關鍵詞:會計管理;內部控制;資訊化
資訊化會計管理是指應用現代資訊技術,以現代企業管理、會計管理、資訊管理等相關理論爲依據,以會計管理資訊、流程、知識和能力爲內容,充分開發和利用會計資訊資源,最終實現企業戰略目標的會計管理過程。當前資訊化條件下,會計管理效率大幅提升的同時,不可否認,會計管理也面臨更大的風險挑戰。
一、資訊化環境下企業會計管理面臨的主要問題分析
(一)網絡普及應用帶來會計管理的風險
資訊化最大的促動力在於網絡迅猛普及發展,滲透於社會、企業的方方面面。在企業內的業務逐漸集成到系統的過程中,網絡在企業內也開始大量地應用。不僅是各個部門,網絡也把異地的分支機構也連接起來。由於網絡環境具有開放性的特點,在這個環境中,一切資訊在理論上都是可以被訪問到的。網絡下的會計資訊系統很有可能遭受非法訪問或者病毒的侵擾,而且內部人的非法訪問成功的機率還很高,一旦發生將造成巨大的損失。
同時,電子商務也改變了傳統會計管理的性質。網上支付、網上銀行等結算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由於網上開展的一系列商務活動無法像傳統的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由於資訊處理的協同與集成,使得對資訊流的管理變得複雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的資訊化環境,傳統的會計管理模式改革勢在必行,新的會計管理方式與時俱進顯得尤爲必要。
(二)業務流程的改變帶來的風險
首先,資訊化的發展就像最初會計電算化所帶來的影響一樣,和原有的手工賬務處理差異很大,會計人員不能馬上適應新的操作方式,由此帶來一系列的不確定因素造成了風險。其次,業務流程的變化,企業的管理架構趨向扁平化,內部控制由程序執行,自動化程度得到提高,業務人員大大減少,給個人身兼多職帶來可能,因而導致控制風險。再次,流程化管理進一步密切了部門與部門之間的聯繫,跨職能部門的流程管理使得某個環節出現問題直接影響其他流程的運作。過去職能化的管理也許還有繞過某些環節變通的方法,而集成系統就必須經過每個流程。在這種情況下,任何一個環節出現差錯,將直接影響到後續流程的實施。最後,由於集成系統採用的是單一數據庫,所有的數據採取一次性單點輸入,如某產品入庫的具體數量若只有倉庫確認,如果有差錯,將直接影響銷售、生產、財務等部門統計。
(三)資訊化爲會計管理中的內部控制帶來的新問題
資訊化的實施給企業帶來了新的風險發現、風險分析和風險評估的理念和方法,使企業可以及時準確地分析、辨認企業在實現既定目標過程中可能發生的風險並適時地加以處理。把資訊化環境下資訊技術與業務活動有機結合起來作爲風險防範的工具,將能大大減少錯弊的發生,保證企業業務活動的正常進行。同時,我們又應該看到,資訊化也給企業帶來了新的風險,例如計算機系統的複雜性增加了企業潛在的應用風險,電子數據可以被方便地改寫和刪除、數據處理過程無法直觀觀測等都增加了數據安全風險。
同時,資訊化的實施增強了控制手段的靈活性、多樣性和高效性,加強了內部控制體系的預防、檢查和糾正功能。資訊化的應用,可以使企業擺脫人員和資源對內部控制體系有效性的限制並在企業內部形成新的控制理念:內控體系不再僅僅依賴過多的檢查、審批、覈准人員或複雜的控制程序,而是依靠資訊技術對其進行合理設計,經濟、高效地達到控制目標。同時,資訊技術的運用也增加了企業內部控制的難度與複雜性,使會計管理面臨無法迴避的挑戰。
二、資訊化環境下加強企業會計管理的建議
傳統會計理論體系雖然完備,但在資訊化發展日益重要的企業管理領域,有些理論明顯跟不上發展的腳步,甚至被淘汰,繼續沿用可能對資訊化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。爲此,必須在繼承優秀傳統理論的基礎上根據時代性的特徵,總結過去的缺陷,探討資訊化環境下用於指導和支撐會計管理體系發展的新思路。
(一)制定適合企業實際的內部控制制度以加強會計管理
企業應根據《會計法》和2006年頒佈實施的《企業會計準則》,以及2008年6月28日,財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發佈了《企業內部控制基本規範》,結合企業自身情況,制定適合本企業的內部控制制度,以抵禦在會計管理過程中所產生的內部控制風險。具體說來,涉及一下幾方面:
1、企業應實行嚴格的職責劃分和授權控制,使各部門、各崗位、員工明確自己的職責。同時,企業還應明確規定實物接觸和保護制度、內部稽覈制度。
2、制定各種作業程序、管理辦法和工作目標,並訂立明確的控制標準,定期進行考覈,以便員工按照規定的標準正確處理各項業務,實現預定的目標。
3、做好會計基礎工作,完善企業的會計資訊系統,企業的財務和會計制度,明確賬務處理的權限,特別是在實行電算化條件下,應加強職責劃分,並加強對有關數據檔案的保護。
(二)充分發揮內部審計的作用
內部審計是企業經濟活動的評價監督部門,同時也是內部控制系統中一個特殊的構成要素,是對內部控制的再控制。企業內部審計部門要加強企業內部控制審計,評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行內部控制的有效性,並向企業最高管理部門提出報告,協助企業最高管理者監督內部控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環境的建立,併爲改進內部控制提供建設性意見,從而有效防止內部控制失控,促進企業控制目標的實現。
同時,資訊化環境下要加強主要負責人經濟責任審計。由於經濟責任審計具有特殊性,其審計評價恰當準確、客觀與否,直接關係到審計結果報告的質量,也關係到企業內部控制環境的建設,企業會計管理有效性的實施。審計人員必須從審計角度,藉助於資訊化技術,以數字和事實爲依據,客觀公正、實事求是地評價主要負責人經濟責任,把握好經濟責任審計評價的尺度。正確處理好界定經濟責任,統一評價標準,覈實單位家底,劃分遺留的潛虧掛帳等問題的`基礎上,深化被審計人的經濟責任審計,加強內部控制。