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提升國產ERP軟件的系統競爭力芻探

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提升國產ERP軟件的系統競爭力芻探
資源計劃(ERP)系統是一個根據訂單對企業範圍內的資源進行規劃和財務覈算的資訊系統,包含了豐富的組織管理設定及其動態運作模式。本文主要ERP系統中的組織模式設定及其動態執行,以便國產ERP軟件公司借鑑國外ERP軟件系統中的組織管理和管理功能,開發出功能全面、價廉物美的ERP名牌產品。


(一)


ERP系統除了計劃管理的動態統一性和模擬預見性之外,在企業的組織管理模式上同樣具有組織結構的靈活性和權責的透明性等特點。這主要由於在ERP軟件系統設計時吸納了豐富的企業組織結構模式,透過系統配置可以對不同行業和不同規模的企業組織結構進行設定,然後結合財務系統、物料系統、生產計劃系統、銷售系統和管理會計對不同組織層次上的資源進行計劃和核算,使得以銷售訂單貫穿起來的企業流程掛上不同的成本中心和活動成本,形成扁平化的網狀型動態組織運作模式。


例如,國際著名的ERP軟件公司SAP的R/3系統在企業的組織結構設定上不受企業規模的限制,小到一個銷售代理辦事處,大到一個跨國集團均可使用同一套財務軟件模組和管理會計模組,這主要是因爲R/3系統內部可以根據不同國家和地區的公司進行會計科目設定,依據要求進行法定會計合併。此外,R/3系統中財務會計的組織結構和管理會計中的組織結構是密切相關的,主要體現在會計科目表中的費用、收入和成本要素同時也是管理會計中的費用、收入要素,只不過管理會計中的科目設定對象比財務會計中的科目設定對象要靈活得多,如成本中心、面向成本規劃和分配的訂單、工程項目、採購訂單、工作分解結構要素、物料、經營領域等都可以設定爲管理會計的科目。因此,當原始憑證中的會計要素輸入到財務會計中時,由於ERP管理會計同時設定了內部會計構,這些原始憑證中的數據也同時被收集到管理會計的相應科目中。這樣一次性輸入的會計要素即多次被財務會計、利潤中心會計、成本要素會計等多次使用,既節約了人工,也保證了數據的一致性,爲多維報表分析提供了數據來源。


在管理會計的組織設定上,中外ERP軟件系統差別很大,可以說國產ERP軟件還沒有組織設計這個環節。仍然以R/3爲例,在管理會計中主要有三個組織層次:①成本控制範圍,是管理會計的最高組織單位,但是成本控制範圍位於總公司之下而高於分公司,一個成本控制範圍可以包含一個或者多個公司的成本控制,可以包含多個公司代碼,也支援多種貨幣,但是與此相關的公司代碼必須使用同一個會計科目表,也就是說一個總公司對外有統一的會計總報表,方便投資人瞭解企業的資產負債和損益情況。②投資中心、利潤中心、成本中心,爲成本範圍管理下的企業部門。③作業類型,是管理會計中最基層的組織單元,是位於成本中心的基本覈算要素。這是因爲透過利用作業類型把成本中心中的作業價值覈算進行了基本分類,是以市場的觀點來成本中心的作業價格,調整作業類型以反映出成本的變動,因此可以在作業類型上來進行成本規劃、成本控制、成本覈算。


(二)


筆者根據近年來的調查發現,一方面,我國企業對管理會計的需求已經成熟,但卻沒有合適的國產管理會計軟件可以購買;另一方面,由於我國會計人員和軟件系統的設計人員對組織管理和管理會計的認識不足,忽視了管理會計的實務研究,從而阻礙了我國ERP軟件系統的.升級。因此,筆者認爲,應以企業組織設計和管理會計爲突破口,提升國產ERP軟件的競爭力。


1.加強組織變革,實施管理會計,提高企業效益。我國絕大多數企業沒有實施以管理會計爲核心的責任會計,尤其是企業規模大、跨地域經營的集團公司很難做到管理會計資訊的及時處理,難以動態計量企業的量本利情況。因此,可借鑑國外ERP系統中同時支援財務管理和管理會計功能的做法,實施ERP系統中的管理會計功能時全面利用管理會計的責任中心會計、利潤中心會計、獲利分析,而且只需要一次性輸入原始數據就可以進行多重賬務處理,透過框定成本預算來降低企業成本。