在當今社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那麼擬定製度真的很難嗎？以下是小編精心整理的學籍管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學籍管理制度1
一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學，首先按照上級有關規定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉級主管部門印章方能生效。
二、學籍檔案按學年度統一編號後立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規範。
三、每學期結束，班主任要如實把學生在校的思想表現，學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。
四、學生入學、休學、借讀、轉學時，要及時按規定辦理好有關手續，做好登記和有關材料的歸檔工作。
五、學生升學、轉出，需要提取檔案時，由學校統一辦理，學生個人和家長不得私自提取。
六、學生入學，需在學籍冊上辦理入學手續；學生轉學，需持有關介紹信交由班主任老師，由學校學籍管理員辦理轉學手續；學生休學，需持有關證明，由班主任交給學籍管理員辦理休學手續；學生借讀，需持有關介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生透過學籍管理員辦理學籍登記。
學籍管理制度2
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理，對維護正常的教學秩序有着十分重要的作用，在貫徹執行中必須保持它的嚴肅性。爲了加強學生學籍管理，適應高一級學校招生考試和高中畢業考試以及學生畢業後的需要，進一步提高學校學籍的管理水平，早日實現學生學籍的資訊化管理，根據省、市關於學生學籍管理檔案精神，對我校學生學籍管理制度如下：
一、學籍的取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書，按規定時間到校辦理繳費註冊和辦理其它手續，舊生必須在規定時間內交清學、雜費和其它各種費用。家庭經濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費，由班主任瞭解情況，提出意見，報校長審批。
開學初班主任收齊學生交費憑證，制好表格交總務處在相應欄目內填上“已註冊”字樣，該學生才取得相應學號，並取得學籍。
二、學籍的管理
1、學生學籍設立專櫃，資訊化管理
學生學籍、各種表冊，入學後及時辦理齊備，學生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專櫃且把有關內容輸入電腦，專人負責，統一管理。
2、學生檔案的填寫
新生入學後，學校根據註冊人數及時建立學籍，按市教育局的規定編寫學籍號，規範填寫，蓋全公章。舊生應根據註冊等情況進行期審。學生檔案中每學期末評語、成績等有關內容由班主任如實填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學、復學、退學、轉學的辦理
學生的休學：在校學生因病或其它正當理由不能堅持學習者，可以休學。由學生本人申請，經班主任、校長同意簽字後，教導處發給休學證，即可休學。因病休學必須持有醫院證明，其它原因休學必須有家長的申請或有關證明。每次休學期限爲一年，期滿不能復學者，經學校覈實同意後可以再次辦理休學手續，第二年仍不能復學者取消其學籍。
學生的退學：學生因病或其它原因不能繼續學習或不願繼續學習者，可以退學。由學生本人申請，經班主任提出意見，報教導處、校長批准後辦理離校手續，即行退學。受飭令退學處分者，也必須辦理離校手續方可離校。
學生的轉學：學生因家長調動或其它正當的理由，可以轉學，由學生或家長提出申請，經班主任瞭解情況並同意，校長審覈加意見後辦理離校手續，教導處發給轉學證。
要求轉入的學生，經本人或家長提出申請，學校瞭解情況，校長審批同意，轉出學校同意，主管教育行政部門同意後方可轉入。
4、嚴格執行月報表制度
每月對學生人數和變動情況做好及時的統計和整理，班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫後交檔案室。
三、學籍的取消
1、自然取消
學生畢業後原取得的學籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒有在規定時間內交清學、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動退學處理，取消學籍；學生因正當理由轉出學校的或被飭令退學處分者也被取消學籍。
學籍管理制度3
1.本校服務區內受完規定年限小學教育的學生憑入學通知書辦理註冊手續後，即取得學籍，學校負責建立學籍檔案資料。
2.對非本服務區學生因特殊情況要求在本校借讀的，憑轉學證明和檔案同意插班並註冊後即取得學籍。
3.教務處建立學生學籍檔案，由班主任填寫。成績品德評語交教務處儲存。學生受到的各種獎勵或處分要及時歸檔。
4.對取得學籍的學生統一編定學號。每生的統編學號編定後不作變更，直至該學段結束。各類表冊均應以統編學號爲序。
5.學生有關情況填入各類表格後，傳送到教育局。
6.學生因其它適當理由確需轉學的，學校按有關程序辦理轉入、轉出手續。
7.學生因病無法繼續學習的，由縣級人民醫院出具證明，向學校提出休學申請，報經上級教育行政部門批准休學，復學時依據其實際學力程度編入相應班級別學習。
8.學生必須遵守學校的作息制度，按時到校上課。因病因事不能上課者，應請假或補假，未經批准而不上課者爲曠課；在上課後才進教室爲遲到；下課前擅自離開課室爲早退。
9.每節課由負責考勤的班幹部點名登記，考勤情況每週由班長交教務處。學期結束時，把學生出勤情況記入學生手冊、學籍表。
10.請假須有家長或醫生證明。請假三天以內由班主任審批；請假一週以內由班主任提出意見教務處審批；請假一週以上由班主任、教務處提出意見，校長審批。因急事或病來不及請假者，應在回校後兩天內持證明辦理補假手續。
11.學科成績考覈期未考成績採用百分制記入學籍表。
12.思想品德好、學習好、身體好，符合三好學生條件的評爲三好學生，每學期評定一次，發給獎狀，以資鼓勵。
13.對違紀又屢教不改的學生，視其情節輕重，態度好壞，分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。
14.學生在德、智、體等方面達到規定要求，修完規定課程且成績合格者，准予畢業；不合格者給予結業；對雖未修完全部課程，但修業年限已滿九年者，予以肄業。
學籍管理制度4
1、新生辦理入學手續後，既取得學歷，由教導處負責登記造冊和統一編號並按規定建立學生檔案。
2、各班主任要認真填寫學生的學籍卡片，交教導處儲存。
3、學生因家庭住址遷移確須轉學的，須家長持有關證明向學校申請，得到批准後，方可轉出。
4、學生請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以內者，由班主任審批，三天以上一週以內由教導處審批，一週以上者由校長審批。
5、學生因病休學必須呈交請求休學報告及醫院證明，由學校發給休學證明書。學生休學時間超過三個月，復學時學校可根據其實際學歷程度並徵求本人同意後編入相應的班級。
6、因故在非戶口所在地申請就學的學生，經有關部門審覈符合條件的，可準其借讀，並可按有關規定收取借讀費。
7、小學生除喪失學習能力者外，一律不準退學。
8、學生違反《小學生守則》、學校的有關規章制度和國家法律，學校要與家長配合教育並根據情節輕重、態度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的學生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。
9、小學應從德、智、體等方面評價學生。要做好學習困難學生的輔導工作，原則上不實行留級制。
10、屬於下列情況之一者，視情節輕重給予必要處分。
（1） 新生無正當理由逾期一週未入學，或入學後一月內因病停學。
（2） 在籍學生一學期內，曠課三十六節。（三次遲到或早退算一節曠課）。
（3） 一學期內請事假累記達一個半月。
（4） 在籍學生開學時逾期三天不到。
（5） 休學期滿，逾期不辦理入學手續。
學籍管理制度5
一、 實行學籍管理分級責任制
小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據省市檔案規定相關政策，教育科透過中心校間接管理全市農村小學學籍；各鎮鄉中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。
學校由教導處負責學籍的管理工作。
二、 嚴格學籍管理權限和手續
省、市教育部門有關學籍管理的政策性檔案，是我市中小學學籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。
（一）入學
依據省市檔案，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬於學校服務範圍，堅持“兩個統一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監護人戶籍所在地相統一、學生戶籍所在地與實際常住地統一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6週歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經查出違反規定入學者，一律清退。
凡年滿6週歲的流動兒童，其法定監護人在流入地居住並取得公安部門頒發的暫住證，同時取得就業證明或工商部門頒發的營業執照的，可由其法定監護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。
小學一般不接受不足齡的兒童入學
學生入學後，由教育局按上級規定統一爲一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規定，鄉鎮學生學籍號由中心校統一編排。
（二）轉學
1、轉學條件
學生有下列理由之一者，准予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產證明(房產證或購房有效票據)。
2、轉學手續辦理程序
a、由鄉鎮小學轉往城區小學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格後，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然後持相關證件到教育科審批。
b、鄉鎮之間相互轉學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格後，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然後持相關證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。
對符合轉學條件並按規定經中心校或教育科審批的學生，接收學校覈實無誤後應在三日內安排學生入學。
對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。
轉學在每學期初開學兩週內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。
學生轉學一律不得變更年級。
無特殊情況，畢業年級學生不得轉學。
學生受處分期間一般不予辦理轉學手續。
（三）借讀
學校原則上不收借讀生。
爲落實上級檔案精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。
1、借讀條件
借讀學生可由其法定監護人持公安部門頒發的暫住證、就業證明或工商營業執照到學校辦理入學手續。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。
2、手續辦理
借讀學生可由其法定監護人持暫住證、就業證明或工商營業執照、原學校開具的借讀證明信到教育科審覈蓋章；鄉鎮之間小學借讀的到鄉鎮中心校審覈蓋章。學生借讀應在學期初辦理，並一律不得變更年級。
3、借讀學籍的管理
借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業、升學考試。
（四）休學和復學
學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷複印件向學校提出書面休學申請，經學校調查後由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉鎮小學到中心校審批。
休學時間以一年爲起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿後，學生須持縣級以上醫院康復證明到學校辦理復學手續。對符合復學條件的學生，學校應批准其復學，並編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續辦休學手續，連續休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數的3%。
三、 努力實現學籍管理科學化、制度化、規範化
爲確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：
1、全市統一編排中小學生學籍號
嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數字組成：
第一、二位爲唐山代碼“02”；第三、四位爲縣（區）代碼，遷安爲“26”；第五、六位爲入學年份代碼，取入學年份的後兩位數字；第七、八、九位爲學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學爲“0”、第十一、十二、十三、十四位爲學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。
2、統一時間、統一方式註冊學生學籍
每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。爲及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮鄉中心校爲單位。
3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。
學籍制度(二)：電子學籍管理相關制度
水溝鎮中心小學電子學籍管理制度
第一章 總則
第一條 爲了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規範化管理，推進教育管理的資訊化和現代化，特制定本規定。
第二條 本規定適用於水溝鎮中心小學的學生電子學籍管理。
第二章 入學和建檔
第三條 小學生入學後，學校要使用統一的電子學籍管理軟件系統建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見後述升學說明。
第四條 班級建檔。新生入學後，學校學籍管理員根據學生實際分班情況，按系統要求正確建立新生班級資訊，班級編碼由系統自動生成。
第五條 新生建檔。各學校務必按系統要求，建立全部就讀新生的基本資訊檔案，相關說明如下：
a. 學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統自動分配。
b. 學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。
c. 姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作爲曾用名
予以保留。
d. 學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等資訊，務必全部錄入準確。
e. 監護人建檔。每個新生建檔後，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監護人的資訊。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關係、職業等資訊。
f. 學生照片上傳。每個新生建立文字檔案後，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審覈後自動生效。
第三章 學籍異動
流失（輟學）
第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，註明流失原因，審批部門審覈後自動生效。
轉 學【學籍制度】
第八條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理資訊系統中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統中同意接收後，經學籍異動審批部門審覈透過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。
第九條 由其它省市轉入，按相關程序進行操作。
借 讀
第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改爲借讀生。 退 學
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學習成績特別優秀或落後的學生，由學校根據留、跳級的相關規定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審覈後自動生效。
休學、復學、死亡
第十四條 在電子學籍系統中建有檔案的流失學生，重返學校繼續學習時，均應按復學情況進行處理，無需再爲其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意後，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審覈後自動生效。復學後到其他學校就讀的，按前述轉學規定進行處理。
第十五條 學生因傷病或其它原因連續缺課達3個月以上，可辦理休手續，由學校向休學審批部門提交申請，經審覈後自動生效。
第十六條 第十五條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中註明。
畢業、結業
第十七條 學生在小學學習期滿，成績符合畢業、結業規定，由學校管理員在學籍管理系統中提交畢、結業申請，並填寫
正確的畢業證書編號，審批機構審覈後自動生效。
第四章 基本資訊的日常維護
第十九條 學生基本資訊發生變動或初始建檔時發生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或資訊錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統中資訊的準確性。
第二十條 學生法定臨護人的資訊發生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統中予以修改更新，正確反映監護人的資訊。
第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字資訊不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統裏下載學生的照片儲存後，重新上傳覆蓋，使文字資訊和照片一一對應。如果找不到與文字資訊對應的照片，要及時上報並補照後上傳。
第二十二條 班級的畢業和調整。現有班級因爲畢業、重新分班合併等原因發生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。
第二十三條 轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請後，轉入學校必須進行接收確認後，縣區級管理員纔對審批透過。學校管理員應及時檢視轉入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。
第二十四條 小學高年級整班轉學。因教學的調整，鄉鎮內小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉入某個中心
小學，鄉鎮學籍管理員須正確的進行整班轉學的操作。
第二十五條 學校合併。由鄉鎮管理員提出合併請求，縣區級管理員審覈後自動生效，被合併學校的學生將全部自動轉入目標學校。
第五章 管理責任
第二十六條 系統管理員的指定和更換。教育機構和主管單位，必須爲學生電子學籍檔案管理系統指定落實管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，並杜絕共用同一賬號的情況（可據需要在系統中新建用戶）。所有用戶在系統中的任何錄入和修改更新，系統將自動記錄用戶名和時間等資訊。
第二十九條 各授權用戶，不得在系統中任意篡改數據，嚴格管理責任制和責任追究制。
第三十條 各區縣學籍管理員每週至少要登陸系統兩次，檢視下轄學校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審覈透過。
第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審覈相關數據，市教育局將不定期對各縣市區、市直各學校學籍管理系統的使用情況進行檢查，並將檢查情況在全市進行通報。
學籍管理制度6
1. 新生入學前必須按規定做好體檢，並將體檢卡交保健老師處存放。
2. 新生入園需填寫好幼兒情況登記表。
3. 新生入園前需要向衛生老師提供預防接種的相關記錄，並登記。
4. 根據新生填寫的幼兒情況登記表，各班教師將本班幼兒的情況進行彙總，並編制好班級幼兒花名冊，並根據情況及時修整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯繫電話等）
5. 編制幼兒點名冊，)及時做好幼兒出缺席統計，對不來園的幼兒及時家訪。
6. 對不繳納管理費的幼兒，將取消幼兒學籍。
7. 對中途轉學、退學的幼兒需登記備案。班級老師根據證明負責陪同家長一起做好各種轉學、退學手續。（幼兒物品的發放、結帳等）
8. 對畢業的幼兒發放離園證。
9. 對幼兒獲獎證書進行復印留存，並專門造冊登記。
學籍管理制度7
一、總則：
爲了全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質教育，保障教育法的實施，規範學校的學籍管理，特制定本校學籍管理制度。
二、新生入學：
（一）我校實行秋季招生，小學教育階段爲六年。
（二）一年級新生的入學年齡爲六週歲。本着就近原則，凡是轄區內適齡兒童，一律免試入學。
（三）報名時需帶戶口本、房證、免疫證。
（四）新生報名後，學校將新生登記表上報教育主管部門審批後發入學通知。
（五）我校招收新生的時間以教育局統一要求爲準。
（六）新生入學後，學校要編制學生名冊，填寫《學生登記表》。《學生登記表》在學生轉學時，隨學生轉出，學校留存複印件；學生轉入時隨學生轉入；學生畢業時，學校留存。
（七）學生從入學到畢業使用同一姓名，按省教育局規定不得更改。
（八）小學生入學後，由學校編制全省統一規定的學籍號。學籍號前8位爲區代號；第9-11位爲學校代號；第12-15位爲年號（入學年級）；第16、17位爲班級編號，第18、19位爲學生編號。從20xx年9月起，一年級新生入學，學籍一律使用學生18位身份證號。沒有身份證號的，由學校統一按本區編號要求編排。
三、轉學：
1、轉入：
（九）⑴、先考試，測驗合格後，我校開出"同意接收"證明，併到我區文教體局教育科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學。電話：85610932-20）
⑵、將此證明交原就讀學校，同時從原就讀學校開出"轉學證明"（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），並從原校取回"學生登記表"。
⑶、持原學校開出的"轉學證明"與"學生登記表"到我區文教體局註冊登記。
⑷、將（3）中的兩表交到我校存檔。
注：
我區文教體局辦理轉學時間是：放假（寒假或暑假）前一週至放假後一週。開學前一週至開學後一週。
2、轉出：
（十）⑴、持接收學校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉出手續。
⑵、我校開出轉出證明，並交還學生登記表（留複印件）。
四、休學復學：
（十一）學生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續缺課累計超過1個半月仍不能上學的，由監護人提出書面休學申請並提交有關證明材料，學校審覈後統一報教育主管部門備案。休學期限一般爲一年，不得提前或推遲復學。休學期滿，學生監護人持休學證明到學校辦理復學手續。復學時根據學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請，經上級教育部門審查後續辦休學手續。
五、成績考覈：
（十二）學校每學期進行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級爲：優秀、良好、及格、不及格。
（十三）小學生操行按《江蘇省中小學關於實施〈小學德育綱要〉的實施意見》評定。
（十四）學生體育成績按照國家頒發的體育合格標準評定，未達標準的爲不合格。學校按規定建立學生健康卡。
（十五）學校根據學生的檢測、考查情況填寫《學生素質發展報告書》（學生成績報告單），向監護人報告。
（十六）小學生畢業考試由上級主管部門命題，或學校自行命題、上級主管部門審查。
（十七）學校實行不留級制度。
六、跳級、畢業、升學：
（十八）學習成績優秀的學生，由監護人提出書面申請，經學校、區教育局測試後可以跳級。
（十九）小學畢業班學生，一律升入初中繼續學習。
（二十）民辦學校小學畢業生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀。
七、獎勵和處分：
（二十一）對德、智、體、美、勞全面發展或某一方面有突出表現的學生應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應記入學生登記表。
（二十二）對於違反學生守則和日常行爲規範的學校應進行耐心教育、正面引導，一般不給處分。特別難教育者也應給予處分。處分分爲：警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學生登記表。
八、管理權限：
（二十三）學校有一名領導分管學籍管理工作，建立健全學生檔案並妥善儲存。
（二十四）學期中間不辦理轉學手續，一律按上級主管部門要求在學期初的前兩週至後兩週辦理。
第2篇：教育部關於印發《中小學生學籍管理辦法》的通知
各省、自治區、直轄市教育廳（教委），新疆生產建設兵團教育局：
現將《中小學生學籍管理辦法》（以下簡稱《辦法》）印發給你們，請遵照執行，並就貫徹落實工作通知如下。
一、建立統一規範的學籍資訊管理制度。出臺《辦法》是加快推進教育現代化、提高科學管理水平、深入實施素質教育的客觀要求，是轉變管理方式、改進工作作風的重要內容。要按照《辦法》要求加快建設全國中小學生學籍資訊管理系統，建立全國統一、規範的學籍資訊管理制度，提高學籍管理服務工作水平。學生學籍號是學籍資訊的核心要素，以學生居民身份證號爲基礎，從幼兒園入園或小學入學初次採集學籍資訊後開始使用，基礎教育、高等教育、職業教育、成人教育有機銜接，終身不變。
二、抓緊制訂或完善《辦法》實施細則。《辦法》確定了省級統籌、屬地管理的基本原則。已出臺省級學籍管理辦法的省份要按照《辦法》的規定進行完善和調整，尚未出臺省級學籍管理辦法的省份要根據《辦法》要求抓緊研究出臺實施細則，明確各類學籍變動的具體條件和操作辦法。
三、有效開展《辦法》教育培訓。要按照職責劃分組織對學籍管理人員和學籍系統技術支援人員進行培訓。主要內容是，加強學籍管理的重要意義、《辦法》的基本內容、學籍系統的基本功能、學籍資訊採集的基本要求、學籍變動操作辦法等。對省級培訓由教育部教育管理資訊中心實施。
四、建立加強學籍管理的長效機制。要加快制訂實施工作方案，明確責任人、工作任務和時間表。要建立學籍覈准制度、資訊保密制度、責任追究制度，嚴肅追究違反規定人員的責任。各級教育督導部門要對《辦法》實施情況進行專項督導。我部安排教育管理資訊化經費和其他經費時將與《辦法》實施情況和成效掛鉤。
五、營造實施《辦法》的良好輿論環境。要利用報紙、電視、互聯網、家長通知書等多種方式進行政策解讀和宣傳，重點介紹
必要性、重要性和預期成果。要取得家長理解和支援，使《辦法》家喻戶曉。要讓教育部門認識到《辦法》對於科學決策的價值，讓學校感受到對於提高整體管理水平的作用，讓家長和社會體會到教育部門促進教育公平、提升服務水平的堅定決心。
有關進展情況請及時報我部基礎教育一司。
學籍管理制度8
一、建立學籍檔案
（一）學籍檔案建立。所有學籍，實名管理。初中一年級對新生學籍數據（含相片）進行全面更新。打印學籍表由家長簽名確認。從區外轉入的學生必須進行資訊採集，家長或學生填寫《順德教育系統在校生數據採集表》，學校根據《採集表》內容輸入學籍管理系統。
（二）學籍資訊更改、更新程序。在校期間，學生學籍資訊有變更時，家長提供有效證明向學校提出申請，學籍資訊更改時，學籍管理員在電子學籍管理系統中進行修改。學生學籍資訊更改須由校長授權，學校學籍管理員操作完成。
二、學籍異動管理
（一）嚴格執行就近入學。對適齡少年實行免試就近入學，不得以學生戶籍和居住地變動、學習成績及思想品德等爲由脅迫或者誘導學生轉學、退學。
（二）嚴格控制班額。在招生計劃範圍內校長有權接納符合轉學條件的學生；如超出招生上限（區教育局統一設定），學籍管理系統將自動拒絕辦理轉學申請，轉由街道教育局統籌安排。
（三）規範辦理時限。
初一初二轉學應在學期結束前兩週至新學期開始後兩週內辦理，學期中段及學生在休學和受處分期間不予轉學。初三申請轉學必須在上學期完成，下學期不接受轉學申請。
（四）轉學辦理程序。轉學必須有正當理由，在班額未滿的前提下，對戶籍遷入我校招生轄區及在我校招生轄區內符合政策性照顧藉讀生條件的學生，優先辦理轉學。不接收不符合轉學條件的學生。
1、區內轉學。（1）家長到學生現讀學校提出轉學申請。（2）現就讀學校透過電子學籍管理系統向轉入學校發出申請。（3）轉入學校透過電子學籍管理系統審覈透過。
2、區外轉入。（1）家長憑相關證明材料按就近入學原則向學校教務處提出轉學申請。（2）學校對具有順德戶籍及符合政策性照顧藉讀條件的，在招生計劃範圍內應無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統籌安排。（3）家長來學校教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，教務處審覈蓋章並透過電子學籍管理系統完成審覈程序。（4）家長憑《申請表》回原學校及原學校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉出學籍手續。（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區外轉學。（1）家長到教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，由學校審覈蓋章。（2）家長攜帶表格向區外接收學校及教育行政部門提出書面申請，依照當地要求辦理相關手續。（3）最後憑當地接收學校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學籍轉出手續，我校透過電子學籍管理系統完成審覈程序。
（五）休學辦理程序。學生在學期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區）一級以上醫院診斷證明或其他相關材料，向學校提出書面申請，學校審覈同意後，備案相關材料，在電子學籍管理系統更改學生資訊。同時，學校發給學生休學證明。學生休學以一年爲限；到期不能復學的，應申請延期，辦理續休手續。學生休學期間保留學籍，不保留助學金及其它待遇。
（六）復學及退學辦理程序。學生休學期滿，應於新學年開學前向學校申請復學，復學時學校依據其實際學力程度，並徵求本人及其家長意見後，編入適當年級就學（不能低於休學時的年級）。休學期滿，不按時到校復學（（七）自動放棄學籍情況。不明去向或已轉學離校一週的學生，學校在學籍管理系統予以註銷。
三、畢業證書驗發
區實行學籍管理實名制驗發初中畢業證書工作。學校審覈初三學生畢業資格，將畢業學生名冊上報區教育局，經審覈後，驗發廣東省義務教育證書。區教育局審覈時，將嚴格按照區電子學籍管理系統實名覈實畢業學生名冊。未按正常程序建立電子學籍檔案的畢業生將不予畢業審批。
學籍管理制度9
第一章總則
第一條爲規範中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用於我國所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。
第三條學生學籍管理採用資訊化方式，實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯網的學生電子學籍資訊管理系統（以下簡稱電子學籍系統），制訂相關技術標準和實施辦法。
省級教育行政部門統籌本行政區域內學生學籍管理工作，制訂本省（區、市）學籍管理實施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統執行環境和學生數據庫，確保正常執行和數據交換；作爲學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並應用電子學籍系統進行相應管理。
地（市）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省（區、市）關於學生學籍管理的各項規定和要求；作爲學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作並應用電子學籍系統進行相應管理。
縣級教育行政部門具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責學籍資訊收集、彙總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保資訊真實、準確、完整。
第二章學籍建立
第四條
學生初次辦理入學註冊手續後，學校應爲其採集錄入學籍資訊，建立學籍檔案，透過電子學籍系統申請學籍號。
學籍主管部門應透過電子學籍系統及時覈准學生學籍。
第五條學籍號以學生居民身份證號爲基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規則由國務院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學生學籍資訊的免費學生卡。
第六條學校不得以虛假資訊建立學生學籍，不得重複建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。
學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條學校應當從學生入學之日起1個月內爲其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內容包括：
一、學籍基礎資訊及資訊變動情況；
二、學籍資訊證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；
三、綜合素質發展報告（含學業考試資訊、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等）；
四、體質健康測試及健康體檢資訊、預防接種資訊等；
五、在校期間的獲獎資訊；
六、享受資助資訊；
七、省級教育行政部門規定的其他資訊和材料。
學籍基礎資訊表由國務院教育行政部門統一制訂。
第八條學籍檔案分爲電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。
逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。
第九條學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案複印件。學生最後終止學業的學校應當歸檔永久儲存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。
學校合併的，其學籍檔案移交併入的學校管理。
學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎資訊的，憑《居民戶口簿》或其他證明檔案向學校提出申請，並附《居民戶口簿》複印件或其他證明覆印件，由學校覈準變更學籍資訊，並報學籍主管部門覈准。
第三章學籍變動管理
第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定。
第十二條正常升級學生的學籍資訊更新，由電子學籍系統完成。
第十三條學生學籍資訊發生變化，學籍進行轉接或學生畢業（結業、肄業）時，學校應及時維護電子學籍系統中的有關資訊，並將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動資訊進行更新。
第十四條學生轉學或升學的，轉入學校應透過電子學籍系統啓動學籍轉接手續，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。
第十五條學生辦理學籍轉接手續後，轉出學校應及時轉出學籍檔案，並在1個月內辦結。
第十六條學生轉學或升學後，轉入學校應當以收到的學籍檔案爲基礎爲學生接續檔案。
第十七條特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監護人商定。
第十八條省（區、市）直管學校、設區的市直管學校學生的轉入轉出情況，由學校每學期書面告知所在地縣（區）教育行政部門。
第十九條學生休學由父母或其他監護人提出書面申請，學校審覈同意後，透過電子學籍系統報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續。
學生休學期間學校應爲其保留學籍。
第二十條學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學校辦理相關手續。回到境內後仍接受基礎教育的，應接續原來的學籍檔案。
第二十一條學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內透過電子學籍系統報學籍主管部門註銷其學籍。
第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內爲其保留學籍，並利用電子學籍系統進行管理。
義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應於每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣（區）教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學校應當爲學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學籍管理員當實行先培訓後上崗，並保持相對穩定。各級學籍管理員的基本資訊須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學校應當每學期複覈學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本資訊和學籍變動資訊準確。
第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管部門書面批准，學籍資訊一律不得向外提供，嚴防學籍資訊外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條學校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：
一、不爲已接收學生建立學籍檔案的；
二、以虛假資訊建立學籍或學籍檔案的；
三、不及時把學籍變動資訊納入學籍檔案的；
四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；
五、接收學生不爲其辦理轉學手續的'；
六、不按規定爲學生轉接學籍檔案的；
七、泄露或非法使用學生學籍資訊的；
八、違反本辦法規定的其他行爲。
第五章附則
第二十八條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執行。
第二十九條省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。
第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。
學籍管理制度10
一、明確學籍管理責任
1、幼兒園的學籍管理由園長主管、業務園長爲幼兒園學籍管理員具體負責。
2、各班級每一學期要負責好幼兒基本資訊的登記，每一學期要做好幼兒花名冊記載等。
3、幼兒園學籍管理員、檔案管理員要認真做好幼兒學籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，資料收集要做到及時、準確，無遺漏、無差錯。
二、做好招生工作
1、加大宣傳力度，幼兒園負責在網站和各相關公告和張貼“招生簡章”，積極動員適齡兒童接受教育，切實做好每學年的新生招生工作。
2、幼兒園每學年嚴格按照區教育局的招生要求招收新生。
3、幼兒園每學年採取計劃招生，按照有關檔案精神嚴格控制班額數（或根據教育局的相關規定）。
4、幼兒入園前須進行體格檢查，由方鬆街道出具健康證明，方可入園。
5、新生入園須按相關要求填寫好幼兒情況登記表（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯繫電話等）。
三、做好畢業學生統計工作
1、做好畢業班學生的登記和上報工作。
2、根據區教考中心分配的小學，做好發放告家長書。並將資料交檔案室。
3、對畢業的幼兒發放離園證等。
四、落實學籍管理
1、關於幼兒轉學：
1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉學者，必須由家長提出申請，經托幼辦同意，方可辦理轉學手續。
2）爲嚴格學籍管理制度，維持正常的教學秩序，提高教學質量，各班要在每學期末認真填寫幼兒變動情況登記表，並上報園長室。
2、關於幼兒休學：
1）因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，須由家長向班主任提出申請，並出具有關證明，經幼兒園審批同意後，方能辦理休學手續。
2）連續休息超過一個月，重新入園時，須到方鬆街道重新體檢，並出具相關健康證明，方可入園。
3）對因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，超過三個月，取消其在園學籍，重新入園時須重新報名。
學籍管理制度11
根據上海市中小學學籍管理彙編有關精神，現制定本校學籍管理規定如下：
一． 入學註冊
1． 學校最遲在新學年開學前十五天向新生髮出入學通知，新生按規定時間憑通知單辦理入學手續。
2． 因故不能按期註冊者，應辦理請假手續。
3． 開學後，學校發放新生學籍登記表。
二． 請假制度
學生因事或因病不能來校，應當天主動聯繫教師予以請假，事後補交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續者，作無故曠課處理。
三． 轉學
1． 由學生家長向原校提出申請，學校覈準後發給“轉學聯繫單”。
中學生轉學，須由學生家長與戶籍所在區招辦聯繫，經覈准並安排落實後辦理轉出、轉入手續，學生聯繫轉學未落實之前，學校不得出具轉學證明。
2． 外省市轉入本市，須持戶籍證明和轉學證明及成績手冊、學籍卡、健康卡等，向區招辦申請入學，經覈准後安排入學。接受學校對其進行文化考覈，按其實際文化程度編入相應年紀。
3． 本校學生轉出時，必須得到轉進學校開出的證明，保證學籍落實，此後本校再開出轉學聯繫單。
四． 退學
1．以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以後不在返校，經學校審覈同意，報區招辦批准，方可退學。由學校發給肄業證書。
（1） 長期患病，休學兩年以上，仍不能正常學習者。
（2） 出國定居者。
2． 一學期內連續曠課超出八週或累計曠課十週以上，經學校與家長多次聯繫幫助教育無效者，經學校報請區招辦批准，可按自動退學處理。由學校發給學歷證明，證明上要註明“自動退學”字樣。
五． 休學、復學
1． 學生因病無法學習者，須由家長持區級以上醫院證明向學校提出書面休學申請，經學校批准，報區備案，發給休學證明。
2． 學生連續病假三個月，應辦理休學手續。
3． 因出國要求休學者，須由家長提出書面休學申請，可保留學籍一年，一年後未復學者註銷學籍。
4． 學生因病休學申請復學者，須有區級以上醫院證明，經校覈準後方可復學。
六． 留級
1． 學年總評成績不及格學科達五門者，不得補考，即予留級。
2． 學年總評成績不及格學科達四門以下者，經補考後，語、數、外三門中有兩門不及格者；或語、數、外三門中有一門不及格，其他學科有兩門不及格者；不及格學科達四門者。
3． 高中學生選修課成績未達到規定學分或活動課一學年無故缺席三分之一以上者。
學籍管理制度12
一、入學
1、新生入學，採取開學時以通告形式將開學通告張貼到街上及學校附近的各村各組，使新生父母或其監護人接到入學通知後，在規定時間內攜帶戶口本送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。
2、新生入學後，入班學生都無條件地要定案，定案後學校教導處應立刻批准取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變，休學一年後一律使用新學籍號。
3、新生入學後，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學生花名冊，上交學校教務處。
4、學生的學籍卡內容由學校教務處組織相關人員負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的填寫要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管，學生畢業後，學校應把學籍卡歸檔備查。
二、轉學
1、學生因家長變動工作地區、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長（監護人）申請，學校審查後發給轉學證明書，再憑接收學校的“接收證明”,然後由教導處辦理轉學手續，連同本人學籍簿一併轉出。
2、轉入學生須由家長或監護人提出申請，經過教導處考覈透過,憑原所在學校的轉學證明方可辦理插班手續,由教導處統一安排插入指定班級。
三、休學、復學
1、有下列情況之一者，准予休學：
（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；
（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
（3）一學期內，請病、事假累計超過十週，跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生（病休學生須持醫療單位的證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實後，報區教育局批准，準其休學，由學校發給休學證明書。
3、學生休學以一年爲限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審覈批准後，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失並具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審覈同意後，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志願安排到合適的年級學習。
注意：期中考試後不再辦理休學證明。
四、留級：義務教育原則上不實行留級制度。
學籍管理制度13
學分制的出現既是一項新的教學管理管理制度，又是高等教育發展到現在階段的產物，更是順應時代人才需求的產物。在當今的高等教育環境下，如何促進學分制在獨立學院學院進一步改革，使之充分挖掘教師與學生的潛能，具有重要意義。高等院校之所以採用學分制教學管理模式，是因爲學分制適應了新的經濟體制、經濟形勢及科技、社會發展對人才的多規格方面的要求。但是，在學分制實施過程中，由於教學管理特別是學籍管理的滯後性，使得學分制的實施並不能達到預期的效果。那麼如何進行高等學校教學管理的改革，使得學分制的實施真正有效並在實際運作當中得到充分的體現，這就必然引起我們的進一步思考和深人研究。
1學分制背景下現階段獨立學院學籍管理工作存在的問題
1.1學籍管理保障機制尚不完善
學分制的改革是整個教學管理系統參與的改革，實施學分制學籍管理的關鍵是教學管理人員。近年來，由於連年擴招，很多獨立學院的教學管理人員沒有得到相應的增加，大部分教學管理人員疲於應付常規庶務工作，無法花較多的精力去更好的進行學籍管理，這就導致有些有些獨立學院學籍管理人員配備相對較少，工作量大。
1.2傳統管理模式陳舊
由於實施學分制，教學管理的複雜程度大大提高。學分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專業學士學位與雙學士學位等教學管理制度的實施，給教學管理工作帶來不同程度的複雜性，從而使教學管理過程中不可避免地出現某些混亂的狀況，同時增加了教學管理人員的工作量。而教學管理人員的素質和能力沒有及時提高，教學管理的經驗又不足，而無法適應教學改革及發展的需要。
1.3對學籍管理缺乏認識
在重視程度上，獨立學院領導層面對學籍管理的重視度是不足的，對學籍管理的對待態度不夠科學，將學籍管理工作歸類爲簡單的庶務工作，缺乏對學籍管理的詳細研究，只是將其作爲一項簡單的管理工作，更有甚者，將傳統的手工管理模式沿用至現在。有的獨立學院對學籍管理的重視程度不夠，當面對教學質量評估時才抓一下，隨着質量檢查的結束，管理力度又會恢復從前，管理效果大打折扣，很少考慮長久的發展與改革。對學籍管理崗位的界定也是比較模糊，只是崗位頻繁變動，甚至成爲引進人才的家屬安置地。
1.4學生自我管理缺位
由於學分制管理區別於傳統意義上的年級和班級的概念，使得在學校管理層面應重新審視其管理對象，由傳統的班級羣體管理逐步變爲對學生的個體管理。然而當下獨立學院普遍忽視學生的主體地位，在日常工作中往往重管理輕服務，將學生作爲接受教育和管理的對象，而對學生自我管理的引導不夠。從學生個人層面來看，獨立學院在對其培養過程中，培養目標並不清晰，很長時間不能給學生一個明確的學習目的和未來就業發展的方向，特別是在進入高校後，高等教育相對高中緊張、教師家長高度管制的學習方式不同，靈活、鬆散、開放的學習方式使得原本自律能力欠佳，學習動力不足的獨立學院學生一直處於被動學習狀態，恰恰因爲對自我管理能力的缺乏，導致學生在今後很長一段時間內的學習積極性和主動性不夠，當部分學生在面對退學或者肄業時，纔對一些相關規定有了解。
2學分制改革後高職院校學籍管理創新思路
2.1開始預警
首先，對於入學的新生應做好充分的宣傳普及工作，使學生擁有自我管理概念。著名的教育家葉聖陶先生認爲“教是爲了不教”，學校管理者應樹立服務意識，把學生作爲學生管理工作的主體，並應重視學生的自主能動性以及自我管理意識。其次，學校應及時建立健全對於入學新生的預警制度，以此激發學生自我管理意識。對於入學新生，開展學籍處理規章制度講座組織新生參加學習，以此使新生了解明確畢業所要求達到的條件；再者，還應充分應用案例教學法，請“警醒者”來現身說法，用現實的實例告訴學生學籍管理制度，並提醒學生應時刻約束自己的行爲；最後，透過印製警示備忘錄，將應屆畢業生中因學業原因退學降級休學的學生以及導致這些後果的主要成因收錄於其中，並對入學新生進行通報。
2.2過程預警
首先，遵循自我管理規律結合學生自身情況，從學生成長層面出發，使其學會自我預警，引導學生在各個階段可以自覺制訂相應的自我計劃，對將來有明確的籌劃，對自身的發展方向有清晰的認識，對自身的成長有清楚的定位。同時，培育學生定期記錄自我學習、生存環境的習慣，使學生清楚地認識自我，在一個階段的學習生存狀態，爲學生進一步對自身的監督、反省提供參考，透過上述方法讓學生在相對較短時間內彌補自身的不足。其次，在高校管理層面，樹立全過程預警準則，監督學生是否充分發揮自我作用。學期初，由教務部彙總不及格課程並報送相關二級學院，相關二級學院根據實際情況對學生本人及其家長進行預警通報，讓學生本人在瞭解其目前學習狀態的同時也使得其家長能及時瞭解學生學習成績的異動情況，並相互配合及時瞭解學生思想狀況，加強教育，讓學生與家庭形成有機合力，避免學生學業出現異常。
2.3結果預警
首先，應營造積極的校園文化氛圍，學生的自身成長目的與學校的人才教育目的相契合。獨立學院學生的自主管理對學校的教學管理來說可謂是重中之重，全體教職工應當給予充分的重視，全體教職工應樹立全人教育的意識，而不是停頓在喊口號上，要真正的行動起來，透過營造積極健康的校園文化來爲獨立學院學生實習自我管理提供一個重要保障。在加強自我管理能力時，必須以校園文化的渲染爲依託，在創建以良好教風和學風爲根本的校園主題文化時，把培育學生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學院可以建立學習實踐協會，引導學生自覺加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式，在藉助校園廣播、校園電臺、校園電視等傳統媒體的基礎上，透過微博、公衆號等新媒體途徑倡導學生自我管理，營造學生自我認識、自我管理的良好氛圍。最後透過評優秀樹典型，充分發揮模範帶頭作用，在學生羣體中形成良好的自我管理風氣，透過構建學生與學校之間的共同理想與信念，進一步完善對校園文化的營造，形成一定的凝聚力，最終透過這一合力來促進學生的自我管理。
3學分制背景下獨立學院學籍管理制度的改革
3.1建立一支高素質的學籍管理隊伍
面對學分制的實施，學籍管理隊伍在其建設和執行方面都有了新的要求。首先,作爲學籍管理任務的主體執行者,學籍管理隊伍擔負着重要的責任,因而要擺正其主體位置和發揚其主體作用是至關重要的。除了尊重、關心、鼓勵他們以外,還應當透過集中培訓等方式,開發和應用其潛能。其次,透過思想觀念的轉變,促進學籍管理新理念的形成。思想觀念形成的進程實質上是主體意識形成的進程。因此,應當讓樹立以教學爲中心，學籍管理爲育人效勞的責任和意識。另外,組織展開學籍管理研究活動。學籍管理是一種操作性很強的技術性任務,同時也是一種應用研究性的任務。透過實際的研究去提高技術操作水平,因此作爲學籍管理人員應當結合實際,發明性的展開實驗和研究。
3.2實行學籍的二級管理
實行學分制之後，資訊的交流與反饋就
顯得十分重要，特別是在彈性學制的實施，將會給學籍管理帶來某種程度的衝擊。教務部門等一級學籍管理部門已經之後，再次需要充分發揮各二級學院在學籍管理中的主體作用，充分調動各二級學院的主動性，一方面能夠結合本學院培養目標從學生的實際出發，並結合自己的特長、興趣及市場需求，擬訂學習方向和計劃，促使學生主動地去學習，有利於寬口徑人才的培養；另一方面由於選修課程設定的增多以及不同的學生根據個人的不同情況進行選課的數量增加，使得傳統的教學管理模式不再與之相適應，從而在一定程度上帶來教學管理工作上的混亂。因此只有在一級學籍管理與二級學籍管理相互配合的保障下，理順各種關係，完善學生學籍的管理，才能使學分制下的各項工作落實到較爲理想的狀態。
3.3建立資訊化的學籍管理支援系統
該系統的設計概念是利用一套登入、統計分析、資源共享和學生資訊數據軟件在計算機上，與學校的二級學院、檔案室相互銜接室。爲師生多方位提供計算機管理服務。這樣的概念實際上有其可行性、校園網的建立、資訊技術的管理爲實現這一目標提供了堅實的支撐體系。
3.4加強宣傳教育學校管理內容豐富，涉及範圍廣泛，尤其是學分制實施後，發展了一些新的法規和實施細則，使教育管理行政部門要積極推動，使所有的學生了解學分制度的含義、內容、特點和學校有關規定。一是組織了分管校長、二級學院院長、教務部領導和學籍管理的祕書，學習和討論學校管理規章制度，使之形成了關於原則問題的共識；二是組織學校教師的學習和討論，只有透徹地學習理解、思考，纔會把學籍管理正確地落實到學生身上；三是在學校開展廣泛的宣傳、學籍知識管理活動，力求做到全體師生都有所瞭解，且取得各部門支援。