論文摘要：以紙化報銷單爲介質的傳統費用報銷模式存在資金預算管理乏力、財務資訊滯後、員工滿意度低、單據籤批佔用領導時間長已經不能適應數字化醫院改革的進程，網絡報銷是將電子商務的理念用於組織理財的一項創新，網絡報銷系統在實現網絡報銷流程的基礎上，透過網絡報銷、企業網銀、金蝶賬務處理系統三者的規範對接，實現了對財務數據的自動處理，這將是醫院財務繼會計電算化後的再次革命。
論文關鍵詞：網絡報銷 醫院財務 電子商務
一、醫院採用傳統手工報銷時的工作流程及存在的弊端
（一）醫院員工出差借款到報銷的流程
1.借款流程：借款人填寫借據—科室主任審批—分管部門審批—分管院長審批—財務部審批—院長審批，手續齊全後到出納室領取現金支票。
2.出差回來報銷流程（有借款）：員工將原始發票報送會計審覈並填制差旅費報銷單—科主任審批—財務部審批—院長審批，最後手續辦好後到財務部有借款先衝借款，餘款到出納處領取現金。
3.無借款報銷流程：員工將原始發票報送會計審覈並填制差旅費報銷單—科主任審批—分管部門審批—分管院長審批—財務部審批—院長審批，最後到財務部出納室報銷。小額領取現金，大額領取現金支票去開戶銀行取現。
（二）醫院採用傳統手工報銷的弊端
以湖北省十堰市太和醫院爲例，該院是一家綜合的大型三甲醫院，中西部區域性的中心醫院，員工3000人左右，門診量14萬人次，出院量9萬人次，醫院醫療收入突破10億元。臨牀醫護人員在繁忙的工作中，還要奔走在不同地方去找各級領導簽字，而醫院領導事務繁忙卻又經常不在辦公室，院領導辦公室前總是排了長隊等候審批簽字的員工。傳統手工報銷流程已經不能適應醫院管理流程優化的要求，弊端有如下幾點：（1）傳統的報銷流程繁瑣，週期長，工作效率低下，和醫院管理優化流程相悖。（2）人爲的預算控制以及在途的報銷單據未計入預算，造成預算的數據缺乏準確性和科學性。不能很好的按照2011年衛生部頒佈的《新醫院會計制度》的規定推進全面預算管理及財務風險的預警管理。（3）醫院領導工作壓力加大，員工滿意度低下。（4）浪費人力物力，不能實現低紙化辦公，財務部門工作繁重。（5）財務數據資源不能共享，不利於財務人員進行財務分析和財務管理。不能滿足員工和醫院領導對財務數據資訊化透明化的需求。
這些問題的存在，給醫院的財務工作帶來了相當的難度。逆水行舟不進則退，在當今醫改大潮中，如不主動的提升醫院的核心的競爭力，其後果不堪設想。打破傳統，革命性的再造財務報銷流程，纔是醫院加速崛起的必由之路。網絡網上報銷系統從理念上徹底的.打破了傳統的報銷模式。透過單據填寫的網絡化，業務審批的網絡化，財務審覈的網絡化並透過其優秀的系統相容性，透過和用友HRP、企業網銀等系統的互聯互通，形成了一套完善的財務覈算的再造流程，極大的提高了醫院的財務覈算效率。按照醫院精細管理的理念，推動財務管理向經營理財型、管理覈算型轉變。
二、網絡報銷系統的定義、功能及其應用價值
（一）網絡報銷的定義
網絡報銷又稱網上報銷、報銷管理，是基於Internet的財務報銷流程。在這一流程下，員工可以在任何時間、從任何地點提交財務報銷申請，領導可用數字簽名的方式在任何時間、任何地點根據預算控制、歷史報銷情況進行業務審批，財務部門對原始憑證審覈無誤後，自動生成記賬憑證，並可以透過網上銀行進行支付。
（二）網上報銷系統的功能可以劃分爲主功能、輔助功能和擴展功能三部分
1.主功能：該部分主要實現了網上報銷的核心功能，即從員工提單到領導審批到財務審覈的E化功能。（1）員工提單。和傳統的填寫單據的方式相比，網絡條件下的單據填寫顯得更爲簡便和高效。對於員工相對固定的資訊如部門、帳戶等都可以透過系統進行默認，同時員工填寫的單據可以根據醫院的需求靈活的進行設計，其擴展性可以輕鬆的滿足大中型醫院的差異化需求。（2）領導審批。系統允許用戶根據需要靈活的定義工作流程，並能夠動態的對審批流程進行控制。單據提交後會透過郵件的方式向後續環節進行自動通知。領導可以在接到郵件後被動的進入審批，也可以主動登入系統進行審批。審批領導無需擔心單據是否該自己審批，系統透過預設，會自動的進行判斷。（3）財務審覈。系統透過對單據模板的設定使得財務審覈變得簡單易行。審覈會計僅需要簡單的進行覈對系統自動計算的結果，即可審覈透過。