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淺談Intranet在現代企業中的應用

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李揚倪 凱民??

淺談Intranet在現代企業中的應用

1. 企業採用Intranet的必要性?

企業應用Intranet作爲內部資訊網絡,其優越性如下:?

1.1 加速了企業的營銷活動。Intranet很容易構造快速響應的營銷系統,可及時瞭解用戶需 求,營銷狀況以及市場資訊,有利於制定產品開發、市場開拓戰略,大大提高企業經營效益 。?

1.2 企業內部資訊網絡是爲企業收集資訊、交流資訊、讓領導者決策、並反饋到操作層去的 系統。企業應用Intranet作爲內部資訊網絡達到了操作簡單,直觀明瞭(圖、文、聲並茂)。 ?

1.3 便捷的資訊傳遞。透過Web平臺和電子郵件功能,可以快速地在企業的員工之間、企業 與客戶之間、企業與企業之間發佈與獲取資訊。?

1.4 訪問資訊的通訊手段是集成的。?

1.5 提高了工作效率。各種聯機文獻、產品手冊和新產品發佈等,使用電子檔案取代書面文 件,大大提高了工作效率。?

1.6 節省人力物力。採用基於Intranet的協作與交流,減化了行政手續,減少了相關行政人 員,對員工進行聯機培訓,提高了培訓效率。?

1.7 節省費用。可節約大部分傳統辦公費用,如紙張、複印、傳真、開會、圖書情報資料查 詢等等的費用。?

1.8 企業應用Intranet作爲內部資訊網可以使系統結構靈活、開放、保護企業投資。無論信 息網上使用的是何種操作系統, 從網上獲取的資訊不受軟件開發和整個資訊結構的影響。同 時設計的軟件系統框架是一個完全開放的,並能不斷平滑過渡的系統。?

1.9 操作簡單,易學易用。瀏覽器提供了友好、統一和易用的介面,Web書寫容易、易學, 非技術人員都可參與Web頁面的製作;操作人員只需移動鼠標就可在資訊的海洋裏漫遊。? 只有內部資訊而無外部資訊,是傳統管理資訊系統(MIS)的侷限性所在,打破這一限 制,是Intranet之所以如此迅速得到普及應用的重要原因。?

2. 企業Intranet應用的現狀?

從技術上來說,企業計算從單純的PC發展到Client/Server模式,再發展到基於Web計算的Intranet,是兩次大的飛躍。?

Web平臺是一種先進的計算平臺。Web的Brower/Server計算模式是一種三層結構的C/S(客戶/ 服務器)計算,它把傳統C/S模型中的服務器部分解爲一個應用服務器(Web服務器)和另一個 或多個數據服務器。在服務器端集中了所有應用邏輯。所有的開發與維護工作都可集中在服 務器端。在客戶機上透過直觀、易於使用的瀏覽器來從Web服務器上獲取資訊。Web服務器通 過HTTP(Hypertext Transfer Protocol)建立了內部頁面和相關後端數據庫的超文字連結 ,所以最終可以用瀏覽器查詢所有網絡服務器上的資訊。?

目前,企業Intranet的應用主要包括以下幾個方面:?

2.1基於Intranet的企業資訊管理系統是一種主要由Web的HTML文檔組成的系統,可以把信 息系統分成許多不同的類別,如人力資源、產品資訊、季度或每月報表等等。透過瀏覽器查 閱這些資訊是Intranet的最根本應用。?

2.2電子郵件?(E-mail)已成爲Intranet必不可少的重要功能。利用強大的郵件編輯工具 ,用戶可以製作出用字型、色彩和衆多格式修飾並含有圖像與聲音等多媒體資訊的郵件。這 種多媒體電子郵件傳遞可取代傳統的信函、傳真等業務。另外Intranet電話也開始流行,它 把聲音信號轉化爲數字檔案後壓縮再經網絡傳輸,在接收端透過逆過程恢復成聲音。?

2.3目錄服務?

Intranet的資訊管理系統可將網絡資訊資源、企業數據庫、文檔數據庫等等綜合爲一個單一 的集成的目錄,用戶透過統一的瀏覽器可以迅速訪問所需要的資訊。?