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標準化在企業資訊系統建設中的應用論文

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0引言

標準化在企業資訊系統建設中的應用論文

從“十一五”開始到“十二五”期間,企業資訊系統建設和發展經歷了從“分散”到“集中”,從“集中”到“集成”的不同階段,這使得企業資訊技術標準體系建設得到了長足發展,儘管如此,在企業資訊系統建設中“資訊獨島”現象仍然存在,究其原因就是缺乏統一的資訊系統標準或者忽視資訊標準化工作。由於資訊系統標準化工作相對滯後問題,影響了資訊處理工作的不規範,給資訊交換和資訊共享帶來一定的困難,嚴重影響了資訊資源的充分利用和資訊化建設的發展。因此,企業資訊系統建設中標準化工作有待於進一步加強和完善。

1制定企業資訊系統標準的必要性

標準化工作是企業資訊系統建設中一項基礎性的系統工程,是資訊系統開發成功和得以推廣應用的關鍵之一。因此,標準化與企業資訊系統建設息息相關。

(1)管理提升的需要。隨着全球經濟環境的進一步改變,企業的競爭壓力也越來越大,爲了提升管理,幫助決策層。管理層。業務層及時瞭解企業經營狀況,把握市場脈搏,必須確保企業資訊系統指標的規範和標準統一。

(2)資訊系統應用集成的需要。“十一五”期間,一些企業實現了ERP系統各應用功能,實現了ERP與FMIS的財務融合,隨着應用取得了一定的成效。但是在產品生產過程中仍然無法按照單項產品查找實際成本;系統綜合性頁面不能滿足用戶的需求;不利於企業成本的核算和關鍵績效指標考覈;缺乏統一的集成和展示平臺;存在錯碼。重碼和非標編碼等等。爲此,全面提升ERP系統應用功能,建設規範、統一、高效。標準的資訊系統集成平臺是資訊化建設發展的需要。

(3)數據移植和功能提升的需要。由於資訊技術的快速發展,使得軟硬件的生命週期越來越短,因此,爲了確保資訊系統和應用軟件的移植和功能升級,避免重複開發工作,就必須重視和加強標準化工作,健全和完善資訊系統。應用軟件。數據與資訊的標準和規範。

(4)資訊交流與資源共享的需要。爲了避免數據和資訊重複採集與錄入,促進資訊資源的最大化利用,必須依賴標準化工作實現資訊交流與資源共享。

(5)資訊系統開發質量和執行維護的需要。爲了提高資訊系統和應用軟件的可靠性。安全性。易維護性。必須遵守統一的軟件工程設計規範和標準要求。

綜上所述,在企業資訊化建設。資訊系統集成和應用軟件的開發中必須建立統一的標準。標準制定是必需的,標準執行是重要的。

2企業資訊系統標準化建設存在的問題分析

企業資訊系統標準建設的問題是多方面的,主要體現在以下幾個方面:

(1)標準化認識不足。一些企業資訊化建設者或者資訊系統的參與者雖然知道標準化工作的重要性,但並不清楚軟硬件採購的`技術要求以及資訊化或資訊系統實施中標準化工作的具體工作內容和要點,不知道如何開展標準化工作,從而導致不能正確的執行標準。

(2)傳統的標準化己經不能適應當前資訊技術發展的需要。因爲與資訊技術有關的產品生命週期縮短,相應與之有關的標準的生命週期也縮短,因此,適應資訊技術發展要求的標準化工作必須改變方法和策略,並不斷擴大標準化領域。

(3)標準的制定不統一。標準的制定缺乏統一的規劃和協商,導致標準的實施和執行中困難重重。

(4)標準化的執行機制不完善。標準化的執行缺乏有效的管理與監督,導致標準的執行者減少了標準的參照。

(5)標準的宣貫不到位。由於企業對資訊系統建設的標準化工作重視不夠,又不經常學習和宣貫,從而導致標準的執行者對標準忽視。如果加強學習,領會標準的實質內容,資訊系統建設中初。準的執行才能發揮應有的作用。

3企業資訊系統建設中標準化工作的建議

企業資訊系統標準化建設,從項目啓動實施開始就要着手,並且滲透到項目建設的各個環節。甚至有時候要先於要實施的內容。

3.1高度重視資訊系統標準制定

要重視標準化工作,建立健全企業資訊系統標準化管理體制。制定相應的管理標準。業務流程標準和工作程序標準等資訊系統標準化基礎工作。

3.2按規範合理編制資訊系統文檔

在企業資訊系統實施過程中,要對企業執行現狀。需求情況進行全面的調研和分析,按軟件工程設計的規範化要求編制資訊系統可行性分析報告。詳細設計報告和業務藍圖等一系列程序執行標準文檔。

3.3實現數據管理的標準化與規範化

數據管理就是按標準化。規範化的要求對數據的收集。整理。匯入。日常維護。數據清理等,並且貫穿於企業資訊系統實施業務藍圖設計。系統測試。系統上線準備。系統上線切換及上線後系統推廣應用等各階段。因此,必須要從企業的實際情況出發,制定出與企業實際情況相符的數據管理標準與規範,這樣對於企業實現資訊共享有着非常重要的作用。

3.4標準中注重系統開放性與可擴充性

在制定企業資訊系統標準的過程中,需要對企業資訊系統的開放性與可擴充性進行充分的考慮。透過標準讓企業資訊系統能夠隨着企業業務流程的調整而能夠進行系統的擴充調整。標準要能夠提供開放性的數據接口保障。

3.5選擇具有良好開發資質的軟件開發商

軟件開發商應具有ISO 9000質量體系認證和質量保證體系的CMM認證。具有高水平的實施團隊,具有同行業成功的實施案例。能夠提供運維售後服務的技術支援保障。同時,軟件實施方應具有非常完善的系統實施規範,對企業流程清晰,設計的軟件合理,應能滿足用戶的需求。

4結語

企業資訊系統標準化建設對於企業的發展具有相當重要的作用。在企業資訊系統建設的每一個環節都必須嚴格執行所涉及到的各項標準,並利用標準進行嚴格的審查。只有這樣才使建成的資訊系統發揮應有的作用。才能提升企業現代化管理水平,提升企業在市場中的競爭力,提高企業的生產經營效益。