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FS醫院的考勤休假管理現狀分析

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考勤,顧名思義,就是考查出勤,也是就透過某種方式來獲得員工或者某些團體、個人在某個特定的場所及特定的時間段內的出勤情況,包括上下班、遲到、早退、病假、婚假、喪假、公休、工作時間、加班情況等。透過對以前階段,本階段內出勤情況的研究,進行以後階段的統籌、安排等。

FS醫院的考勤休假管理現狀分析

摘要:文章以FS醫院爲例,分析爲進一步嚴格規範人事管理制度,全面加強職工考勤、外出、休假紀律管理所採取的相關措施,並結合國家、內蒙自治區相關政策與醫院實際進行了探討,以提升醫院管理效能。

關鍵詞:醫院考勤 管理 外出休假

FS醫院,創建於1951年,在60餘年的建設發展中,歷經幾次改革,於2005年整建制迴歸BT醫學院管理,目前爲一所集醫療、教學、科研、康復、急救、預防、保健於一體的三級綜合醫院。

一、FS醫院人力資源現狀

FS醫院現有職工1000名,其中,在編人員516人、合同人員440人、借調返聘人員44人。爲進一步嚴格規範人事管理制度,結合國家、內蒙自治區相關政策與醫院實際,全面加強職工考勤、外出、休假紀律管理,以提升醫院管理效能。

二、對考勤、休假、外出人員的管理

(1)嚴格外出、休假、考勤管理,實行醫院和科室兩級考勤管理制度

1、嚴格外出、休假及考勤管理制度:全院職工外出、休假需履行請銷假手續,按規定請假、休假、銷假,各科室負責人嚴格把關,合理審批。

2、實行醫院、科室兩級考勤管理制度:各科室負責人做好本科室排班與考勤管理,由專人負責考勤管理與排班,建立科室全員排班表與加班、休假登記本,合理安排科室人力資源,保證科室正常工作運轉;認真做好人員外出、休假及日常考勤登記,每月《考勤登記表》須經科主任簽字確認後在人事科規定時間內上報考勤;各科於每月20~23日和23~25日分別將事業編和合同制職工本月《考勤登記表》報送人事科(注:考勤表須註明各類休假、進修及外出時間,且與實際休假相符;病假需附診斷報告單)。考勤登記結果應真實可信,未經允許不得任意塗改;如有差錯,須經人事科批准後由考勤員更改,科室負責人確認簽字,其他人員一律不準隨意更改。

3、排班、考勤登記表管理:對排班及《考勤登記表》不準確和不按時報送的科室,扣除科主任及考勤員獎金各100元,並扣除科室考覈分;對未出勤且排班表與《考勤登記表》未標明的職工,覈實未按人事規定履行休假手續按曠工處理;要求休假與排班、考勤登記表必須相一致,如不相符扣考勤員及科室負責人獎金與科室考覈分。對於附病假條不全的科室必須及時補上,否則直接影響本人出勤及科室考覈。

4、對於科室中無組織紀律,擅自離崗的職工按曠工論處。對於連續曠工超過15個工作日,或者1年內累計曠工超過30個工作日的在編職工,執行《事業單位人事管理條例》,單位與其解除人事關係,解除聘用合同;對於連續曠工超過15個工作日,或者1年內累計曠工超過30個工作日的合同制職工,單位予以辭退,與其解除勞動合同。

5、考勤結果與工資及獎金髮放掛鉤,作爲發放工資、獎金的'依據,並作爲職工參加各類評優及年度績效考覈的一項重要依據。職工必須保證每週至少35小時工作日方享受正常的工資待遇,本年度累計休假(病假1個月、事假10天、補休2個月)以上,以及外出學習6個月以上者取消年終績效考覈評優資格。

6、醫院返聘人員的考勤管理科室參照本規定執行,門診返聘專家由門診部負責考勤管理、考覈與考勤報送。

7、科室出勤率應保證在95%以上,因科室管理問題導致出勤率不足,扣科室考覈分,並影響科室年度先進科室的評選,並減少科室人員編制。

(2)請假手續、准假權限及休假管理相關規定

1、嚴格遵守休假、外出審批手續:職工休各類假、外出前均需由本人到人事科領取《休假申請單》(外出申請單)寫書面申請,以便科室負責人安排工作,由科室負責人及業務主管部門負責人根據工作情況簽署意見,到人事科辦理休假手續,經批准後開始休假,做好工作交接;休假結束後必須於到崗日到人事科辦理銷假手續。本人由於緊急情況或急病不能及時辦理請假或續假手續時,可委託他人代爲辦理,但須補辦請假或續假手續,經批准後生效。

2、事假:事假天數根據實際情況確定,但一般一年不得超過20天,根據事假天數履行不同的准假手續;請假天數在1天以內的由科室負責人簽署意見後,報主管部門審覈批准;在1天以上3天以內須經分管院長審批;3天以上須經院長批准;併到人事科辦理休事假手續(正副科級負責人、護士長鬚同時到黨政辦公室備案與辦理相關手續)。對於無特殊情況者,一律不允許補假或委託他人代爲請假;對於越權的審批,一律不予批准。

3、病假:凡因病必須休養和治療者,可申請病假,病假天數以醫院出具的診斷證明爲準。門診治療7天以內的以本院醫師診斷證明爲準;門診治療7天以上或住院治療的,以本院經治醫師和所在病房主治醫師證明爲準,並須經本科室負責人審覈批准。病假半年以上者,病假期間按規定領取勞保待遇;病休半年後上班,滿3個月又休者,病假時間重新計算,不滿3個月又休者病假時間連續計算。連續休病假3天以上人員,履行逐級審批手續,3天以內由科室考勤註明休病假時間,並附休病假診斷。

4、婚假、產假及各類計劃生育假(絕育、人工流產等):需經院預防科負責人覈准休假天數,經部門負責人、主管部門負責人同意後,由人事科批准。

5、探親假:由科室負責人簽署意見,業務主管部門審覈簽字,報人事科審覈批准並辦理休假手續。

6、工傷假:凡因公負傷,經包頭市人力資源與社會保障局工傷保險科認定,根據指定醫療機構出具的診斷證明給予工傷假,由本人申請,科室簽署意見,業務主管部門負責人審覈簽字,分管院長、院長審覈簽字,人事科覈准辦理休假手續。

7、以上各種休假計算:均包括法定假日和公休日在內。

8、年休假、補休:由科室負責人簽署意見,業務主管部門負責人審覈批准,到人事科審覈並辦理休假手續(職工補休3天以上需履行請假手續)。

9、外出:職工外出需到人事科領取外出申請單,外出學習、進修、參加學術會議須經科室負責人審覈簽字,由業務主管部門(醫務科、護理部)負責人審覈簽字並出具起止時間;參加學術會議同時需科教科負責人審覈簽字;再經分管院長、院長審批後;人事科覈定備案並辦理外出手續。在外學習、進修及參會期間申請病假者應提供當地縣級以上醫院診斷證明,病假准假期限以當地醫院治療診斷爲準,休假最多以兩週爲限,並履行請假手續;請病事假未獲批准的,必須及時返院,否則按曠工處理。

10、外單位借用本院職工,須逐級履行審批手續,經院領導批准後執行,被借用職工借用期內不享受工資、獎金及一切福利待遇。學院、衛生局借調本院人員,本院僅承擔工資,其獎金、福利由借調單位承擔。

11、正副科主任、護士長請假:正、副科主任、護士長休各類假、補休、外出學習、公出等均須經業務主管部門負責人、分管院長、院長逐級批准;並在黨政辦公室備案與辦理相關手續;副主任需由科主任簽署意見;審批透過到人事科辦理休假手續(休、補休1天以上及外出、休假均須履行審批手續)。

12、各類請假均須在人事科備案,並由本人及時辦理銷假手續,否則超出時間按曠工處理。

13、科主任、護士長外出與休假每季在院週會通報一次,年底進行全年休假彙總統計。

綜上所述,FS醫院在當今社會日益競爭激烈的競爭中,爲立於不敗之地,採取了一系列的有效措施,在既提高醫務人員業務水平的同時,又加強全體人員的管理,爲營造一個科學、嚴謹、規範的醫學氛圍做出了有益的嘗試。

參考文獻:

[1]李豔豐醫院合同人員薪酬管理現狀分析.經濟師,2015(6)