在當下社會，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含着社會的價值，其執行表彰着一個社會的秩序。那麼擬定製度真的很難嗎？以下是小編爲大家收集的項目檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
項目檔案管理制度1
第一條：項目檔案的形成和積累項目檔案產生於項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責範圍、工作標準或崗位責任制。並有相應的檢查、控制及考覈措施。
第二條、項目建設各階段檔案的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期檔案以及設備，工藝和涉外檔案：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計檔案，並按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計檔案。
2、項目施工階段
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部檔案的收集、積累、整理，並提交總承包單位彙總；由建設單位分別向幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部檔案；項目監理單位負責收集，積累項目監理檔案。建設單位委託的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中檔案收集、積累和完整、準確、系統情況、審覈，籤認竣工檔案。並向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理檔案。
3、項目試執行階段
試執行單位負責收集、積累在生產技術準備試執行中形成的'檔案：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的檔案。
第三條、收集範圍
1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的檔案，應收集齊全，規入建設項目檔案。
2、項目檔案歸檔範圍和保管期限見附表。
第四條、收集時間
各類檔案應按檔案形成的先後順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備檔案應首先由建設單位或接受委託的承包單位登記、歸檔、再行譯校、複印和分發使用。
第五條、項目檔案質量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。
2、需永久、長期儲存的檔案不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、複寫紙、鉛筆等）書寫、繪製。
3、複印、打印檔案及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
4、錄音、錄像檔案應保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子檔案應使用不可擦除型光盤。
項目檔案管理制度2
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的彙總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：
1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。
2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（並責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，並編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規範及各種技術檔案表格
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格後，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式透過竣工驗收後三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是透過竣工驗收後辦理檔案移交。
2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，並有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉爲生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以後，在大中型城市規劃區範圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。