摘要：在社會主義市場經濟背景下，加強物資採購合同管理成爲了事業單位財會工作重要內容，事業單位必須透過完善合同管理工作，進一步規範物資採購行爲，提高科學管理的水平。
關鍵詞：事業單位；物資採購；合同管理；方法
隨着社會主義市場經濟體系的逐步完善，事業單位的物資供應環境市場化的傾向十分明顯，但其經濟合同管理的手段相對落後，尤其是對各種數據的處理上手工操作還佔較大比例，這在瞬息萬變的市場經濟條件下很難適應。爲此，探討物資採購合同管理的方法，對於改進事業單位的財會工作迫在眉睫，至關重要。
一 完善物資採購合同管理的框架
任何一種管理形式都有其特有的框架和結構，經濟合同也不例外，物資採購合同管理框架是以市場經濟和物資供應爲前提進行的，主要由四部分構成，即思想體系、組織體系、制度體系、效益評價體系。
第一．思想體系包含了四個方面的內容：
(1)體系的宏觀基礎即有秩序的市場經濟和物資供應管理體制；
(2)體系的價值序列爲法－理－情；
(3)體系的立足點爲自律和自衛；
(4)體系的理論基礎即知識性，包括法律、法規、系統控制、資訊論、電腦技術、效益分析；邏輯性，包括目標設立與優化、人才培訓、機構制度完善、標準化和實踐等，時間性，包括合同的前期管理、中期管理、後期管理等。
第二，組織體系的主幹是：主體決策——業務制衡——全程控制。一是審批採購計劃和訂立合同；制訂合同管理制度；解決合同簽訂履行中出現的問題；研究決定對合同管理人員的獎懲等。二是設立專門的合同管理機構，承辦經濟合同管理的具體任務；三是各業務部門配備一批熟悉業務知識和具有豐富合同管理經驗的專(兼)職合同管理人員，負責管理本部門的合同，向上反饋合同管理資訊等。
第三，制度體系主要包括：
(1)合同歸口管理制度，即對本單位合同實行由專門合同管理機構全面統一管理合同的制度。
(2)合同授權委託制度，對外簽訂合同一律由其法定代表人進行書面授權委託，授權代理人或復代理人在規定的權限、範圍、期限內簽訂合同。
(3)合同審查制度，即規定各有關部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內容、審查標準、審查時限，保證合同正確簽訂履行的制度。
(4)市場調研和市場競價制度，即在合同訂立前對合同標的價格、質量和廠家品牌等進行市場調研，瞭解市場行情、採取招議標訂貨、批量訂貨、代理等方式，優選供應廠商，努力追求物資的功能價格比最優化。
(5)主體資信調查制度，即在合同訂立前對對方的主體資格，履約能力、信譽情況及委託代理人等進行認真考察，並逐一建立起客戶檔案。資信調查的主要內容有：對方單位是法人還是其他經濟組織，是個體工商戶還是農村承包經營戶；對方單位的`地址、