【摘要】尊老愛幼是我們中華民族的優良傳統，尊老尤爲重要，離退休的工作人員爲社會的建設做了非常大的貢獻。目前我國的離退休人員越來越多，社會對養老保險和社會保障服務越來越重視，做好離退休人員檔案管理工作，是新時期檔案管理工作面臨的主要問題。本文分析了新時期企業退休人員人事檔案管理的現狀，隨着社會老齡化速度加快，離退休人員的檔案管理工作仍然有不足的地方，現有的對離退休人員檔案管理的研究不能滿足社會發展的需求。有些企業對於離退休人員的檔案管理不規範，甚至出現檔案材料丟失的情況，損害了退休員工的利益，造成不良的社會影響。本文針對存在的問題結合了實際情況，提出了加強離退休人員檔案管理工作的有效措施。提高我國企業離退休檔案管理工作的水平，更好地服務於離退休人員，爲離退休人員將來的生活提供更加可靠的保障。
【關鍵詞】新時期;離退休人員;檔案管理
近年來，隨着國企改革與退休年齡的提前，離退休人員的數量越來越龐大，新時期離退休人員人事檔案管理工作越來越重要。離退休人員檔案管理是企業檔案管理中的一個重要組成部分，本文研究了新時期人事檔案對於離退休人員的重大意義，對於離退休人員檔案的管理和服務不容我們忽視，針對目前我國離退休人員檔案管理問題進行了分析，離退休人員檔案管理是一項綜合性管理工作，在實際的管理工作中存在一些問題，有待於在今後的工作中加以解決。新時期企業體制不斷改進，社會對檔案管理領域要求的不斷提高，因此必須引起我們高度的重視，本文對新時期加強離退休人員人事檔案管理措施進行了具體的研究，更大幅度上提高企業退休人員檔案的管理水平。推進企業離退休人員社會化管理服務工作，有助於完善我國的社會保障制度，減輕企業負擔，促使企業實現健康、長期、穩定的發展。
1新時期離退休人員人事檔案管理的現狀
當前我國離退休人員檔案管理的發展不平衡、沒有建立合理完善的管理制度。在新時期離退休人員檔案管理的重要意義越來越明顯全國各地都在開展社會保障檔案工作，但是在實際的管理過程中仍然存在一些不足，地區發展不平衡影響了各地管理制度的建立。有些小城鎮沒有建立起相應的檔案管理制度，細節規定不明確，對離退休人員的資料收集不完整。各地檔案管理制度標準不統一，影響了退休人員檔案管理的整體發展，發達地區離退休人員檔案管理狀況明顯優於不發達地區，檔案混亂現象突出。離退休人員人事檔案的移交接收管理比較混亂，管理不規範。有一些人事檔案管理負責人員專業水平達不到要求，導致退休人員檔案材料不齊全。合格的人事檔案管理人員除了專業知識外還應該掌握國家的相關法律規定和社會保險內容，但是有一些人員在實際的工作中並沒有掌握相關的內容，忽視離退休人員的檔案管理，甚至將檔案隨意堆放，沒有及時的分類整理。檔案的移交不夠規範，經常出現缺少關鍵材料的問題，影響了離退休人員檔案的利用，甚至因爲缺少重要的材料而導致糾紛的情況。除此之外，由於目前離退休人員數量多、檔案利用量大，離退休人員檔案管理工作面臨着非常複雜的情況。企業注重經濟發展與財務管理，管理意識比較淡薄，更重於形式，導致離退休人員的檔案沒有得到有效的保護。企業檔案管理中經常出現資金不足的情況，沒有爲離退休人員建立一個專門的檔案庫，沒有把人事檔案同自身利益結合在一起。導致離退休人員的檔案利用率低下，需要時對其查閱比較困難，阻礙了檔案管理工作的正常發展。
2新時期加強離退休人員人事檔案管理的重要意義
新時期加強離退休人員人事檔案管理是我國檔案管理髮展的需要，國家越來越重視離退休人員的檔案管理工作，出臺的多項政策，體現了對於離退休人員社會保障的重視。新時期加強離退休人員人事檔案管理十分有必要。人事檔案是全面反映員工的檔案材料，是真實反映退休人員的材料依據，是記錄企業發展狀況的一種憑證。離退休人員人事檔案可以爲企業以後的人事資源管理提供依據，有助於維護離退休人員自身的合法權益，爲離退休人員的未來提供良好的保障。新時期，我國離退休人員人事檔案的重要性越來越突出，檔案作爲退休之後參加社區養老保險的重要憑證，與退休人員享受社會保障有很大的聯繫，有效的保障退休人員的合法權益。合理規劃離退休人員退休後的生活。離退休人員檔案包括其個人經歷、工資水平、職業能力、參加社會保險等方面的檔案材料組成，加強離退休人員檔案管理工作，明確離退休人員檔案管理的條件、人員職責、崗位設定、檔案材料保管、檔案利用流程，是完善社會保障體系建設的需要。建立社會保險服務對象人事檔案管理服務機構，是實行社會化管理的基礎，建立並完善社會保障體系的重要體現。加強離退休人員檔案管理是經濟社會發展的客觀要求，有利於促進企業輕裝發展。建立公共的`社會檔案管理機構，有利於破產企業退休人員的人事檔案管理，有利於建立完善新時期企業制度，實現離退休人員的社會化統籌管理，減少社會和家庭帶來的壓力，保障社會經濟、政治的穩定發展。新時期打破了傳統的人事管理觀念，有效降低企業經營管理成本，促進企業經營發展，保障退休人員的切身利益。
3新時期加強離退休人員人事檔案管理的有效措施
3．1建立科學合理的離退休人員人事檔案管理體系
在新形勢下，加大經費投入，加強退休人員檔案管理科學體系建設，企業設立離退休人員專門的人事檔案管理庫房，配備符合新時期需求的現代設備，將退休人員人事檔案的內容編入計算機。隨着新時期計算機技術飛速發展，離退休人員人事檔案管理的資訊化是必然的趨勢。對離退休人員人事檔案採用計算機輔助管理，可以大大的提高工作效率。健全完善的符合新時期發展的離退休人員檔案管理機制，提高檔案的利用效率。
3．2認真負責做好離退休人員檔案移交接收工作
新時期市場競爭越來越激烈，大型企業離退休人員的數量越來越多，離退休人員檔案移交接收非常的頻繁。要重視離休人員檔案移交工作，安排專業的檔案管理人員負責，建立專業的退休人員檔案管理隊伍。爲檔案工作人員提供相關的專業培訓工作，進行職業道德教育，熟練掌握相關的法律法規。在檔案移交接受的過程中根據規定將相關的材料補充完整，做好詳細的記錄。
3．3轉變傳統的檔案管理觀念，全面提高離退休人員檔案管理的正確認識，加強企業離退休人員檔案社會化服務
加強相關法律法規的宣傳力度，讓退休人員瞭解到人事檔案與自己切身利益息息相關。做到人人學習法律，人人懂法律，充分利用社區資源，開展公益活動。離退休人員的檔案管理與服務是一個整體，建立離退休人員學習檔案管理知識的長效機制，進一步實現更好地服務於廣大離退休人員。
4結語
綜上所述，做好企業離退休人員檔案管理是一項重要的基礎性工作，離退休人員人事檔案管理同社會、個人的利益息息相關，離退休人員是新時期我國不可或缺的一支重要力量。對於退休人員檔案管理問題的研究有利於當前管理問題的解決。有效的提高我國離退休人員檔案管理水平，是加強社會管理、開展社會保障工作的基礎。離退休人員檔案管理問題的研究比較複雜，雖然新時期的檔案管理工作還存在一些問題，但是透過我們採用有效的措施對其進行完善，一定可以讓發揮出最大的作用。因此，在新時期的檔案管理領域的發展中，建立完善的離退休人員檔案管理科學體系，研究出更有效的方法和措施，加強對退休人員檔案管理問題的重視和研究。增強企業退休人員檔案管理服務水平，以人爲本，構建和諧社會，促進企業的快速發展和國家的繁榮昌盛。