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如何加強資訊化採購

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資訊化帶來的影響是巨大,除了提升工作效率外,也可能影響到企業的整理髮展。那麼,要如何才能將資訊化建設工作做好,將資訊化採購工作做好呢?一起來看看!

如何加強資訊化採購

一是完善採購資訊化標準

資訊化的本質是標準化,依照標準規範由專業部門實施管理是現代管理的基本特徵,標準化和規範化是網上採購平臺建設的兩個基本要求。即,嚴格的規範和健全的標準是採購管理資訊化順利發展的基礎。如果沒有一定的`強制性規則來規範和約束,各地、各部門的系統就不能實現互聯互通,資源始終處於分散狀態,難以整合,資訊化建設就難以達到應有的效果。採購資訊化建設包含資訊系統開發、標準制訂和推行以及標準化體系研究和評估等不同層面的內容。對於資訊系統起決定作用的是包括標準、管理和研究體系在內的標準化體系。採購網絡建設要統一規劃、統一運作,尤其門戶網站和數據庫建設在全國應該有統一的規則和標準,應該有統一權威的第三方進行客觀的認證、鑑定,並進行定期檢查。要結合實際,建立健全與採購有關的國家標準體系,明確採購資訊化發展戰略,實現財政監管與採購資訊化系統互相相容。

二是完善網上採購管理制度

採購資訊化建設要靠制度去落實、去推進,也要靠制度去保障實施。在採購領域裏所涉及到的與此相關的部門也應能進行有效地集成。數據層面的集成基於流程層面的集成之上,而流程集成受管理體制和管理流程等因素的制約。就技術層面而言,業務流程方面的集成沒有太大難度,但目前需要在管理體制和管理流程優化方面下功夫。建立和完善資訊化的制度支撐體系,形成運轉協調的執行機制是網上採購建設的長久之計。如果僅僅把資訊化建設當作是技術層面的問題,或是單純的工程行爲,只解決一時一事的問題,而不從機制入手作系統化的整體考慮,終歸是“頭痛醫頭、腳痛醫腳”,難以發揮應有的作用。要形成好的制度,推動資訊化建設,又要及時配套採購資訊化培訓制度、使用制度、保密制度等一系列輔助規則辦法。

三是完善供應商數據庫

供應商數據庫是採購的核心資源之一,擁有一定數量且符合質量要求的供應商數據庫,無疑可以有更大選擇餘地,從而有更大的空間獲得物美價廉且符合要求的產品或服務。現代資訊技術的發展大大降低了擴展供應商資源的成本,可在較短的時間、以較低的成本建立供應商數據庫。爲優化供應商資源,應實現網上動態管理,公開對供應商售後質量和服務的評價結果,並作爲其他採購人初選供應商的重要依據。如果供應商的綜合評價結果差,將會失去整個採購市場,這會對供應商起到無形的約束作用。

四是重視資訊化安全

採購資訊化工程要始終把資訊安全放在至關重要的位置,貫徹“積極防禦、綜合防範”的指導方針,堅持快速發展與安全可控相結合,進一步加強安全監控體系、密鑰管理體系、網絡信任體系、應急反應體系等資訊安全基礎設施建設,建立完善資訊安全等級保護、風險評估制度。完善資訊安全保障體系,加強資訊安全制度建設,努力做到未雨綢繆、防患未然,健全資訊安全保障體系,全面提高資訊安全防護能力,以安全保發展,在發展中求安全。

總之,要完善管理體制,營造良好的法制環境,大力推行標準化建設,優化供應商資源數據庫,防範和化解網絡安全問題,才能使採購資訊化到達出神入化的效果。