理。班主任是班級財產物資管理的直接責任人,班主任要落實班幹部一起管好班級財產,要對學生進行愛護公物的教育,防止班級財產的丟失和人爲損壞。

2. 資產管理的範圍

產權屬於本單位使用的固定資產都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定:一是產權屬於本單位,它包含了產權屬於單位,但發給職員個人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委託或暫存的資產、個人帶到單位的資產等非本單位產權的資產;二是固定資產。使用期限在一年以上並且長期保持形態不變化的資產,可以根據價格數量分爲固定資產和低值耐用品兩類。這裏我們只管理固定資產、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產,有些雖然價值不菲,例如打印機硒鼓幾百元一個,使用不到幾個月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登。

二、 固定資產管理

1.固定資產的核算範圍

(1)單價在800元以上、耐用在一年以上的.各類物品

(2)課桌椅

(3)圖書資料

2.固定資產的分類

按原國家制定的《固定資產分類目錄》

3.固定資產的計價

(1)新建、購入、有價調撥的固定資產,分別按造價、購入價和調撥價入帳。

(2)自制的固定資產按實際開支的人工費、材料費入帳。

(3)原財產改制成另一財產,應先辦理報廢手續,後這將改制成的財產估價入帳。

(4)無償調入、贈送的固定資產,按同期市場價估價入帳。

(5)調出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產在辦妥手續後按帳面數銷帳。

(6)房屋和建築物擴建、拆除應分別增減其原值。

(7)修理、修繕所開支的費用不計固定資產(不增加其原值)。

(8)購置固定資產所發生的包裝費、雜費不計入固定資產原值,購置固定資產所發生的附加費(除汽車外)也不計入固定資產原值。

學校固定資產按現行財務制度不計提折舊。

4.固定資產的管理辦法

(1)固定資產應由總務處統管,建立學校固定資產總帳和部門財產明細帳。

(2)部門指定兼職財產管理員,建立部門財產明細帳。

(3)定期清查財產做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。

(4)固定資產購置,必須經由倉庫保管員驗收、登記,在覈對數量、規格、質量和金額無誤後錄入教育資產監管網,打印出資產條形碼連同實物交使用部門驗收。並開出固定資產記賬單送財一式二份,一份連同發票辦理手續。

(5)固定資產的報損、報廢應區分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門,財產管理員經部門主管審定後填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數交總務主管覈對驗收。

(6)報廢殘品變價處理後的殘值收入交學校財務部門,財務部門打入財政局指定帳戶,作重置固定資產之用。

(7)圖書資料按圖書管理辦法管理,凡借閱圖書產生損壞或遺失應照價賠償,對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數補償。

(8)部門財產管理員應相對穩定,確因工作原因變動,必須會同學校財產管理員一起辦妥財產清點交接手續。

(9)固定資產帳務覈算。會計控制固定資產總值,總帳設固定資產和固定資產基金;部門設部門明細帳記錄本部門新有財產物資,會計和學校財產管理員應定期對帳,保持帳帳相符。學校財產管理員應定期與部門財產管理員對帳,保持帳帳相符、帳物相符。

三、 低值耐久物品管理

1. 價值在500元以下,使用時間在一年以上的財產列爲低值耐久物品。

2. 低值耐久物品分類。按使用功能區別分類。

3. 低值耐久物品管理辦法與固定資產同。

4. 學校設低值耐久物品總帳,部門設低值耐久物品明細帳。

四、 低值易耗品管理

凡領用後就被消耗的材料物品即爲低值易耗品,如辦公用品,實驗用藥品材料,維修用材料等均屬之,這些材料物品都是先行於工作和教學活動的必備物資,在財產物資中佔相當大的比重,有的還要經常保持一定的庫存量。學校設收發室及倉庫管理員,建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續。

五、 帳簿設定

1.財產物品驗收登記簿

凡訂購、自行採購和上級調撥的財產物資,無論是固定資產、低值耐久物品,還是低值易耗品都必須經由倉庫管理員驗收登記入帳、記入〈〈財產物資驗收登記簿〉〉。

2.固定資產、低值耐久物品驗收單

倉庫管理員按物品分類,對固定資產、低值耐久物品開出驗收單,第一聯留存,第二聯交財務(必須是固定資產)登記入固定資產總帳,低值耐久物品驗收單不需要交會計,第三聯交部門管理員登入部門財產帳。

3.固定資產登記冊

固定資產登記冊是隨時隨刻詳細記錄學校固定資產情況的表冊,倉庫管理員憑固定資產驗收單登入固定資產登記冊。

4.耐久物品登記冊

耐久物品登記冊同固定資產登記冊,記入方法完全相同。

5.固定資產帳冊

學校設固定資產資產總帳、總分類帳,部門設固定資產分類帳。固定資產總值表 固定資產總值表是反映學校每年固定資產變化情況的表格,一般一年記錄一次。

6.教職工公物借用保管登記卡

學校教職工借用或專人保管學校固定資產、低值易耗物品在一個月以上的必須記錄在卡,不滿一個月的可用借條的方法,便於教職工在離開學校時移交新有物品。

中小學資產管理制度【2】

爲加強我校財產管理,明確經濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據有關財經法規,結合我校實際.制定本制度。學校的固定資產一般分爲房屋和建築物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。

(一)、採購制度

1、採購物品必須有購物申請單,並註明名稱、品種、規格、數量、用途。採購的物品一定要與購物申請單內容相同。

2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

3、凡列入專控商品和政府採購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備後方能採購。

(二)、驗收入庫制度

1、財產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,並登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。教育局調撥的財產憑基建科財產調撥單入帳。

2、入庫時要區分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善保管。

3、根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應儘量減少,但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。

(三)、造冊登記制度

1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產管理員負責。

2、財產管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。

3、按時完成上級部門佈置的各種報表。

(四)、領用、借用及賠償制度

1、倉庫存放物品,由財產管理員統一管理。

2、領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多餘,須歸還倉庫。

3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。

5、出借的物品要按期收回。

6、每學期結束時,財產管理員要及時收回、統一管理。

7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批准再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。

(五)、財產報廢制度

1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。

2、報廢的物品由財產管理員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。

3、報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明。

4、報廢物品處理後的回收資金,要及時入賬。

(六)、資產清查制度:

1、對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整帳戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

2、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

3、清查方法以覈實賬面、實地盤點爲主,以抽查、臨時盤倉的方法爲輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批准後,進行調賬,並指定人員寫出報告,以便覈查。