淺談如何實現聲像檔案的有序治理

隨着社會的發展及辦公條件的改善,在機關工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。聲像檔案普遍存在着回檔不完整、保管條件差、治理混亂等題目,直接影響了檔案的.完整和利用。因此,採取有效措施,加強聲像檔案治理工作刻不容緩。
　　
　　1聲像檔案治理混亂,題目複雜
　　
　　主要表現在:
　　1.1治理制度不健全,聲像檔案沒有集中同一治理
　　很多單位聲像檔案沒有集中同一治理,缺乏必要的治理制度,或有的單位雖有治理制度,但落實不夠,缺乏有效的保障措施。
　　1.2檔案意識不強,聲像檔案難以及時完整回檔
　　聲像檔案有較強的時效性和特殊的回檔要求。例如照片底片需同時回檔,影像需輔以文字說明,假如不及時回檔,日後就是攝影職員自己也難以追憶齊全和正確。調查發現,有近20%的單位有積存照片沒回檔,且多數照片、底片早已分家或已無底片,文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片,卻由於沒有及時回檔而失往了其應有的儲存價值和利用價值。從錄音、錄像帶的回檔情況來看,更令人擔憂,相當一部分單位都是