在充滿活力，日益開放的今天，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼擬定製度真的很難嗎？以下是小編整理的出差管理制度範本（通用5篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
出差管理制度1
爲加強出差管理，特制定本制度，本公司員工因公務上之需要，受命出差國內外（包括遷調）悉依照本章之規定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示，視實際之需要，限定日期呈請總經理覈准後行之。
二、出差前應填寫“出差申請表”，如情形特殊事前不及辦理時，亦需儘速補填表格，送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費，除特殊情況，經總經理覈准者外，其餘如有超額報支，一律剔除之。
四、員工出差前，得按實際需要預借旅費，其預借款額，呈請技術總經理覈准後暫付之，出差完畢，向財務部銷差後應於兩日內呈報覈銷，如兩日後，仍未報支者，會計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ
六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用，憑票報銷。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，或延長出差時間，須經營銷總經理特准者，後方可承認報銷費用。
八、員工出差旅費，應據實提出收據，核發之，但如發現有虛報不實情事，一律開除。
九、出差旅費分爲交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
十、出差費的報銷
1、出差人員出差完成後，憑所花費用的各項單據，由營銷總經理審覈，技術總經理批准，財務部方可予以報銷。
2、出差費用的各項標準由營銷總經理規定
出差管理制度2
第一章總則
第1條目的
爲了進一步規範企業員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。
第2條審批程序和權限
員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》，並按以下權限進行審批。
（1）企業領導班子成員出差，報請總經理審批。
（2）部門負責人出差，報請總經理審批。
（3）其他人員出差，報請企業分管領導審批。
（4）國外出差，一律由總經理覈准。
第二章出差管理細則
第3條因公務緊急，未能履行出差審批手續的，出差前可以電話方式請示，出差歸來後補辦手續。
第4條出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據出差者申請，經調查無誤後支給出差差旅費。
第5條出差人員交通工具除可利用企業車輛外，以利用火車、汽車爲原則。但因緊急情況經總經理覈准者可乘坐飛機
第6條使用企業交通車或者借用車輛者不得申領交通費。
第7條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的，須事先徵得分管領導同意。
第8條出差標準規定
（1）出差費用標準：實行限額標準內實報實銷，具體標準見表3—1。
（2）遠途出差如利用夜間（午後9時以後，午前6時以前）車次，住宿費減半支給。
（3）出差時的招待費用，確因工作需要招待客人時，各企業、部門要根據不同客戶和人數，本着既節約又能辦好事的原則，對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經理；超過1000元以上的招待費必須先請示總經理同意，報銷時按財務相關規定報銷。
（4）隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。
（5）如因工作需要超出標準，需在《出差申請單》上列明原因。
第三章出差費用借款及報銷
第9條出差人員如申請出差費用借款，需填寫出《出差費用申請表》由經辦人簽字，部門經理、財務人員簽字後，報總經理審批，予以借款。
第10條出差人員返回企業後，5天內應按規定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》，並將原始發票粘在所附憑單上，由經辦人簽字，部門經理、財務人員簽字後，報總經理審批，予以報銷。
第11條業務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據必須有稅務部門的正式發票，列明企業擡頭，數字清晰，先由經辦人簽名，部門經理、財務人員簽字後，報總經理審批，予以報銷。超審批金額外的業務招待費，一般不予開支。
第12條其他報銷、審批程序同上。
第四章附則
第13條出差人員要實事求是，如發現弄虛作假，一律按企業有關規章制度嚴肅處理。
第14條本制度經總經理辦公會透過後施行，修改時亦同。
第15條本制度自頒佈之日起執行。
出差管理制度3
第一條目的：爲了規範公司差旅費報銷制度，既嚴格又合理的控制相關費用支出，以少花錢多辦事、辦實事、辦好事爲原則，達到節約成本，保證工作效率，提高工作效益的目的，結合公司實際情況，特制定以下管理辦法。
第二條適用範圍：適用於因公司業務的所有公司員工的出差。
第三條出差種類：
1、短程出差：出差當日可能返回者。
2、遠途出差：出差當日不能返回者。
第四條出差：
1、員工出差，由出差人員向直屬領導報告事由，經部門經理以上領導同意後方可辦理出差。
2、出差期間不予報支加班費。
3、員工出差，原則上只報銷權限範圍內的長途車票。如需乘坐飛機，應事先向直屬領導報告事由，經部門經理以上領導同意並得到總經理批准，方可乘坐飛機。
4、員工國內出差的住宿費用按照公司以下規定執行。特殊情況需向公司報批。
5、被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作，不得推委、敷衍。
6、員工出差外地，應隨時保持與公司的聯繫，必須開啓易掌控，並及時將工作開展情況報告直屬領導及公司領導。直屬領導應對出差員工完成工作時間給予限定，員工力求在最短時間內，完成所需做的工作。
7、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，註明出差地點、事由、天數、所需資金，經直屬領導簽署意見、營銷總監批准後方可出差。
8、出差人員借款需持批准後的“出差申請單”，填寫“借款單”，列明用款事由，由營銷總監審覈簽字後，經總經理審批，財務負責人方可借款。
9、員工回公司後直屬領導應對出差員工完成工作彙報時間給予限定，員工應以書面形式將出差情況（重要事項彙總報告）或者對照“出差申請單”一一彙報和督導，報告直屬領導或營銷總監。
10．審覈人員根據簽有直屬領導考覈意見的“出差申請單”和有效出差單據，按費用包乾標準規定，經審覈流程後方可報銷差旅費。”
11．凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的，需經直屬領導簽署意見後方可報銷。
第五條出差借款
1、凡向公司借款用於出差的員工，其出差費用報銷票據必須在月底提交給財務，不得超過次月5號，不按時提交或者不予提交的，不予發工資，直到提交才能發放工資，再由財務部門補發工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2、有出差的，必需填寫《差旅費報銷單》，交由銷售助理初審，營銷總監審覈，經總經理簽字審批，再到財務報銷。
3、報銷差旅費（吃、住、行、客情），應據實提供真實有效的發票，發票種類不侷限；報銷業務費時必須提供真實有效當天當次所發生的業務費用發票，不允許用其它發票衝賬，如發現有虛報不實，除將所虛報款追回外，並視情節輕重，予以處分。原則上公司收到報銷單後3個工作日處理完畢。
4、差旅費報銷單據需註明離京出發時間和到京時間，以不滿12小時計半天，超過12小時按一天計；所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助，住宿補助及市內交通補助不予於計算。
第七條業務接待費用的報銷
1、所有客情招待費用必須要部門經理或指定領導電話或當面申請，並填寫《招待費用申請單》，由領導批准後，方可憑發票或者蓋章收據報銷。未申請的或者不符合規定的不予報銷
2、報銷時需先由經辦人在宴請客人的發票背後簽名，並註明宴請所在單位的名稱、時間（早餐、中餐或晚餐）、進餐人數（用筆標註在背面），再交由銷售助理初審，營銷總監審覈，總經理審批。
第八條出差中的休息、休假
1、外地出差不計節假日加班，但按照出差補助正常，平時出差可週六日返回，不予額外休息，
2、由於長期出差，公司給予每年7天（含一個週六日）的帶薪休假，可自行安排休假時間，但要提前7天向部門經理申請，批准後方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災害或因實際需要由直屬領導指示延時的，返回公司次日辦理請假手續、填制《出差申請單》；未經直屬領導同意不得因私事或藉故延長出差時間，否則除不予報銷差旅費外，超假時間按曠工論處。
4、原則上不批准在工作日內出差，出差不得提前超出半天時間，乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤，離乘車少於半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條差旅費開支標準及範圍
1、國內地區劃分：共分二類地區
一類地區：國家規定的經濟特區城市和各省會城市及直轄市，如珠海、廈門、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。
注：以上交通工具，應自行購買車票，特別是機票，必須向領導申請方可購買，未經批准的任何個人不得私自進行購買，購買原則是提前準備，儘量買特價機票或者折扣機票，詳見《機票購買的管理制度》，否則一律不予報銷交通費用。
4、住宿標準：
1、如公司在該地區機構有接待能力，所有人員儘量住公司提供的住所。
2、出差所到其單位提供免費住宿的，公司不再報銷住宿費。
3、如出差至員工的戶籍所在地，未產生住宿費用的，公司按住宿費標準的50%給予補助。
4、兩個人（異性除外）同去一個城市出差，儘量同住一個房間，住宿標準合計爲：一類城市140元/天/2人；二類城市120元/天/2人：一類城市180元/天/3人；二類城市150元/天/3人，給予報銷住宿費，如遇特殊情況需要開兩間房，必須向直屬領導申請同意，方可報銷，未申請的按照上述執行。
第十條伙食補助標準：
1、外地出差每天報銷餐費30元。
2、在公司所在城市內出差，確因工作需要，中午未能及時返公司用午餐的，每人每餐可報銷人民幣10元做爲午餐補貼。
3、所有外地出差人員，當天如有招待費用產生，每一餐扣除10元/人伙食補助。
第十一條凡在區域當地招聘的銷售人員，執行工作日內每天交通費20元，飯補10元，出差同外派人員報銷標準。北京地區交通費用實報實銷，見交通充值卡票據。
本規定從20ｘｘ年02月15日起執行。
出差管理制度4
第一章總則
第一條爲加強出差預算的管理並做到有章可循特制定本制度。
第二章差旅交通工具的管理
第二條交通工具的選擇標準：
（1）白天（6：00—19：00）乘車超過6小時（含），夜間（19：00—6：00）乘車超過4小時（含）可乘坐硬臥，低於上述時間應乘坐硬（軟）座席位。
（2）遠途（時間超過6小時）出差一般選擇火車作爲交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經理申請選擇乘坐飛機。
（3）差旅期間應儘量選擇公共交通工具，機場和市區之間如無緊急情況應乘坐機場大巴，如需乘坐出租汽車，必須在報銷時註明原因，該部分交通費隨同機票一起報銷。
（4）出差人員在出差地根據需要，原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可以考慮乘坐出租車。
第三章出差人員的相關規定
第三條短期出差人員的規定
（1）因工作需要離開工作常駐地前往國內其他地區，一個月以下的出差稱之爲短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準，同性別員工超出兩位出差時，應入住雙人或三人標間，有特殊情況報除外，但需先向總經理彙報並取得答覆。
（2）深圳、珠海等地出差誤餐補助標準爲每人每天70元，其他地區出差午餐補助標準爲每人每天50元。
（3）出差期間有對外招待餐報銷時，參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。
第四條長期出差人員的規定
（1）由公司安排派往到外地且工作在一個月（含）以上的人員，稱之爲長期出差。對於長期出差的.人員，爲節約住宿費開支應在當地租房住宿。
（2）長期出差租房初期（指租房當月），可自行購買牀上用品和生活用品，公司一次性給予每人300元的標準，憑票據報銷，以後產生的相關費用則由個人承擔。
（3）長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準爲每人每天50元，其他地區每人每天30元標準。
（4）長期出差期間每人每天給20元差旅補助，與誤餐補助合併一起發放。
（5）出差期間有對外招待餐報銷時，參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。
（6）長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可考慮乘坐出租車。
第四章出差借款與報銷
第五條借款
（1）借款的首要原則是“前賬不清，後款不借”。
（2）出差或其他用途需借大筆現金時，應提前向財務預約，並有總經理審批；
（3）借款要及時清還，公務結束後3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者，扣發借款人工資，直至扣清爲止。
（4）借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費用標準，原則上不得超過借款人的月工資收入。
第六條報銷程序及出差費用的報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務規範粘貼“差旅費報銷單”→總經理審覈簽字→財務部覈實→財務領款報銷。
第五章差旅管理
第六章附則
第七條出差報道
（1）原則上出差出發時間在中午12點以前的可以不來公司報到；出差出發時間在中午12點以後的要來公司報到，特殊原因不來公司的必須有總經理批准。
（2）出差返回時間（以機票、車票上的到達時間爲準）在中午12點以前的要來公司報到；出差返回時間在中午12點以後的經總經理批准後可不來公司報到。
第八條本市出差
（1）原則上要求使用本公司交通工具，不報銷任何費用和補助；
（2）如因特殊原因未派車的，出差之交通費用憑乘車票據實數報銷，乘坐出租車需取得總經理同意後方可；
第九條市外出差：
（1）差旅費應據實填報，如發現有虛報不實者，除將所領差旅費追回外，並視情節輕重，予以懲處。
（2）出差不享受休息待遇，要保證每天工作時間和一定的工作績效，但重大節假日（春節、元旦、勞動節、國慶節、中秋節、端午節）可酌情給以補貼。
第十條出差紀律
（1）遵紀守法；
（2）遵守公司制度；
（3）注意安全，不從事危險活動；
（4）不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動；
（5）不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論；
（6）不給客戶製造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求；
（7）未經總經理批准，不得向客戶借款；
（8）嚴禁挪用公司貨款。
出差管理制度5
第一章總則
第一條爲規範出差管理流程、加強出差預算的管理，特制定本制度。
第二條爲制度參照本公司人力資源管理、財務管理相關制度的規定製定。
第二章一般規定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以覈定，並依照程序覈實。
第四條出差的審覈決定權限如下：
1、當日出差
出差當日可能往返，一般由部門經理覈准。
2、遠途國內出差
由部門經理覈准，報主管副總審批，部門經理以上人員一律由總經理覈准。
3、國外出差
一律由總經理覈准。
第五條交通工具的選擇標準
（1）短途出差可酌情選擇汽車作爲交通工具。
（2）副總經理遠途出差一般選擇飛機作爲交通工具。
（3）其他員工遠途出差一般選擇火車作爲交通工具，部門經理、進階技術人員的報銷級別爲軟臥，其他人員的報銷級別爲硬臥；特殊情況，可向總經理申請選擇乘坐飛機。
第三章出差借款與報銷
第六條費用預算
堅持“先預算後開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算，做出年計劃、月計劃，報財務部及總經理審批，並嚴格按計劃執行，不得超支，原則上不支出計劃費用。
第七條借款
（1）借款的首要原則是“前賬不清，後賬不借”
（2）出差或其他用途需借大筆現金時，應提前向財務預約；大額開支，應按銀行的有關規定用支票支付。
（3）借款要及時清還，公務結束後3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者，扣發借款人工資，直至扣清爲止。
（4）借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月基本工資。
第八條報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務規範粘貼“報銷單”→部門主管或經理審覈簽字→財務部覈實→分管副總審批→財務領款報銷。