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農民專業合作社財務管理的標準化

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成員帳戶是合作社成員利益的載體,按照合作社法律規定設立成員帳戶,健全收益分配制度,兼顧公平與效率。那麼,農民專業合作社財務管理如何標準化呢?

農民專業合作社財務管理的標準化

一、農民專業合作社財務管理現狀及存在的問題

(一)內部控制制度和會計覈算制度建立情況及存在的問題

目前農民專業合作社內部控制制度不健全,首先表現爲部分合作社組織機構不健全,沒有理事、監事機構;其次是制度建設不完善,未按相關法律和制度規定建立資產管理制度、貨幣資金授權審批制度、崗位職責分離制度、盈餘分配管理制度等,有的農民專業合作社雖然制定了制度,但制度掛在牆上作爲擺設,執行不到位。筆者調查了浙江省50家農民專業合作社(其中省級示範性合作社12家、地市級示範性合作社21家、縣市級示範性合作社7家、其他10家),有72%的合作社建立了貨幣資金內部控制制度,12%的合作社內部控制制度根本就沒有,這必然影響了農民專業合作社的健康發展。會計覈算是農民專業合作社財務管理工作的核心和基礎。中國已經頒佈了《農民專業合作社財務會計制度(試行)》,使會計覈算工作有了制度規範。但是,由於農民專業合作社財務管理工作基礎薄弱,會計覈算工作還很不完善,相當一部分農民專業合作社的會計覈算工作還很混亂,主要表現在以下幾個方面:

1.會計人員配置不合理,整體素質不高。調查顯示,示範性合作社都配備了專職出納人員,但配備專職會計人員的比例只有70%,而非示範性合作社財務無人專管的現象普遍存在。整體財務人員文化水平低,很大一部分沒有經過專業培訓,沒有系統學過財務會計專業知識,財務分析能力比較差。職業素質不高,對國家財經政策理解能力低,沒有掌握財務制度和財政稅收政策。很多會計、出納都沒有取得會計從業資格證。

2.會計制度的誤用,無法發揮財務監督的作用。調查顯示,90%的農民專業合作社已經執行《農民專業合作社財務會計制度(試行)》,但還有10%的農民專業合作社仍在執行《小企業會計制度》。會計制度的誤用,無法發揮財務監督的作用。

3.籌集資金未入賬,權益資金得不到真實反映。有些合作社在籌集股本金時沒有向社員開具收據,會計賬面上不能反映出社員在合作社中所佔的股份比例。有些合作社理事長另辦有公司,合作社在向其公司借款時不開發票,沒能在會計賬中核算,合作社權益資金得不到真實反映。從調查的結果看,92%的合作社已經設定成員帳戶,並詳細記載成員出資和權益量化情況,但還有8%的合作社社沒有設定成員明細帳戶,這種情況嚴重影響合作社成員的利益保護。

4.原始憑證不規範,影響會計資訊質量。原始憑證不規範,表現在合作社使用的發票很不規範,管理處於比較混亂的狀態,這就使得合作社在進行財務覈算工作時各自爲營,出現了各式各樣的財務票據。調查結果顯示,40%的合作社能使用財稅部門的發票,32%的合作社使用農業主管部門統一印製的發票,還有少數合作社在使用村集體經濟組織的發票。許多合作社在購買生產資料時未取得對方單位出具的正式發票。合作社存在着大量的自制原始憑證,有些原始憑證沒有經手人簽字,有些原始憑證沒有財務審批人審批就入賬。原始憑證不規範,影響會計資訊質量。

5.會計賬簿設定不完整。有些合作社只設有總賬,沒有必要的明細賬。調查顯示,合作社與成員、非成員發生交易只有80%的合作社分開覈算,沒有設定成員往來明細賬;8%合作社的股金帳戶只有總賬沒有明細賬,從會計賬中看不出有多少社員,每個社員交納多少股金,這必然要影響盈餘分配的正確性。

6.會計覈算不正確。進行賬務處理時,有些農民專業合作社的會計人員對會計科目不能準確使用,造成會計資訊失真。如不會使用“內部往來”科目,把合作社與社員之間的經濟往來記入應收款、應付款帳戶中;有些會計覈算簡單化,把合作社的費用都記入經營支出;還有合作社把所有開支都記入生產成本;農業資產,牲畜(禽)資產和林木資產沒有按照會計制度的規定正確覈算等。

(二)資金資產管理情況及存在的問題

資金是任何企業和組織生存、發展的基礎。財務管理工作的核心是資金管理,資金是貫穿財務管理工作始終的一根紅線,但很多合作社的資金管理工作做得很不到位。主要表現在以下幾個方面:

1.股金管理存在隱患。有些農民專業合作社沒有按照合作社章程規定設定成員帳戶,沒有把股金量化到社員,社員不瞭解自身權益增減變化情況,一些合作社連最基本的股權登記制度都沒有,不發給社員股權證明,社員的利益從形式上和實質上都得不到保障。2.貨幣資金管理不規範,資金使用隨意性。有些合作社沒有建立財務開支審批制度,原始憑證沒有經手人、審批人簽字。有些合作社還使用存摺戶管理貨幣資金,沒有實行支票結算。資金使用隨意性大,尤其是非生產性開支,不少農民專業合作社往往是理事長一人說了算,貨幣資金管理失控。

3.沒有嚴格的資產管理制度。資產管理大多尚未制定完整的資產保管制度,導致對流動資產、固定資產、存貨等資產缺乏有效控制,合作社在資產管理上缺乏必要的固定資產登記、保管和使用制度,對固定資產的存量及增減變動情況不能及時、準確、如實登記,從而不能有效保證賬實相符,確保資產完整無損。固定資產長期不計提折舊,存貨資產缺乏盤點制度等。

(三)盈餘分配情況及存在的問題

盈餘分配是財務管理工作的一項重要內容,也是農民專業合作社所有成員都關心的一個問題,合理盈餘分配是合作社增強吸引力、凝聚力和向心力的動力。目前,中國已經就合作社的盈餘分配作出了相關的法律法規,但盈餘分配製度卻出現多樣化、不規範,甚至混亂等問題。筆者調查發現,部分合作社盈餘水平不高,可分配盈餘較少或沒有;部分合作社爲了積累資金擴大規模,不願意分配盈餘;部分合作社會計覈算、財務管理混亂,賬面無法反映盈餘情況,“家底不清”而不敢分配;部分合作社甚至不知道什麼是盈餘分配,認爲合作社以較低的價格銷售產品給社員,或較高價格從社員處購買物資,社員們已經享受了“優惠”,不需要再進行分配;部分合作社有盈餘,但來源於合作社的投資分紅收益,按現行政策規定應繳納個人所得稅,所以爲了不交稅,等待觀望,暫時就不再返利。這些做法顯然不利於合作社的長久發展,也違反了興辦合作社的目的和意義。不分配或盈餘分配比例過低,農民就會失去合作的積極性,農民專業合作社就會失去向心力和凝聚力,也就會失去進一步發展壯大的機會。

二、加強農民專業合作社財務管理規範化建設的對策建議

(一)加強業務指導,夯實財務管理基礎

1.加強社員理念引導。落實《農民專業合作社法》和《農民專業合作社財務會計制度(試行)》,加大宣傳力度。將合作社社員培訓列入農村勞動力素質培訓,有針對性地對合作社社員開展財務管理知識培訓。一是培訓合作社理事會成員,使合作社理事會成員掌握必要的財務管理知識。二是培訓合作社監事會成員,使他們掌握必要的民主理財知識。三是培訓普通社員,告訴社員的權利和義務,提高社員的理財水平,使社員能看懂合作社財務公開的資料,激發社員參與合作社管理熱情,關心合作社財務執行情況。