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關於財務制度

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隨着社會一步步向前發展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的關於財務制度,歡迎大家分享。

關於財務制度

關於財務制度1

根據公司發展及管理狀況,現將公司有關財務管理制度及規定進行明確,公司總經理、財務人員及各部門人員請遵照執行。

一、關於財務人員

公司財務人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經理或財務負責人負責。

二、工作職責及行爲規範、財務紀律

1.財務人員必須熟練掌握、運用國家有關政策、法規、制度、規定及會計覈算方法,維護企業利益。對各類經濟活動、經濟業務進行全面、嚴格覈算和監督。

2.財務人員要克盡職守,嚴謹工作,嚴格執行財務制度和會計法規,嚴格按財務工作程序、規定時間及崗位職責完成本職工作。

3.財務人員要正確、完整、及時的編制會計憑證、登記會計賬簿,當天發生的各項經濟業務必須在當天處理完畢,並登記各類賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實相符。

4.財務人員要嚴格遵守財務紀律,對公司外部及公司其他部門人員不得談論公司經營和財務狀況,不得談論財務管理情況,不得談論與自己本職工作無關的經濟業務及賬務情況。

5.財務人員有權拒絕支付或報銷不合理、用途不清、不符合財務手續、違反財務規定及財務紀律的任何費用。

6.任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財務人員必須堅決予以拒絕。

7.財務各項收款、退款必須填寫收入日報表,財務收款日報表中的所有項目必須填寫完整,不得有空格、空項。

8.違反財務紀律的,一經發現除由責任人承擔或賠付全部款項外,並視情節給予處分、罰款、開除等處理。

9.財務人員對公司的財產有保護、保全、記錄、覈算的職責和義務。

三、財務印鑑的使用和保管

1.財務專用章和發票專用章由財務保管、蓋章。財務專用章只限用於銀行支票、財務報表。這二項以外如使用財務專用章須經總經理批准。發票專用章只限用於公司開出的發票。

2.財務印鑑不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監督下使用。

四、崗位職責

1.我公司採用的記賬方法是借貸記賬法。

2.出納人員根據審覈無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現金、銀行日記賬。

3.財務人員根據記賬憑證編制有關的財務報表。

4.財務人員的崗位職責:

1)負責公司日常財務具體制度的起草、修改,負責對公司各項財務制度執行情況的監督、檢查。

2)對各類經濟活動所發生的收入、支出進行監督,對各項支出的正確性、合理性進行審覈、簽字。

3)對報表的正確性負責。

4)對公司財務工作流程、帳務處理方式方法等諸多方面保守祕密。

5)負責辦理現金、支票的收、支及對現金、支票的保管。

6)負責登記現金、填制支出憑證和編制相關會計憑證,當日發生的經濟業務須在當日編制憑證並進行分類登記(按工程項目、綜合工程、後勤三大類登記),現金日記賬及現金必須日清月結,帳實相符。

7)負責辦理物品的入庫審覈,月末與行政管理賬目人員共同盤點出表。

8)負責原始憑證的審覈,對不符合公司規定的原始憑證一律不予辦理報銷和結賬手續。

9)由財務保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人。

10)不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。

11)已簽發的支票遺失,出納應立即向銀行掛失。由於使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。

12)作廢的支票,由出納進行歸檔儲存。

五、固定資產、易耗品及辦公用品管理辦法

1.各項財產購入時必須取得完整、合法的憑證,即時建立、登入財產物品的會計賬目,詳細登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進行編號登記,領用或使用人或責任人簽字負責。

2.固定資產由財務建“固定資產明細賬”進行覈算,實物由行政部負責監管,並於每季度末對在用固定資產進行盤點。

3.易耗品和辦公用品由財務建二級賬目覈算,由行政部建三級賬目對實物進行監管,雙方互相覈對,月報盤存。

4.辦公用耗材應儘量減少庫存,以一個月用量爲基本採購數量。購買時由行政部辦理入庫,財務人員監督,憑入庫單報銷。

六、收款及退款的規定

(一)收款

1.各項經濟、業務收入的款項須按照類別進行歸類登記,在收款日表上登記日期、款項、金額、部門、開據的收據號及雙方經手人等內容一併填寫齊全,收入任何款項均須開據公司統一收據。

2.當日所收款項原則上不得過夜,應於當天17:00之前交到財務入賬,如當天未能返回公司,應於第二天上午11:00之前交到財務入賬。當天未能返回公司的所收款項由當事人負責保管並承擔保管責任。

(二)退款

1.工程退款須於客戶親自辦理,特殊情況可寫委託書指定委託人辦理。但超過5000元的款項不允許代辦退款。

2.退款的辦理須由項目負責人填寫《退款申請單》並由部門主管/經理和總經理簽字確認後方可到財務辦理。

七、借款、申請、報銷相關費用的規定及流程

(一)借款

1.部門借款時需填寫《借款單》,借款人、部門主管/經理簽字後,由總經理批准並簽字。《借款單》必須註明用途、金額。出納審覈用途、金額及各項簽字正確後付款。

2.凡借款款項必須在一週內立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財務發現逾期不予銷賬的情況有權對當事人提出質疑並報批對其進行相應處罰。

3.填寫《借款單》時,必須嚴格按照規定填寫,如未按規定填寫或填寫內容不完整,財務有權不予付款。

4.流程:填寫《借款單》→部門主管/經理簽字→總經理簽字→財務審覈→領款。

(二)申請

1.各部門在申請購置設備、辦公用品損耗等相關物品時必須填寫相應的《申請單》經部門主管/經理簽字確認後,報總經理助理/總經理批准並簽字後方可購買。

2.提交《申請單》時應註明所在部門、工程項目(無法介定是哪個工程項目的,請註明“綜合”)、物品名稱、規格、數量、用途及預估金額。

3.財務申請款項須註明申請內容、用途及金額經總經理助理/總經理簽字確認。

4.流程:填寫《申請單》→部門主管/經理簽字→總經理助理/總經理簽字→購買。

(三)報銷

1.報銷人員在報銷時需將原始憑證複印,並同時填寫《費用報銷單》,註明合同編號、項目名稱/地址(無法介定是哪個工程項目的,請註明“綜合”),報銷內容明細及金額。

2.《費用報銷單》須經手人、部門主管/經理、總經理助理/總經理(按以上順序)簽字後,經出納審覈各項內容及各項簽字正確、齊全後予以報銷。

3.《費用報銷單》大小寫金額、名稱、項目均不得塗改,憑證金額必須與原始發票金額一致。實際支出小於票面金額的由部門主管/經理在發票複印件上簽字註明。實際支出大於票面金額的退回重新開具發票。

4.填寫《費用報銷單》時,必須嚴格按照規定填寫,如未按規定填寫或填寫內容不完整,財務有權不予報銷。

5.一次性購買數量較多的物品或材料,發票填寫不下的可附明細單。

6.憑證要求:擡頭、名稱、型號、項目、金額、數量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務部門發售的統一發票,凡有一項不符不予辦理報銷手續。固定面額的發票,必須註明日期、實際發生金額,

7.支票付款由經手人填寫《支票領用單》,經手人在支票領用單及支票票根簽字後,報總經理,總經理在憑證上簽字後,出納審覈無誤後方能付款。

8.找總經理助理/總經理審批報銷時,凡是事先申請《借款單》的,須帶《借款單》一同交總經理助理/總經理審批。

9.打車、用餐費用報銷規定及標準:

(1)外出公幹:

1)打車:原則上外出公幹不得打車,如遇特殊情況必須打車,需經部門主管/經理批准,否則不予報銷。

2)午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,中午無法返回公司用餐的,公司給予15元/人標準補助報銷。(注:①少於3人,不予報銷;②超出標準部分不予報銷;③未超出標準按實際金額報銷)

(2)加班:

1)晚餐:因工作需要,需加班的,經部門主管/經理確認後,公司給予10元/人標準補助報銷。(注:①超出標準部分不予報銷;②未超出標準按實際金額報銷)

2)打車:因工作需要,需加班超過21:30的,經部門主管/經理確認後,可報銷打車回家費用。

(注:打車及用餐費用報銷時,必須在報銷單上註明用餐時間、人員、原因;及打車時間,原因,目的地,否則不予報銷。)

10.所有報銷費用必需在兩個工作日內報賬,過期不予報銷。如有特殊情況,不能及時報銷,需填寫《延時報銷說明》經總經理簽字確認後方可報銷。

11.流程:

複印原始憑證→填寫《費用報銷單》→將憑證複印件粘貼在《費用報銷單》後→部門主管/經理簽字→總經理助理/總經理簽字→財務審覈(憑證原件、複印件、《費用報銷單》填寫規範)→領款。

關於財務制度2

根據國家醫療改革的相關意見和加強財務會計覈算的要求,我國於近期對公立醫院的財務制度進行了修訂,並頒佈了新的《醫院財務制度》和《醫院會計制度》,新的`醫院財務制度對醫院固定資產的定義進行了重新修訂,具體爲固定資產是指醫院持有的預計使用年限在1年以上(不含1年)、單位價值在規定標準以上(其中普通的固定資產單價爲500—1000元以上,專用設備單價爲800—1500元以上)、在使用過程中基本保持原有物質形態的有形資產。單位價值雖未達到規定標準,但預計使用年限在1年以上(不含1年)的大批同類物資,應作爲固定資產管理。新的定義對固定資產的劃分更加明確,且易於管理,同時新制度還對公立醫院的固定資產管理使用和核算做出了很大的改動,彌補了舊的固定資產管理制度的不足,加強了對醫院固定資產管理的力度。在新舊制度過渡的階段,就如何加強醫院固定資產的管理、提高資產的使用效率提出以下一些看法。

一、舊財務制度下公立醫院的固定資產管理使用中問題突出

1.醫院固定資產管理工作力度不夠

醫院的管理者對固定資產管理重視不夠,對固定資產管理力度不強,造成固定資產管理工作一直是醫院財務管理工作中最薄弱的一環。在我國,許多醫院無論是管理高層,還是具體的固定資產管理人員,缺乏科學管理固定資產的意識和技能,這在一定程度上造成了對固定資產管理不規範以及固定資產統計數據存在較大的偏差。再加上管理人員重視財務收支管理,輕視對醫院固定資產的監督和管理,使固定資產管理工作無論是在制度上還是具體工作上都存在諸多漏洞。例如,有的單位由於管理人員對醫療技術的發展缺少前瞻性,對醫療設備的實際情況缺少科學和必要的調查,爲了突出政績,盲目地、不切實際地採購固定資產,使購入的醫療設備使用週期短,淘汰率高,貶值速度快,造成大量固定資產的閒置和浪費。也有些單位重視採購、輕視對現有固定資產的保養和維護,使固定資產故障頻發,再加上舊制度中沒有強制要求對固定資產計提折舊,使固定資產的維修和保養資金儲備不夠,造成了對固定資產維修不及時,小毛病拖成大故障,甚至提前報廢,縮短了固定資產的使用壽命,妨礙了醫療工作的順利進行。還有些醫院對固定資產的報廢沒有程序性的規定或者對固定資產的報廢和處理程序執行不嚴等,增加了舞弊的風險,可能給單位造成不必要的損失。

2.醫院固定資產歷史記錄資料不完整,甚至缺失的現象嚴重

許多醫院沒有對固定資產建立相應的檔案,在其採購、使用、報廢環節沒有相應的記錄,尤其對固定資產的採購資金來源、購入時間、預計使用年限、已使用年限、管理和使用的責任人等資料缺少相應的記載,即使有記錄資料的,也因爲記錄的內容過於簡單,缺少要點和針對性,而無參考利用價值,給醫院相關部門的固定資產統計和核算設定了障礙,導致賬外資產的出現。例如,對於小型便攜式醫療設備的管理,由於這些器材數量多、價值高、管理分散,工作中亂借亂用現象普遍,醫院又沒有制定相應的保管使用制度,科室人員隨意借用,而不做相應的借用和歸還情況記錄,經常造成醫療設備丟失,對醫院的財產造成損失。

3.醫院固定資產的核算方式不合理、不及時、不科學

由於醫院原有的固定資產覈算制度陳舊,再加上覈算人員本身的業務素質不強,業務水平不過硬,因而造成固定資產入賬價值不合理,固定資產增減變動的憑證未及時入賬;應設立的固定資產卡片未設立,應註銷的卡片不註銷;固定資產備查簿登記的內容過於簡單,字跡潦草不清,記錄術語不專業;流動性較強的固定資產(如運輸工具)的執照、房地產的所有權或使用權證明不齊全;固定資產明細賬、固定資產卡片、固定資產總賬、實物之間不能做到賬賬、賬卡、賬實相符等。另外,因爲沒有對固定資產計提折舊,醫院仍按照固定資產的原始價值入賬,隨着使用時間的延長,固定資產的損耗和貶值增大,剩餘價值減少,使固定資產賬面價值與實際價值嚴重不符。醫院使用的精密的醫療器械,維修費用高,不計提折舊也不利於醫院積累充足的維修基金,滿足設備維修的需要,阻礙了醫療工作的順利開展。

二、利用新舊醫院財務制度銜接的機會,彌補醫院固定資產管理工作中的漏洞,提高固定資產的使用效率

1.加大對相關人員的業務培訓,加強固定資產管理人員及覈算人員的資產管理意識和責任心

爲了做好新舊醫院財務制度的銜接和過渡。首先,應當對相關的管理人員進行職業操守和新知識的培訓,增強工作人員的責任心和知識水平;邀請有關固定資產管理方面的專家透過舉辦講座等多種形式對醫院管理人員進行固定資產管理重要性知識的普及,提高管理人員對固定資產管理的重視度和工作水平;加強監督,採用公開招標和專家論證的方式採購固定資產,單位的審計人員要對整個採購流程進行全程監督,減少不必要的損失和舞弊的發生。

2.全面清查醫院現有的固定資產,完善備查簿及相關歷史資料的記錄,並妥善保管

醫院的財務部門應當利用新舊醫院會計制度對接的機會,首先對醫院現有的固定資產的數量、名稱、價值、 採購資金來源、已使用年限、尚可使用年限等進行全面的核查和實地盤點,對資產備查簿和歷史資料中缺失的部分予以補記,對錄入錯誤的資訊予以更正,做到賬賬、賬實相符。其次,新財務制度中特別強調建立固定資產備查簿,它是正確進行固定資產覈算的有力依據,備查簿中要明確記錄賬外資產的,還要對每項固定資產原價中財政補助資金、科教項目資金、其他資金所佔的比例和金額進行詳細準確的記載,爲後續的固定資產計提折舊、追朔確認待衝基金等做好準備。對於覈查中發現的已經報廢而未覈銷的固定資產,應當及時銷賬,並在備查簿中詳細記錄報廢原因、經辦人及資產名稱等資訊,以備查閱。詳細清查各種資產權證是否齊全,對於遺失的證照要按規定程序補齊。另外,對固定資產的採購價格、採購時間以及相關的負責人等重要資訊要做詳細記錄,以便進行監督和追責。以上資料要有專人保管,不得遺失和銷燬。

3.深入準確地理解新醫院財務制度,使用科學合理的方法對固定資產進行覈算

新的制度對固定資產的核算做了詳細的規定,財會人員要認真學習,深刻領會其內涵,尤其要注意新舊制度中固定資產覈算方式變化部分的會計處理。例如,對於原舊制度中當作固定資產覈算,但達不到新制度中固定資產確認標準的,應當將相應資產的餘額轉入“新賬”中的“庫存物資”科目覈算;對於符合新制度中固定資產確認標準的,因出售、報廢、毀損等原因已轉入清理但尚未從原舊賬覈銷的固定資產應當將相應的餘額和固定基金科目的餘額轉入“新賬”中的“固定資產清理”科目,會計分錄爲:借—固定資產清理,貸—固定資產,同時借—固定基金、貸—固定資產清理;在執行新制度後發生的相關清理費用以及取得的清理收入等,也透過新賬中的“固定資產清理”科目覈算;醫院應當將執行新制度前所有在賬的固定資產(新舊轉賬時轉入“固定資產清理”“庫存物資”科目的固定資產以及圖書除外)賬面餘額中由財政補助,科教項目資金形成的金額追朔確認爲“待衝基金”;對於個別符合固定資產確認條件、價值較高或者領用報廢相對集中的醫用耗材,可採用五五攤銷法,即領用時攤銷賬面價值的50%,報廢時攤銷剩餘的50%進行覈算等。

4.完善固定資源的使用制度,加強對臨牀一次性高值耗材的管理

醫院應當建立健全固定資產使用制度,定期盤點並編制固定資產彙總表,年終聘請有資質的會計師事務所對醫院的固定資產進行審計,出具審計報告,作爲醫院改進資產管理工作的依據。建議對醫院臨牀上經常使用的、價值較高的一次性耗材的使用納入固定資產管理的範疇,加強管理,要建立一次性高值耗材領用及使用表,記錄價值達到固定資產標準的一次性耗材的名稱、型號、生產廠家、領用和使用的情況及使用者的姓名和使用數量,並在患者病程記錄中予以相應記載,審計人員定期或不定期地予以審查,以杜絕舞弊的發生,保證醫院的醫療收入不被個人侵吞。

三、結論

綜上所述,在新舊醫院會計制度更替的現階段,如何加強對固定資產的管理,最大化地實現固定資產的使用效益是一個值得探討的問題,對這個問題的有效解決是醫院的醫療工作得以正常執行的根本,將有力地保障醫院的長久發展,會爲醫院經濟效益的提高提供巨大動力。

關於財務制度3

尊敬的貴公司領導:

您好,在此向您遞交這份關於我財務工作疏忽的說明以及相關檢討,以表達我對自己財務工作疏忽:

如今,我的錯誤已是不爭事實,我並不想說說出什麼緣由、藉口來掩蓋錯誤。以下是我針對自己錯誤做出深刻的檢討和改正措施:

第一,透過這次錯誤的反省,今後對待今後的財務工作,自己一定要萬般謹慎,細細把關自己的每個工作環節。

第二,造成我此次工作錯誤的原因之一是這幾個月廠房搬遷過程中,事情繁瑣。爲此,我今後必須刻苦努力工作,好好磨練自己的工作業務。

第三,我今後一定加強自身的責任意識,認真、深刻地瞭解自己的財務工作,全心全意肩負起這份工作責任,今後我要以踏實工作,努力從事,讓自己這份財務工作責任感得到最好體現。

在此,我發誓今後我一定要積極努力地改正錯誤,以踏實、負責的態度投身於財務工作當中,盡最大努力做好工作,以長期的認真負責工作,慢慢彌補因爲本次工作失職給給貴單位及貴單位領導造成的影響。

非常抱歉!

  檢討人:

  20xx年xx月xx日

關於財務制度4

尊敬的公司領導:

身爲一名工作2年的財務人員,本職工作性質所在,工作的重中之重就是確保好資金安全,財務工作也是一份須要非常嚴肅認真對待的工作。而這一次我的錯誤,充分暴露出我在工作上存在的現金管理意識不強、對管理制度的認識不夠與危機預判能力不到位等不足與缺點。

如今,犯下了如此嚴重的失職錯誤,除認錯反省之外,我必須做出深刻改正:

第一,重新審視工作當中存在不符合制度規範的一切行爲,切實加以糾正。重新認真學習一遍《公司財務工作規則》,牢記規則,今後勢必妥善保管資金,每次離崗務必將資金鎖進保險櫃。

第二,從此次錯誤當中深刻吸取教訓,時時銘記在心,自己反思錯誤細節,最大程度上避免今後發生同類錯誤。

第三,透過此次錯誤嚴肅正視自身工作行爲,吃一塹長一智,提供自身工作危機意識。在每一步工作做到有足夠危機預判,盡己所能避免工作錯誤的發生。

現在,面對造成如此嚴重的後果,我內心十分痛苦與糾結。我十分希望警方能夠早些破案,讓公司遭受的損失越小越好。

此次錯誤之後,我深感對不起領導,我將努力改正不足,盡最大努力爲公司做出貢獻。

  檢討人:

  20xx年xx月xx日

關於財務制度5

尊敬的單位老總:

對於此次錯誤,我知道引起了您的注意,造成了不良影響,爲此我特此檢討。當天我們在採購部車間是進行過精確的貨款覈對的,其餘貨款等到8月3日進行結清。具體的貨款發放情況就是這樣,到最後貨款總覈對的時候發現多發了2300元貨款。

分析這次錯誤,雖然目前這多發2300元具體錯在哪裏沒有查清楚。可是我作爲採購出納,自身存在一定程度的錯誤責任。經過一番反省,我覺得問題可能出現這些方面:

第一,單位沒有按時準時發放貨款,導致供貨商不滿,引發了貨款發放的慌張局面。

第二,貨款單的表格是由理貨文員做的,我沒有及時得整理出貨款單,在沒有核對貨款單上名單、金額的情況下就發放了貨款。

第三,沒有按規定足額準確得發放貨款,而是先每個供貨商發放10000元,這在無形當中加大了算賬難度,導致了問題的出現。

在此,我向領導對我的錯誤進行一番反省,這次錯誤說明我當時沒有仔細清點賬目,對於突發事件應急處理能力不足等問題,急需我認真面對。

我一定要正視這些問題,在今後的工作當中,一定要按時間按規定發放貨款,尤其要特別注意在貨款發放之前與經理仔細覈對貨款單明細,仔細覈對清楚名單、金額、確保每一筆貨款準確無誤得發放到供貨商手裏,並且做好供貨商收款確認工作。

  檢討人:

  20xx年xx月xx日

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