採用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規範,自動排序和交叉引用。 1.以尾註的方式插入第一個參考文獻。
將遊標定位於word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳註和尾註”。出現一選單，選擇“尾註”，“文檔結尾”，編號格式爲“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入參考文獻內容。
這時你會發現文字中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾註中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其餘的格式也不合你願，別急。用鼠標在最左側處選中尾註中的序號“1”，按快速鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一選單，選擇“字型”，在第二張選單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說明：
序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾註是一種“域”，不必理會它。 插入第二個尾註的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前後自動排序。
在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發現無法刪除。它叫“尾註分隔符”。 4. 去除“尾註分隔符”
我們一般的編輯介面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。
按“視圖/腳註”，此時編輯介面分爲兩個部分，下面的編輯框是尾註編輯框。
選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾註延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾註分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“視圖/頁面”切換回來。 5. 交叉引用
當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜採用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一選單，在引用類型中選擇“尾註”，引用內容爲“尾註編號”，這時在選單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
(注：若你後來又在前面的文檔中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦?按“ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新。) 1、兩欄文檔的頁碼插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、將樣式傳給其他文檔
4、巧用Alt鍵實現圖片的精確定位 5、去除Word頁眉下橫線 6、設定上下標註
7、選擇合適的粘貼格式 8、斜線表頭的處理 9、自動標註漢字拼音
1、兩欄文檔的頁碼插入
大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然後再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、檔案等時，一般都是將紙張大小設定成8開紙，然後在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續的，那麼用傳統的調入頁碼方法將不能實現。其實，Word可以自動在兩欄
中都插入頁碼。
(1) 將文檔的欄數設定成一欄。點擊選單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那麼把它設定成一欄。
(2) 接下來進行頁面設定。選擇“檔案”—>“頁面設定”，將紙張大小設定成所希望的大小，例如8開紙設定成：寬38cm，高26.5cm，然後把“方向”設定成橫向。點擊“頁邊距”標籤，將上、下、左、右各自設定好，在將“拼頁”選中。
(3) 選擇“插入”—>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設定好頁碼的“位置”—>“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設定好“數字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的'某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用： 先舉個例子，在沒有改變Word缺省設定的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統會自動加功能其變爲項目編號的形式，回車後，在下一行添加了“2、”字樣。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，並不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“1、”已經變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車後，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。
原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規矩將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”並敲回車後，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然後將這兩行變爲自動編號的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什麼事都沒發生過一樣，“自動更正”的內容可以在“工具”選單下的“自動更正”選項下更改。 3、將樣式傳給其他文檔
便寫論文時，一般都會按照學校或導師的要求，創建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。開啟一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”選單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，開啟的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“複製”按鈕，就將其添加到了右側的列表中。單擊“關閉”按鈕。下次就可以從文檔中使用這些格式了。