當代，論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章，簡稱之爲論文。它既是探討問題進行學術研究的一種手段，又是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。下面就是小編整理的漁業經濟發展論文，一起來看一下吧。
［摘要］
［目的］爲了提高漁業檢測實驗室檔案管理水平。
［方法］透過結合實驗室體系檔案和工作經驗，闡述漁業檢測實驗室檔案管理的主要內容，分析目前檔案管理工作存在的普遍問題，探討如何提高漁業檢測實驗室檔案管理水平的對策和方法。
［結果］透過針對性採取改進措施，提高檔案管理意識和人員綜合素質，改進檔案管理軟硬件條件，加強檔案資源利用，從而提高漁業檢測實驗室檔案管理綜合水平。
［結論］該研究可全面提高漁業檢測實驗室檔案管理水平，爲同行業檢測實驗室檔案管理工作提供參考。
［關鍵詞］漁業檢測實驗室；檔案管理；對策研究
引言
檢測實驗室檔案是實驗室管理活動直接形成的歷史紀錄，具有原始性、記錄性和憑證性。漁業檢測實驗室檔案管理工作是一項基礎性、持久性很強的專業技術工作，是檢測工作的重要保證，也是實驗室管理工作的重要組成部分。目前，對於檔案管理工作研究非常多，但對於漁業檢測實驗室檔案管理研究的比較少，不夠深入，而且隨着實驗室業務量的不斷增大和管理手段的`不斷髮展，有必要對實驗室檔案管理工作進行新的研究和探索，確保實驗室整體管理水平不斷提高。規範、科學地做好漁業檢測實驗室檔案資料收集、整理、儲存、管理和利用工作，對於全面、真實、準確反映實驗室工作活動情況，提高漁業檢測實驗室管理水平具有重要意義。本文結合實驗室體系檔案要求和自身管理工作經驗，闡述漁業檢測實驗室檔案管理工作的主要內容，分析存在的普遍問題，進一步探討如何提高漁業檢測實驗室檔案管理水平的方法，爲同行實驗室檔案管理工作提供參考。
1漁業檢測實驗室檔案管理工作內容
實驗室體系檔案應對檔案管理工作內容、歸檔程序和注意事項進行明確規定。漁業檢測實驗室檔案內容應能真實、準確地反映實驗室檢測工作活動情況，檔案管理工作要規範、準確、及時。
1．1資料收集和臺賬管理
漁業檢測實驗室檔案資料包括人員檔案、質量體系檔案（質量手冊、程序檔案、操作規程、作業指導書、受控記錄表格）、標準法規、儀器設備檔案、原始記錄和檢測報告、收發檔案、證書類以及電子檔案等。各部門責任人要及時收集和彙總檔案資料，統一交檔案室，檔案管理員負責檔案資料的接收，按交檔部門登記造冊，記錄資料內容、交接時間，交接雙方簽字確認，形成臺賬。1．2資料整理和儲存正式歸檔前，檔案管理員對所有資料進行分類、標識、編目和儲存。漁業檢測實驗室歸檔材料一般分爲體系檔案、文書檔案、技術檔案和行政管理檔案四大類；按照受控方式也可分爲受控檔案和非受控檔案。檔案管理員對所有檔案要按類別、歸檔順序號進行編目，分別存放在檔案櫃內，受控檔案要加蓋受控章。
1．3檔案發放、借閱和回收
實驗室領導籤批體系檔案後，由檔案管理員負責分發給各部門和人員；受控檔案丟失，由相關人員提出書面申請，經質量負責人批准後，由檔案管理員補發，並註銷原分發號，給予新分發號。實驗室檔案和信函發放前，經中心領導批准後，檔案管理員複印，按相應範圍分發，原件歸檔。一般性檔案借閱須填寫《檔案資料借閱表》，經相關業務部門負責人批准後，由檔案管理員發放，重要檔案資料或保密性檔案的借閱，經實驗室領導或質量負責人批准後才能發放。檔案管理員負責所有分發檔案資料的回收工作，做好相關記錄。
1．4檔案作廢和銷燬
爲確保實驗室體系執行的各環節或各場所使用的檔案資料爲最新和有效版本，檔案管理員要定期檢查檔案資料的有效性，對於已過儲存期限或失效的檔案資料及時申請作廢或銷燬。對於已經作廢，但仍有使用價值的檔案資料要加蓋“失效”和“留用”章，與有效檔案資料分開存放。檔案的作廢和銷燬須經技術負責人批准。
1．5檔案的安全管理
檔案管理員負責檔案資料的安全工作，包括環境安全和技術安全。環境安全包括防潮、防火、防盜等，電子檔案還要做好防磁、防靜電等工作；技術安全，例如，防止篡改任何歸檔檔案資料內容，特別是受控檔案資料；一般檔案未經相關負責人批准不得借閱、複製；重要檔案或保密檔案未經實驗室領導或技術負責人批准不得查閱使用，嚴禁外借。
2漁業檢測實驗室檔案管理存在的問題
大多數實驗室管理者認爲漁業檢測實驗室主要工作就是檢測業務，工作形成的檔案資料只需直接交由檔案管理員負責，而檔案管理員往往由於綜合業務水平不高，甚至兼任數職，造成歸檔材料缺乏完整性、準確性和系統性，檔案管理工作嚴重滯後。由於檔案管理工作長期得不到重視，漁業檢測實驗室檔案管理工作普遍存在以下問題，從而影響整個實驗室管理水平的提高。
2．1管理意識淡薄，制度落實不到位
由於業務量不斷增大，漁業檢測實驗室工作日益繁重，既要做好上級部門的指令性環境監測、水產品質量安全的採（抽）樣和檢測工作，還要接受社會委託、認證檢驗和應急監測工作，實驗室內務管理繁雜，甚至任務較爲集中時，根本無暇兼顧其他工作，長期以往，從管理者到一般崗位工作人員，對於檔案管理工作缺乏足夠重視。實驗室質量體系檔案中的《質量手冊》《程序檔案》和《作業指導書》對於檔案資料的收集、整理、歸檔和使用，以及崗位職責和工作程序都有明確規定，但在實際工作中可能並沒有嚴格執行，檔案管理工作並沒有真正落到實處。
2．2設施條件較差，管理手段落後
檔案資料對於存放環境和設施設備有一定的要求，但有些漁業檢測實驗室，檔案管理工作往往沒有納入實驗室建設統一規劃，日後修修補補，造成檔案存放空間不足或佈局凌亂，缺少必要的環境控制設施和設備等，影響了檔案資料的質量和檔案管理工作的開展。此外，歸檔工作大都依靠手工記錄和Word、Excel等PC辦公軟件完成，技術水平不高，工作量大，容易造成錯漏，檔案資料查找和資訊利用比較困難。
2．3人員素質較差，管理範圍不明確
作爲專業漁業檢測機構，對於檔案管理員專業知識要求比較全面，例如，漁業技術標準材料，檢測任務資料、儀器設備檔案、試劑耗材檔案的整理，都要求檔案管理員具備相應的專業知識，否則很難對檔案資料進行準確鑑定和分類，影響檔案管理工作的質量。目前，漁業檢測實驗室檔案管理員學歷、專業素質普遍比較低，造成管理範圍不明確；而且往往一人多職，專項管理經驗不足，缺少工作思考，缺乏創新和動力。
2．4只注重檔案存放，檔案開發利用較少
由於管理意識不強，檢測業務工作繁重，漁業檢測實驗室檔案管理一般只是簡單地將檔案資料收集、整理、存放，檢測人員需要時也只是查閱現行檢測技術檔案和標準，所有檔案資料到了儲存期限或失效時，就直接將其申請處理，並沒有體現檔案資料的任何價值作用，非常可惜。
3提高漁業檢測實驗室檔案管理水平的對策和建議
針對漁業檢測實驗室檔案管理工作普遍存在的問題，關鍵要從“人”抓起，要從上到下認識到實驗室檔案管理的重要性，注重檔案管理基礎建設，採用先進技術手段提高檔案管理水平，科學合理利用好檔案資料。從而全方位不斷提高漁業檢測實驗室檔案管理工作水平。
3．1增強管理意識，完善並嚴格執行歸檔制度
必須從最高管理層面重視實驗室檔案管理工作，使每位工作人員認識到檔案管理工作的重要性；建立健全與漁業檢測實驗室整體發展相適應的檔案管理制度，規範檔案管理工作流程，明確工作職責，加強檔案工作監督管理。實行部門責任人制度，所有檔案資料先由部門負責人收集、分類、整理，附上資料清單目錄，再統一交由檔案室歸檔。在工作中不斷補充和完善相關制度，透過規範化和制度化建設，不斷提高實驗室檔案管理水平。
3．2完善檔案管理設施條件
將檔案管理工作納入實驗室建設統一規劃，科學合理佈局，將辦公區和存檔區分開設定，無關人員未經批准禁止入內。根據漁業檢測實驗室材料分類，將歸檔區分爲檢測工作區、技術資料區、人員管理區、儀器設備區、試劑耗材區、文書區、電子檔案區等；各區再根據年份、類型等設定分區，各區設有明顯標識。透過合理分區、分類，方便材料存放、管理和查閱，提高工作效率。在空間條件限制的情況下，可安裝移動密集架檔案櫃，根據檔案櫃設定存放區。存檔區需安裝空調、除溼機、遮光窗簾和消防設施，確保陰涼、乾燥、防火。此外，要配備必要的辦公和裝訂設備，例如，電腦、複印機、打印機、裝訂機、掃描機、保險櫃和工作臺等。
3．3引進現代化軟件管理平臺，提高工作質量和效率
實驗室資訊管理系統（LaboratoryInformationManagementSystem，LIMS）是一個由資訊採集設備、數據庫管理軟件組成的高效集成系統，其核心功能就是規範實驗室所有業務管理流程，對每一工作環節進行監控和管理，減少人爲因素造成的錯誤，提高工作質量和效率。實驗室引進LIMS並將檔案管理納入系統的建設，LIMS可以實現對檢測工作資料（包括委託單、任務通知單、流轉記錄、檢測報告、原始記錄、質控材料、總結材料）、儀器設備資料（包括臺賬、履歷更新、計量檢定、期間覈查、維修報廢）、試劑耗材資料（包括申購、臺賬、領用、期間覈查、報廢處理）的電子歸檔操作，其他紙質材料透過掃描，轉化成電子資料上傳系統存檔，自動生成《歸檔清單表》。透過系統的自動化腳本設計，將到歸檔時間的材料，由系統自動向相關責任人發送提醒資訊，發送資料歸檔後，系統自動提醒檔案管理員執行歸檔，檔案管理員對材料進行分類處理，受控資料和非受控資料要分開標識。已歸檔的資料自動移入“已歸檔”模組。已超過歸檔時間的資訊顯示爲紅色，系統根據歸檔進度，自動統計責任人考覈數據，形成考覈記錄。將到歸檔期限的檔案，系統提示申請作廢處理，檔案資料的作廢處理申請、審批和實施記錄，透過系統操作實現，最後生成《檔案作廢處理記錄表》。已作廢處理的檔案自動移入“已作廢”模組，對於到期作廢，但仍有使用價值的檔案，需作“留用”標識，以免誤用。檔案資料的借閱也可以透過系統申請、發放和回收操作，生成《檔案資料借閱記錄表》。系統生成的所有受控表格，自動生成電子簽名。需要同時歸檔紙質材料時要注意賬物一致。引進LIMS實現檔案管理，有利於規範歸檔流程，提高歸檔工作質量和效率，對於檔案查詢和利用也很方便。
3．4加強檔案管理人員培訓，提高綜合素質
組織參加外部檔案管理專業培訓和參觀活動，學習其他實驗室，特別是同行業實驗室先進的檔案管理經驗。將檔案管理人員納入實驗室人員培訓計劃，開展檔案管理專業培訓時，要注重檢測工作、儀器設備、試劑耗材、體系檔案、標準檔案、安全管理等方面知識的講解，使檔案管理員對實驗室所有工作有全面、基本的瞭解，以便對歸檔材料準確地鑑定和分類，提高檔案安全管理意識。檔案管理員也要加強自身學習，多動手，多思考，提高創新能力。
3．5改變工作觀念，提高檔案資源利用水平
漁業檢測機構存放了大量價值很高的資料檔案，例如，對某片養殖海域的環境監測數據、水生動物疫病菌株資料、產地水產品檢測數據等，這些資料對於科研工作有很好的參考價值。因此，要改變以往重存檔、輕利用的陳舊思想觀念，在合法合規的情況下，儘可能地發掘檔案的使用價值，把“死檔案”盤活，使檔案管理工作向良性循環方向發展。
4結語
檔案管理是檢測實驗室管理工作的重要組成部分，漁業檢測實驗室作爲專業性很強的檢測機構，要根據行業特性將檔案管理工作納入整個實驗室建設統一規劃。從增強管理意識，提高人員素質，完善基礎條件，提升管理手段和加強檔案資源利用五個方面入手，推進檔案管理規範化和制度化建設，不斷提高檔案管理工作水平。
主要參考文獻
［1］朱治鳳．關於農產品檢測實驗室檔案管理的幾點思考［J］．上海農業科技，2016（1）：14．
［2］孫紅兵．淺談當前藥檢所檔案管理存在的問題及對策［J］．經濟與社會發展，2008，6（8）：149－152．
［3］劉謙，顏紅，王鋒，等．關於檢測實驗室檔案管理的思考［J］．計量與測試技術，2013，40（4）：79．
［4］齊睿嘉．淺談文書檔案管理存在的問題與優化對策［J］．辦公室業務，2012（19）：124．