員工個人檔案管理是怎麼樣的?下面由本站小編爲大家整理的員工個人檔案管理，希望可以幫到大家!
一、首次參保職工如何辦理新建個人檔案?
新招用員工如果在“金保”系統中無微機檔案(即無個人編號)，需要透過網上申報系統建立個人微機檔案。
操作方法：
(一)點擊“個人檔案申報”選單下的“個人建檔”，進入個人建檔頁面。
(二)點擊“個人建檔申請新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號碼，點擊“校驗”，系統透過身份證件號碼進行合法性和未參保驗證。校驗透過的`，據實輸入個人檔案的有關項目後，點擊“儲存”。
注意事項：
1.“戶籍類別”填寫規則：若職工戶口爲大連地區的則選擇“本地”，非大連地區戶口選擇“外地”;身份證號碼最後一位若是“X”，必須輸入大寫“X”。
2.個人新建資訊頁面中，單位填寫時需注意帶紅色*爲必填項，其它“人員基本資訊”和“人員參保資訊”也應準確填寫(直接關係到用工備案的相關基本資訊)。
3.用人單位錄用的農村戶籍職工可由單位與職工協商確定繳納五險或兩險。如果參保職工需要參加農民工工傷、農民工醫療保險(兩險)，建檔時在“身份臨時標識”處應選擇“農保農民工”;反之選擇“非農保農民工”(五險)。
4.“用工形式”填寫規則：若戶口爲農業戶口則選擇“農村合同制工人”(失業保險不繳納個人1%部分);若戶口爲城鎮戶口則選擇“城鎮合同制職工”(農村戶籍職工選擇繳納失業保險1%部分時，用人單位需填寫《大連市企業職工社會保險個人資訊變更申報表》到所屬經辦機構視窗辦理);
5.大連市內四區、高新園區、旅順口區、原金州區內各類企業、民辦非企業單位及其具有上述區域城鎮戶籍的職工應同時繳納采暖費補貼專項基金。符合上述政策規定的職工，需在“採暖費標識”處選擇“參保”;不符合的，選擇“未參保”。
(三)社保中心初審即生成個人編號後(點擊“個人建檔”，輸入身份證件號碼等查詢條件，點擊“查詢”，頁面顯示審覈狀態)，用人單位辦結新錄用員工的用工備案後，社保中心再進行二次審覈。審覈透過後，個人檔案建立成功。個人建檔數據在初審未審覈(即未生成個人編號)情況下可以刪除。