1.遊標移到要插入參考文獻的地方，選單中“插入”——“引用”——“腳註和尾註”。
2.對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節的結尾”。
3.如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定後在該處就插入了一個上標“ 1”，而遊標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化)。
6.對着參考文獻前面的“1”雙擊，遊標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”(Word已經自動爲你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(普通視圖裏才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的'標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。(怎麼做?)
9.切換到普通視圖，選單中“視圖”——“腳註”——尾註的編輯欄：
10.在尾註右邊的下拉選單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11.再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13.參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決這個問題其實也不難：
1,單擊要插入對註釋的引用的位置3。
2,單擊“插入”選單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中，單擊“腳註”或“尾註”。 (加粗者爲首選)
4,在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中，單擊要引用的註釋。
5,單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕。
不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了註釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號後按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然後按 F9 鍵。
不要以爲已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾註要麼在文檔的結尾，要麼在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾註文字中所有的編號(我們不需要它，因爲它的格式不對)，然後選中所有尾註文字(參考文獻說明文字)，點“插入︱書籤”，命名爲“參考文獻文字”，添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文字做成了書籤。在正文後新建一頁，標題爲“參考文獻”，並設定好格式。遊標移到標題下，選“插入︱交叉引用”，“引用類型”爲“書籤”，點“參考文獻文字”後插入，這樣就把參考文獻文字複製了一份。選中剛剛插入的文字，按格式要求修改字型字號等，並用項目編號進行自動編號。
到這裏，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾註頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以透過設定打印頁碼範圍的方法不打印最後幾頁。這裏有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接着往下看。
選中所有的尾註文字，點“格式︱字型”，改爲“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖︱腳註”，此時所有的尾註出現在視窗的下端，在“尾註”下拉列表框中選擇“尾註分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖︱頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設定”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設定爲“無”，應用範圍爲“本節”;“邊框”選項卡的邊框設定爲“無”，應用範圍爲“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。
好了，試着打印一下尾註所在的頁，是不是白紙?!