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中醫藥科技查新質量的影響因素及對策

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中醫藥科技查新工作開展至今,已取得了良好的成績,積累了豐富的經驗,並得到科研工作者的認同,以下是小編蒐集整理的一篇探究中醫藥科技查新質量研究的論文範文,歡迎閱讀檢視。

中醫藥科技查新質量的影響因素及對策

中醫藥領域的科技查新,是指科技查新機構按照《科技查新規範》,透過文獻檢索和對比分析方法對查新委託人提供的科研內容做出新穎性判斷[1].其目的是爲我國中醫藥領域的科研立項、科技成果鑑定、獎勵申報和專利申請等的新穎性和實用性提供客觀的文獻依據,並對衛生科技管理部門提供科學的決策依據[2].中醫藥項目的科技查新具有不同於其他學科和行業的查新特點,因此,它對醫學情報人員的檢索和分析文獻的能力提出了更高的要求。筆者根據從事中醫藥科技查新工作的實踐,針對中醫藥科技查新的現狀,分析了影響中醫藥科技查新質量的因素,並提出了相關措施,目的是切實提升中醫藥科技查新工作的質量。

1 中醫藥科技查新的現狀

我國醫藥衛生領域的科技查新工作最早起源於 1985 年,到1996 年,醫藥衛生系統的科技查新制度初步建成,相關部門也做出明確規定,凡申請國家醫藥管理局科研立項與成果鑑定的項目,均須由國家醫藥管理局中國醫藥文獻檢索中心或其分中心、或科技部認可的一級查新單位出具查新報告[3].目前,除衛生部認定的有資質的查新機構開展了中醫藥科技查新工作外,具有教育部認定資質的 9 所醫學查新機構也開展了此項工作,如廣州中醫藥大學、北京中醫藥大學、南方醫科大學等。同時,各個中醫藥查新機構都引進了醫學、藥劑學或中醫藥學科背景的查新員。如廣州中醫藥大學共有查新員 11 位,其中 7 位查新員具有中醫藥專業背景;北京中醫藥大學共有查新員 12 位,其中 5 位查新員具有中醫藥專業背景。查新員的專業素養是保證查新質量的基本條件。

中醫藥科技查新工作開展至今,已取得了良好的成績,積累了豐富的經驗,並得到科研工作者的認同,查新業務量也呈現逐年上升的趨勢。如廣州中醫藥大學 2011 年至 2013 年完成的查新業務量分別是 546 項、603 項和 788 項,說明中醫藥查新工作的重要性也得到了行業的認可。中醫藥科技查新作爲我國醫學領域內一項獨有特色的工作,在取得累累碩果的同時,也存在較多影響查新質量的因素。而如何提升中醫藥科技查新報告的.質量,使中醫藥科技查新更加健康持續地發展,是目前需要中醫藥科技查新工作者深入思考的問題。

2 影響中醫藥科技查新質量的因素

2.1 查新用戶的問題

中醫藥科技查新的用戶大多來自醫藥衛生系統。在查新工作實踐中,多數查新用戶在填寫查新委託單時,不能用簡單的語言準確地表達出項目的創新性或關鍵技術;在填寫的項目委託書中,必要的創新技術、相關指標和方劑的主要成分不明確。有些用戶將項目標書中的大段內容作爲創新點;有些查新用戶則將國際上中醫藥研究領域的新技術或新方法,全部照搬照抄在自己的課題內,而這些技術或方法有時與自己的課題毫不相干,無法提煉到查新點;還有些查新委託人在填寫查新委託單時,希望自己的項目技術是國內首創或國際領先,故用生僻的不常用的中醫藥術語做檢索詞,使得查新員有時對其概念模糊不清,對密切相關文獻不能查全查準,嚴重影響了查新報告的質量。

2.2 數據庫的缺乏及滯後問題

文獻數據庫是開展查新工作的必要檢索工具。一些醫學查新機構由於受經費的影響,購買的數據庫數量非常有限。近年來,面對數據庫價格連年上漲的壓力,一些重要的國外數據庫使圖書館或查新機構不堪重負,這在一些醫學情報研究所的查新機構表現得尤爲嚴重,有些醫學情報研究所每年的查新收入僅能維持現有數據庫的費用,對於昂貴的國際聯機檢索系統如Dialog、STN,更是望而卻步。一些需要進行現刊手工檢索的外刊文獻,在高校圖書館或查新機構也是捉襟見肘,聯機檢索後查到的文摘在圖書館中卻找不到原文。文獻資源的不足或缺乏,導致查新項目的新穎性、先進性和實用性不能得出客觀的結論[4].另外,一些期刊論文數據庫的更新滯後現象及一些會議論文、學位論文、科技成果等找不到原文,對查新報告的質量都有較大的影響。

2.3 查新人員的專業及技能問題

中醫藥科技查新涉及的內容廣泛、專業性較強,要求查新人員不僅要具備圖書情報學知識,還必須具有中醫學、中藥學的學科背景。只有具備了中醫藥學科的專業知識,才能較全面準確地理解查新項目的內容和技術要點,正確制定檢索策略,檢索和分析海量的中醫藥文獻資源。但目前一些中醫藥科技查新機構受人員流動的影響,具有醫、藥專業背景及從事過醫藥研究的專業技術人員還爲數較少,在查新高峯集中期,有限的查新人員難以應付大量的查新委託項目,結果導致非專業的查新人員在面對具有較高專業深度的中醫藥查新課題時,由於對項目內容和技術要點的理解或把握不準,不能準確獲取文獻資訊,導致查新報告的質量受到影響。此外,較高的計算機水平有助於查新人員熟練地進行文獻檢索,較好的外語水平則有助於查新人員對相關文獻做出準確的分析和篩選。但事實上,許多非中醫藥專業背景的查新員經常不能準確翻譯相關文獻的關鍵內容,導致查新報告的結論缺乏說服力。

2.4 審覈不夠嚴謹的問題

由於科技查新工作受政策性的影響,每年國家級、省部級科研課題立項受理時間一般在 3-5 月。因此,科技查新機構的查新項目也相應地集中在這一段時間,導致多數查新課題在 2~3個工作日完成,使審覈員對查新報告的審覈也因查新項目過於集中而僅限於查新報告的格式及個別內容的表述是否恰當,而忽略了對查新報告質量的實質性審覈。審覈員是查新報告最後的把關者,與查新報告質量的好壞有密切的關係。

3 提高中醫藥科技查新質量的策略

3.1 加強與用戶的交流

由於受工作性質和專業知識的限制,查新員對課題的理解,不如從事中醫藥技術領域研究的查新用戶。因此,與用戶進行有效溝通,在中醫藥科技查新工作中就顯得尤爲重要,且溝通要貫穿查新的整個過程。確立查新點是進行科技查新的關鍵,也是科研項目獲得立項許可或獲得獎勵的主要依據,與委託用戶進行溝通交流,在理解課題內容的同時也確定了課題的創新性,能儘快提煉出查新點,制定檢索策略;在查新報告撰寫過程中,難免會出現對所查文獻有理解上的問題或偏差,而及時與委託用戶溝通,既可以提高查新工作效率,又可以使查新結論更有說服力;當查新結論與委託用戶出現分歧時,首先應聽取委託用戶的意見,同時應諮詢有關專家,做到查新結論的客觀性和科學性,使查新結果有理有據。

3.2 加強文獻資源建設

對於中醫藥科技查新部門來說,順利開展查新工作的基礎是具備中醫藥文獻資源數據庫。文獻數據庫是保證查新質量的基本要求,而一些科技查新機構的中文數據庫數量有限,外文數據庫則更少,無法保證文獻資源的查全率。因此,查新機構一方面要根據查新需要適當地補充數據庫,購置光盤數據庫及中醫藥類的紙質資源等;另一方面,由於高校圖書館有充足的經費,在數據庫方面有很大的優勢,而醫學情報研究所由於經費不足而導致數據庫缺乏,透過與一些高校圖書館建立文獻資源共建共享協議,可以有效解決文獻資源匱乏的問題。另外,網絡上具有較爲豐富的資訊資源,更新週期快且可以查到全文,能很好地改善數據庫更新滯後的問題。如透過中國中醫藥數據庫系統工程裏的多庫融合檢索平臺,能查找到中國中醫藥文獻數據庫、中國中藥數據庫、臨牀醫學數據庫和中藥新藥品種數據庫、中國中藥化學數據庫等 20 餘個有關中醫藥的數據庫[5].這些官方的網站數據庫爲中醫藥科技查新提供了極大的便利,也爲中醫藥查新報告的質量提供了保障。

3.3 提高查新人員的綜合素質

中醫藥查新是一項專業性很強的工作,查新人員醫學專業水平的高低,決定着查新報告的質量;同時,現代中醫藥科技查新涉及的學科分類也越來越多,各學科的邊界越來越模糊,相互交叉滲透,研究課題往往跨學科且多元化,這就對查新人員的綜合素質提出了更高的要求。這就要求查新人員在工作之餘,不僅要利用業餘時間大量學習與中醫藥查新有關的書籍、期刊,並參加各種形式的專業知識培訓,也要經常與其他中醫藥查新機構進行業務交流學習。這既可以拓寬查新人員的知識面,有助於理解能力、分析能力和語言表達能力的提升,也有助於提高查新人員的工作效率。

3.4 完善審覈制度

審覈工作是中醫藥科技查新質量控制的一個重要環節。審覈的主要目的是保證查新報告的客觀性、科學性和準確性。審覈的內容包括查新點的提煉和歸納是否全面準確,檢索策略是否合理,密切相關文獻和相關文獻與本課題的對比是否具有邏輯性與支撐性,查新結論是否符合客觀事實,查新報告各項內容的着錄格式是否符合查新規範等[6].因此,這就要求審覈員不僅要具有高度的責任感,還要具有豐富的專業知識。目前,由於審覈員資質考試要求條件較高,需具有副高及以上職稱,這使得部分中醫藥查新機構的審覈員缺乏,審覈流於形式。對此,查新機構一方面要增加審覈員人數,另一方面要建立詳細的審覈程序,用制度督促審覈員按規範操作,嚴把科技查新質量關。

3.5 建立查新質量監督機制

中醫藥科技查新工作走過了近 30 年的歷程,但一直缺乏統一的查新質量標準和有效的監督管理機制,導致對各個中醫藥查新機構查新質量的優劣無法做出全面、量化的評判。不同資質認定系統的查新機構使用的查新報告格式也各不相同,一些醫學查新機構的查新報告格式仍然沿用最初衛生部的查新報告格式,教育部高校醫學查新機構採用教育部的查新報告格式,這也導致出具的查新報告質量參差不齊。另外,由於不同查新機構的查新員和審覈員素質參差不齊,查新質量也存在較大的差異。因此,有必要建立醫藥領域的查新質量監督機制,對查新報告進行不定期抽查,真正提高中醫藥科技查新報告的質量。

4 結語

綜上所述,中醫藥科技查新在科研工作中的作用已日趨重要,不僅爲科研工作者提供科研立項的前期調研工作,也可對研究成果做出客觀評價。但在中醫藥科技查新工作中不可避免地會出現各種問題,而面對存在的問題,需要查新機構和查新人員共同關注、共同探索和解決。只有不斷排除和解決科技查新過程中出現的各種問題,纔可以促進中醫藥科技查新工作的順利開展,提高查新報告的質量。筆者結合自身的查新實踐,對中醫藥科技查新工作中出現的問題進行了粗淺的分析,而中醫藥科技查新中的相關問題亟須更爲深入的研究和解決,纔可以進一步提高查新質量,進而助推我國醫藥衛生事業的快速發展。

參考文獻

[1] 宋一倫,楊學智。 中醫藥科技查新與中醫藥科技查新委託[J].中國中西醫結合雜誌,2003,23(4):313-315.

[2] 李鳳玲。基於中醫藥學科技查新的主要數據資源分析[J].中國中醫藥資訊雜誌增刊,2008,5(15):135-136.

[3] 張海萍,任路。中醫藥科技查新工作中常見問題解析[J].中醫藥學刊,2006,24(6):1071-1072.

[4] 王文平,程冰,黃達。科技查新工作創新發展的問題與對策[J].現代情報,2006(9):15-17.

[5] 王蕾,匡登輝,郭明明,等。中醫藥科技查新工作中存在的問題及對策初探[J].河北科技圖苑,2009,22(4):60-62.

[6] 吳春。 論科技查新質量體系各要素的管理[J]. 情報探索,2006(5):58-59.