1、將遊標移到要插入參考文獻的地方，“選單欄”——“引用”選項卡右下角的箭頭——根據需求進行簡單的設定(選擇尾註)。
2、確定後在該處就插入了一個上標“1”，而遊標自動跳到文章最後，並且在最前面是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻具體內容的地方;暫且不用修改上標數字，直接在其後面按照參考文獻引用格式輸入內容。
3、‘重複上述操作，添加文獻;可以在1、2之間插入新的文獻，會有所變化。文獻的編號是按照出現的順序一次遞增排列。
4、 (等待全文文獻基本編輯完成以後可以再操作此步驟，也可單獨完成;前者採用下述方法1，後者採用2相對簡單)
將文章最後參考文獻的上標數字“1、2、3……”的格式由上標改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則以後參考文獻就是移動的位置，這個序號也不會變)。
注：實現方法有幾種，下面說兩種簡單的技巧：
(1)查找替換功能
選中參考文獻部分，Crl + H 調出查找替換視窗，左下角點擊更多——在最下方點特殊格式選擇“尾註標記符”(或者直接在查找中輸^e)。
替換爲內容選擇爲 查找內容或者直接輸入^&，點擊格式選擇字型，勾除上下標，全部替換。
(2)直接更改上下標
按住Alt，用鼠標選擇上標數字，切換到正常狀態(Ctrl和=組合鍵是下標的切換，Ctrl和Shift和=組合鍵是上標的切換)。替換爲內容選擇爲 查找內容或者直接輸入^&，點擊格式選擇字型，勾除上下標，全部替換。
(3)直接更改上下標
按住Alt，用鼠標選擇上標數字，切換到正常狀態(Ctrl和=組合鍵是下標的切換，Ctrl和Shift和=組合鍵是上標的切換)。
(責任編輯：1027)