按規定在學術論文中凡是引用前人包括作者自己過去已發表的文獻中的觀點、數據和材料等都要對它們在文中出現的地方予以標明並在文末列出參考文獻表。
一、在正文中引用參考文獻 一項科學研究取得的新成果通常是在前人成果的基礎上的新進展它體現着科學科技的繼承和發展。
如基於已有的理論、方法、思想、實驗手段等使本研究獲得了新進展有了新發現或是將一個學科中的方法移植到另一學科中並取得成功或是對已有方法做了改進。
當在論文中敘述研究目的、設計思想、建立的模型、與已有結果進行比較的時候就要涉及到已有的成果。
如果在涉及到前人成果的地方再把已有成果的具體內容抄到論文當中不但佔去論文的篇幅沖淡論文的主題而且抄寫這些已發表過的、讀者可以查找到的內容是毫無意義的。
所以在論文涉及到已有成果的地方不去重抄已有的成果而是指出登載這個成果文獻出處這種做法叫做引用參考文獻。
引用了參考文獻就要在涉及前人成果的地方做一個標記見到這個標記讀者就知道在這裏引用了參考文獻按照這個標記在參考文獻表中就能找到刊登這個成果的詳細內容的文章。
在正文中引用參考文獻的地方加一個標記稱爲參考文獻的標註。
標註的方法稱爲標註法。
二、參考文獻著錄的目的和作用 對於一篇完整的學術論文參考文獻的著錄是不可缺少的。
歸納起來參考文獻著錄的目的與作用主要體現在以下5個方面。
1、著錄參考文獻可以反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據也反映出該論文的起點和深度。
科學技術以及科學技術研究工作都有繼承性現時的研究都是在過去研究的基礎上進行的今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續和發展因此在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述必然要對過去的工作進行評價著錄參考文獻即能表明言之有據並明白交待出該論文的起點和深度。
這在一定程度上爲論文審閱者、編者和讀者評估論文的價值和水平提供了客觀依據。
2、著錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區別開來。
論文報道的研究成果雖然是論文作者自己的但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果包括觀點、方法、數據和其他資料若對引用部分加以標註則他人的成果將表示得十分清楚。
這不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。
3、著錄參考文獻能起索引作用。
讀者透過著錄的參考文獻可方便地檢索和查找有關圖書資料以對該論文中的引文有更詳盡的瞭解。
4、著錄參考文獻有利於節省論文篇幅。
論文中需要表述的某些內容凡已有文獻所載者不必詳述只在相應之處註明見何文獻即可。
這不僅精練了語言節省了篇幅而且避免了一般性表述和資料堆積使論文容易達到篇幅短、內容精的要求。
5、著錄參考文獻有助於科技情報人員進行情報研究和文摘計量學研究。
三、參考文獻的著錄原則 1、只著錄最必要、最新的文獻。
著錄的文獻要精選僅限於著錄作者親自閱讀過並在論文中直接引用的文獻而且無特殊需要不必羅列衆所周知的教科書或某些陳舊史料。
2、只著錄公開發表的文獻。
公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。
在供內部交流的刊物上發表的.文章和內部使用的資料尤其是不宜公開的資料均不能作爲參考文獻引用。
3、引用論點必須準確無誤不能斷章取義。
4、採用規範化的著錄格式。
關於文後參考文獻的著錄已有國際標準和國家標準論文作者和期刊編者都應熟練掌握嚴格執行。
5、參考文獻的著錄方法。
根據GB《文後參考文獻著錄規則》中規定採用順序編碼制和著者出版年制兩種。
其中順序編碼製爲我國科技期刊所普遍採用所以這裏作重點介紹。
四、順序編碼制 順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻按它們在文中出現的先後順序用阿拉伯數字加方括號連續編碼視具體情況把序號作爲上角或作爲語句的組成部分進行標註並在文後參考文獻表中各條文獻按在論文中出現的文獻序號順序依次排列。
一順序編碼制參考文獻著錄項目 1、主要責任者。
是指對文獻的知識內容負主要責任的個人或團體包括專著作者、論文集主編學位申請人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。
多個責任者之間以分隔責任者超過3人時只著錄前3個責任者其後加等字英文用et al。
注意在本項數據中不得出現縮寫點.。
主要責任者只列姓名其後不加著、編、合編等責任說明文字。
外文主要責任者用原著姓名前後應遵重各國的習慣。
作者不明時此頂可省略。
2、文獻名及版本初版省略。
文獻名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。
文獻名不加書名號《》。
3、文獻類型及載體類型標識。
根據GB 3469-83規定以英文大寫字母方式標識以下各種參考文獻類型 專著M論文集C報紙文章N期刊文章J學位論文D報告R標準S專利 對於專著、論文集中的析出文獻其文獻類型標識建議採用單字母A對於其它未說明的文章類型建議採用單字母Z。
對於數據庫database、計算機程序computer program及電子公告electronic bulletin board等電子文獻類型的參考文獻建議下列字母作爲標識數據庫DB計算機程序CP電子公告EB。
電子文獻的載體類型及其標識。
對於非紙張型載體的電子文獻當被引用爲參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。
建議採用以下標識磁帶magneticMT磁盤diskDK光盤CD聯機網絡onlineOL。
電子文獻類型與載體類型標識基本格式爲文獻類型標識/載體類型標識例如 DB/OL--聯機網上數據database online DB/MT--磁帶數據庫database on magnetic tape M/CD--光盤圖書monograph on CD ROM CP/DK--磁盤軟件computer program on disk J/OL--網上期刊serial online EB/OL--網上電子公告electronic bulletin board online 以紙張爲載體的文獻在引做參考文獻時不必註明其載體類型。
4、出版事項出版地、出版者、出版年、卷期號等。
出版地指出版者的城市名對於同名異地或不爲人們所熟悉的城市可在其名前附加省名、州名、國名等。
對於出版者中包含了地名出版地不能省略如北京北京大學出版社不能寫成北京大學出版社。
出版者爲出版社名可按來源的形式著錄也可以按公認爲的簡化形式縮寫形式著錄。
如IRRI原標識International Rice Research Institute。
出版年採用公元紀年並用阿拉伯數字著錄。
如遇其他紀年形式時可將原有的紀年置於內如1705康熙四十四年。
對於報紙和專利文獻要著錄出版日期其形式爲YYYY-MM-DD。
對於期刊的出版年份、卷號期號著錄有以下3種形式198092年卷期19854年期19875年卷。
5、文獻出處或電子文獻可獲得地址。
6、參考文獻起止頁碼。
參考文獻的最末一項一般爲頁碼指引文所在的位置編碼。
應著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼如爲起止頁則在2個數字之間用-號原來用號連接。
如10-12。
若論文中多次引用同一文獻上的多處內容則應依次著錄相應的引文所在起始頁碼或起止頁碼各次之間用相隔。
例如198725-3040101-120。
二文後參考文獻表排寫格式 參考文獻按在正文中出現的先後次序列表於文後表上以參考文獻居中排作爲標識參考文獻的序號左頂格並用數字加方括號表示如12…以與正文中的指示序號格式一致。
每一參考文獻條目的最後均以.結束。
各類參考文獻條目的編排格式及示例如下。
1、連續出版物 序號主要責任者.文獻題名J.刊名出版年份卷號期號起止頁碼. 例如1袁慶龍候文義-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究J.太原理工大學學報200132151-53. 2、專著 序號主要責任者.文獻題名M.出版地出版者出版年起止頁碼. 例如3劉國鈞王連成.圖書館史研究M.北京高等教育出版社197915-1831. 3、論文集 序號主要責任者.文獻題名C‖主編.論文集名.出版地出版者出版年起止頁碼. 例如6孫品一.高校學報編輯工作現代化特徵C.中國高等學校自然科學學報研究會.科技編輯學論文集2.北京北京師範大學出版社199810-22. 4、學位論文 序號主要責任.文獻題名D.儲存地儲存單位年份. 如7張和生.地質力學系統理論D.太原太原理工大學1998. 5、報告 序號主要責任.文獻題名R.報告地報告會主辦單位年份. 例如9馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析R.北京清華大學核能技術設計研究院1997. 6、專利文獻 序號專利所有者.專利題名P.專利國別專利號發佈日期. 例如11姜錫洲.一種溫熱外敷藥製備方案P.中國專利8810560781983-08-12. 7、國際、國家標準 序號標準代號標準名稱S.出版地出版者出版年. 例如1GB/T 16159-1996漢語拼音正詞法基本規則S.北京中國標準出版社1996. 8、報紙文章 序號主要責任者.文獻題名N.報紙名出版日期版次. 例如13謝希德.創造學習的思路N.人民日報1998-12-2510. 9電子文獻 序號主要責任者.電子文獻題名文獻類型/載體類型.電子文獻的出版或可獲得地址發表或更新的期/引用日期任選. 例如21王明亮.中國學術期刊標準化數據庫系統工程的EB/OL. . 三參考文獻在文內的標註格式 採用順序編碼制時對引用的文獻按它們在論文中出現的先後用阿拉伯數字連續編碼將序號置於方括號內並視具體情況把序號作爲上角標或者作爲語句的組成部分。
1、在引用參考文獻的地方加標記。
這個標記是用方括號括起來的阿拉伯數字其中的阿拉伯數字是文獻的順序號。
比如在引用第25個文獻的地方所加的標記爲25。
2、給文獻編序號要根據以下兩點一是隻有文獻第一次在文中出現時才編序號換句話說一篇文獻只有一個序號即使某文獻在文中被多次引用但在幾個引用處都要標註同一個序號。
二是以文獻第一次出現的前後次序從1開始連續編序號。
例如第一個第一次出現的文獻序號爲1第二個第一次出現的文獻序號爲2…。
3、如果文獻的作用是對正文作解釋標註時文獻序號連同方括號都要使用比正文字號小並把它們放在右上方作爲上角標如果文獻是作爲句子的成分出現在正文之中標註時文獻序號連同方括號的字號要與正文的字號相同並且把它們作爲正文的一部分來書寫位置與正文平齊不做爲上角標另外要注意的是一定要方括號前面加上文獻兩個字。
4、如果在正文的一處引用了多篇文獻標註時只用一個方括號括號內列寫這幾篇文獻的序號若幾個序號是連續的只標註起、止序號兩序號之間加半字線-號若幾個序號不連續各序號之間加逗號。