一、材料會計的職責
材料會計要參與建設物資採購管理有關制度的工作，並且嚴格執行各種制度；也要編制月度、季度、年度的物資採購計劃，並且跟蹤計劃的執行情況，保證物資的庫存不超過計劃限額；此外，積極驗收貨物，確保入庫的物資名稱、數量、規格型號符合合同和發票中註明的名聲、數量和規格型號，確保賬目和實際保持一致；材料會計還要對物資入庫單、到貨驗收單以及發票單等的有效性和準確性進行嚴格審覈，然後及時記入帳內；材料會計還要積極完成領導交給自己的其他工作。材料會計工作的難點有：材料採購的實物與發票不同步；材料計價；材料賬的稽覈；實物盤點，一般每月月末應對材料進行盤點，如果材料較多交雜也可以抽查，抽查出有問題的再逐一清點，抽查比例不能低於20%。會計要及時對材料盤盈盤虧進行處理。新準則規定，材料不論盤盈還是盤虧都在管理費用處理。這也就是人們常說的“帳物相符”；如果採用計劃成本覈算材料成本，材料成本差異科目需要定期覈對與調整，以保證其真正差異不是太大。採購入庫以及入庫之後對相應價格進行查詢的工作對於材料會計而言是十分重要的工作內容。作爲材料會計，應該對所入庫的材料數量以及金融進行仔細覈對，之後再將正確的數據以單據的形式進行整理。材料會計應該每月月末結算庫存產品以及材料，同時在特定的表格中將其進行完整的記錄。期末盤點和關賬也是材料人員需要執行的重要工作之一。材料會計人員工作的特殊性和專業性十分明顯，我們比較容易發現，在季度盤點過程中，倉庫保管人員數量相對匱乏，材料會計可以很好地彌補這一欠缺。大部分倉庫保管人員自身的專業知識不全面，對金額狀態沒有引起重視，只將數量作爲重點，材料覈算無法正常進行。但是不可否認的是，材料會計自身具備較強的專業知識，能夠與材料管理相結合，全面、系統、合理地進行分類覈算。此外，還需要明確的是，相關方面針對材料會計的選聘力度應該加大，從而爲挑選出素質高、技術強的材料會計人才奠定堅實的基礎。
二、材料會計監督物資採購過程
(一)參與物資計劃管理的工作以保證物資庫存在計劃限額內
只有物資管理具有很強的預見性，才能制定科學合理的物資管理計劃，並編制出合理的'月度、季度和年度計劃，確保管理計劃以生產計劃爲依據，採購計劃以管理計劃爲依據，提高物資管理的預見性和計劃性。材料會計要編制公司的月度、季度以及年度採購計劃，以生產的實際耗用情況爲依據明確各種物資的庫存限額標準，同時在審定月度採購計劃時也要充分考慮實際情況，促使材料計劃更加準確，物資管理更具效益。
(二)把握市場發展趨勢，加強分析商情，參與招議標的工作
材料會計在充分了解和掌握物價管理部門的價格政策以及資訊的基礎上，以市場發展趨勢和內部管理監督的情況爲依據，進行詳細的分析，並積極參與進入，也要充分掌握企業通用和專用物資的價格變化趨勢，構建企業的價格資訊庫，以在招議標中佔據物資定價的主動權，大大降低了採購的成本。此外，材料會計在招議標的過程中分析評價競標企業的財務情況，例如資金流動、企業經營的現金流等，確保競標企業能夠依照合同進行各項工作。
(三)參與物資的到貨驗收，保證物資和賬目統一
企業物資到貨經驗收合格之後再入庫，成爲企業的負債，此環節是物資採購的一個重要環節。材料會計應該與物資供應、生產、技術、使用等部門一起驗收到貨物資，依照合同確認入庫物資的名稱、數量、規格等，確保入庫的物資名稱、數量、規格型號符合合同和發票中註明的名聲、數量和規格型號，保持實際和賬目的一致。
(四)對物資發放進行嚴格控制，避免物資損失和浪費
以“先進先出，推舊儲新”爲原則，如果物資有保質期，在入賬的時候一定要標明到期的時間，並且物資的期限範圍內發放出去，避免物資變質的現象發生；如果物資回收或者修理後可以重複使用，材料會計還要設定一個廢舊再利用的賬目，以“先舊後新”的原則爲依據辦理出庫覈算；材料會計還要跟蹤管理出庫的物資，監督使用部門在部門賬目記好領用的物資，然後物資領用部門也要定期或者不定期抽查物資的使用數量和執行狀況。(五)強化庫存物資的日常管理財務部門要設定各種物資總分類的賬目；物資管理部門也要詳細記錄哪些物資在庫裏，哪些物資在使用，物資收入和結存的數量、單價以及金額；倉庫應該給每一個物資設定物資登記卡片，將每種物資的收入、方法、結存、型號、規格等記錄在上面。材料會計要積極的清倉和查庫，定期或者不定期盤點或者抽查在庫的物資，充分了解實際庫存，促使各類賬目、賬目和證明；賬目和報表、賬目和實際保持一致。
三、材料會計對物資覈算的監督
在很長的一段時間裏，有很多物資採購站所簽訂的採購合同，僅僅面對大部分滿足招標條件的物資和備件類物資。不可否認的是，還是有很大一部分材料類物資無法簽訂相應的合同。也正是因爲這樣，從2012年開始，科學、合理地合同化管理公司全部採購事項，進而促使企業內部控制制度建設更加完善，使採購過程中出現的漏洞得以彌補。
四、結束語
材料會計在物資採購、管理、使用以及再利用等環節的管理中發揮着重要作用，促使企業更加合理和高效的利用物資，提高了企業的經濟效益。所以，企業一定要重視材料會計，並招聘和培養專人完成這些工作，確保其切實發揮作用。材料會計能夠對在途採購物資的實際情況實施有效覈對和監控，也能夠針對部分損耗物資給予相應的合理解釋，從而使企業能夠實現最大化經濟效益。