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實時審計在現代內部審計中應用的探討論文

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【摘要】本文對現代企業內部審計及實時審計進行了探討,論證了實時審計在現代企業內部審計中應用的基本思路,並提出了實時審計模式在現代企業內部審計中應用的基本思路以及困難和建議。

實時審計在現代內部審計中應用的探討論文

【關鍵詞】實施審計;內部審計;電子商務

實時審計,是指審計人員在充分利用現代化資訊技術的基礎上,透過計算機網絡建立與被審對象之間的實時連接,對企業交易、內部控制、企業業務進行實時監督,隨時對企業異常情況進行檢測,獲取實時審計證據,隨時更新報告,提供實時的審計報告的一種審計模式。在電子商務環境下,實時審計的目的不僅包括揭露會計錯誤,而且還需要對企業財務狀況及其經營成果的形成進行審計,從根源上防範、杜絕會計錯弊現象發生,提高企業經營效益。具體說來,除了防範會計錯弊,開展全方位日常實時審計的目標應爲:一是爲企業管理層提供決策支援;

二是加強內部管理,及時提供預警信號;三是爲現場稽覈提供線索和依據。

一、實時審計的範圍與內容

1.審計範圍包括:(1)審查財務和經營資訊的可靠性和完整性;(2)審查爲確保遵守那些對經營和報告可能有重要影響的政策、計劃、法律和規定而建立的系統,確定組織是否遵守了這些系統;(3)審查保護資產的方式,必要時,覈實這些資產是否真是存在;(4)評價資源使用的經濟性和有效性;(5)審查經營項目以確保其成果是否和所確立的目標相一致,以及確保經營項目是否按計劃進行。

2.實時審計的範圍與上述審計的範圍密切相關,不同之處在於實時審計的範圍根據審計環境和審計手段的不同進行適當的調整。電子商務環境下進行實時審計,審計人員所面對的不單是企業的財務報表數據,而是內容及其豐富、寬廣的資訊系統。在網絡化的會計資訊系統中,審計人員透過被審計企業的資訊接口轉換,經被審計對象的授權,直接在企業內部互聯網上調閱相關的經濟業務資訊。透過對這些資訊的獲取與審查、審計人員將傳統的財務報表審計範圍拓展到多元化、實時的經濟鑑證範疇,即所謂“實時審計”的範圍。

3.實時審計的內容主要包括三個方面:(1)對被審計對象基本情況的把握,熟悉經營概況,瞭解經營全貌,保證實時審計的全面與客觀;(2)透過對被審計對象基本業務經營數據的連續實時監控判斷各項上報數據的真實性、合規性、效益性,評價綜合經營計劃的執行情況(;3)透過瞭解被審計對象經營管理資訊,綜合判斷業務數據變化的合理性、出臺的新制度的合規性,掌握各項管理制度的貫徹執行情況,確保實時審計能夠及時反映被審計對象經營管理的最新變化。

二、現代企業內部審計中應用實時審計的基本思路

1.目標定位。隨着內部審計理論和實務的不斷髮展,內部審計的具體目標也隨之演變。最初是查錯揭弊;然後發展到驗證財務報表的公允、可靠以及內部控制系統的健全與有效;進而演變爲評價組織的經營管理活動的有效性;現在已經全面向管理領域滲透,對組織的經營管理活動進行評價並提供諮詢服務。儘管內部審計的具體目標是不斷演變的,但其本質目標卻始終如一,即確保受託經濟責任全面而有效的履行。

2.審計範圍及重點。實時審計要在現代企業內部審計中成功實施並在企業管理中發揮作用,必須調整內部審計的範圍和重點:一是開展卓有成效的全面實時內部審計,審計範圍向全面管理領域滲透。改傳統的事後單一財務收支審計爲涵蓋企業經營管理各個方面和環節的全面實時審計。二是實現傳統內部審計重點的轉移。現代企業內部審計應堅持以經濟效益審計爲中心,積極開展內控制度評審和風險控制,將內部審計的重心前移,展開基於事前、事中控制爲基礎的實時控制,擴大其在企業經營機制實施過程中的評價、監控作用,把內部審計的優勢發揮出來,實現對內控制度的.再控制,加強風險控制、管理服務的職能。

3.審計技術。在現代企業內部審計中,實施實時審計必須採用現代計算機技術條件下的先進技術。實時審計資訊系統的結構是構建於計算機技術等現代資訊技術基礎之上,先將經濟事項資訊透過網絡傳遞到並儲存在資訊數據庫中,實現資訊系統與企業和外界資訊使用者之間的交流,滿足企業所有者和管理者的資訊需求。

4.審計報告。在現代資訊處理技術高度發展的情況下,企業的會計資訊系統已成爲網絡化數據系統的一部分,企業的財務資訊透過網絡資訊技術實現實時的披露,財務資訊之外的各種交易資訊也實現了資訊處理系統中的實時共享。因此,實時審計報告模式應該披露或者報告被審計對象的財務狀況和經營成果等,資訊處理技術高度發展下的實時審計報告也正是現代網絡資訊經濟作用與現代企業經營管理的產物。

三、實時審計的審計程序與方法

在電子商務環境下,企業的內部經營管理資源和外部的交易行爲都透過網絡系統實現電子數據化或無紙化,從經濟業務的發生到會計資訊的生成,都是由企業的資訊系統自動完成。

(1)電子數據的採集。進行實時審計採集企業經濟業務的相關數據,要注意電子數據的無紙化、易逝性等特徵。審計人員可以透過網絡傳遞實時取得更可靠的經濟業務數據,對企業的電子商務交易的真實性、合法性進行評價。從企業資訊系統的技術系統分層分析,對企業交易的電子數據的採集,審計人員可以在被審計對象的操作系統、數據庫管理系統、應用程序接口或企業的會計軟件系統等不同的層次進行經濟數據的採集操作。

(2)審計程序創新。審計程序的創新是實時審計實施過程中最爲迫切的環節,是實現實時審計目標的決定性因素。會計工作的重心也從會計覈算轉向資訊化管理,審計的監督、管理、支援等功能需要與現代資訊技術有機結合,不斷髮展。基於在線控制測試和實時實質性測試模式的實時審計模式將成爲資訊處理技術高度發展的電子商務環境下的主要審計創新模式。審計程序創新的最終目的是爲了提高決策的資訊質量,保證資訊環境的精確與誠信。

四、現代企業內部審計中應用實時審計的建議目前,實時審計的實施還存在很多困難:首先,對制度建設的要求很高,必須建立完善高效的制度確保獨立性和權威性。

其次,要求各部門應該有效地協調。再次,對審計人員的素質有更高的要求。此外,實時審計的實施需要高度發達的資訊處理技術爲支援。(1)強化原有的管理基礎。現代企業內部審計中實施實時審計必須建立在企業資訊實時化的基礎上,其有效實施需要管理層的全力支援。現代企業內部審計中應用實時審計提高內部審計效果需要大量實時的原始數據,然而,實際狀況中這些數據的準確性和時效性普遍較差。因此,實施實時審計必須建立在較好的管理基礎之上,企業必須有完善的規章制度和準確的數據資料。(2)全面提高內部審計人員素質。實時審計在現代企業內部審計中發揮作用,需要高素質的審計人員。首先,引進高素質的專業審計人員,經常進行各種學習培訓,包括專業知識、業務領域、計算機技術等。其次,改善內部審計人員的構成,加大資訊技術人員、工程技術和管理人員、法律人員的比重。(3)建立先進的技術支撐環境。實時審計在我國現代企業內部審計中的成功應用,必須建立在先進的支撐環境之上。我們還需要引進國際先進技術,引進國際先進的管理經驗和模式,要符合國家有關規章制度的要求,要和國家經濟管理體制大環境相適應,和企業管理人員素質水平相一致,使之能駕馭、運用,充分發揮作用。

隨着資訊化和網絡化的電子商務時代的到來,新興的商業模式打破了傳統貿易形式的時空限制,加速了全球資訊經濟一體化的進程,因此,實施審計資訊化建設,將傳統的期間審計模式向實時審計模式轉變勢在必行。

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