1. 高速公路工程檔案所在的地位和作用
(1) 高速公路從最初的策劃到具體的建設施工
加上其施工中的管理，這期間涉及到了很多的文字、圖表、音像等，這些文字、圖表、音像都具有儲存價值的，其作爲原始資料，對高速公路檔案的管理具有十分重要的意義。高速公路工程檔案作爲國家檔案管理最重要的一部分，是各種公路建設重要的依據。
(2) 在高速公路的養護工作中
檔案管理起到了基礎的保證作用。高速公路建設施工中涉及的單位多、工程量大、工期長，所以在施工中要根據科學的方法對所形成項目的申報、設計、管理、施工以及科研材料等一些技術檔案進行收集、整理和管理。它具有兩個方面的內容 : 一個方面是對高速公路日後的擴建和養護；另一個方面是對高速公路運營後的評價。有關部門對反饋的意見進行研究和整理，並設計出一些施工方案，存進其優化，從而使高速公路能夠穩定、健康地發展。
2. 高速公路檔案管理中存在的問題
2.1 重工程建設，輕檔案材料管理
過於重視工程建築，忽視管理，尤其是施工方案等檔案的管理。隨着我國經濟的不斷髮展，高速路工程在經濟發展過程中的作用越來越突出，人們對工程的質量越來越重視，因而參建方不僅要重視公路工程的施工質量，而且要注重施工方案、材料等方面的管理工作。然而，在實際的施工過程中，工程資料發揮的作用是隱性的，因而常常會被忽視。施工單位在實際施工過程中，常常會出現工程檔案的資料缺失的情況，施工單位都比較注重施工質量以及工程的開展進度問題。對資料管理方面的問題重視程度不夠，甚至出現管理混亂的現象。通常是在竣工後在進行資料的整理工作，處理時間的限制再加上之前施工過程中沒有做好記錄，給相關管理工作者的工作增加了一定的難度。參建方的重要成員之一——監理單位，對工程檔案的管理重視程度也不高，這無疑大大增添了後期工作的難度。
2.2 工程檔案管理制度不健全
工程檔案管理制度不完善，對與質量管理體系的制定、工程檔案資料涉及的內容不還充足。雖然一些施工單位也開始重視檔案資料的管理工作，在實際工作開展過程中，相關的管理制度也不健全，這樣就導致後期的資料整編工作無法順利進行。施工單位缺乏了一些控制檔案檔案質量的措施，是因爲對工程檔案資料的編制要求不明確。施工單位對質量安全的保障體系和措施的建立，沒有將檔案管理放在領導的負責內容中，也沒有對系統管理進行高度的提升。
2.3 對平常的檔案資料管理不規範
在高速公路工程的建設施工中，在檔案管理方面雖然花費了人力、物力、財力。但對平常檔案資料的管理並沒有形成規範的管理要求。在檔案管理的工作上，沒有認真地收集、整理資料，對資料管理的深度不夠，最後的整編歸檔也沒有與工程進行有機地結合。高速公路工程施工的報檢，只是滿足工程的規範以及施工的質量要求，籤認後監理工程師就不再過問其他的事情了。但施工單位相關的檔案管理人員進行資料的收集、整理、歸檔的過程中，並沒有專業人員進行指導。
2.4 檔案人員隊伍不穩
對於高速公路工程監理的檔案管理，相關的管理人員素質不高，有的甚至是兼職人員，對高速公路相應的專業業務流程不是特別熟悉，對工作沒有承擔起應有的責任。在高速公路工程的建設過程中，重點項目的施工關係着整個高速公路的安全，但檔案管理人員對重點工程項目建設中，形成檔案的工作流程不熟悉，從而給工作中造成一些盲目被動的局面。
3. 加強高速公路工程監理檔案管理的對策
3.1 加強培訓，提高檔案管理人員的業務素質
爲了有效地對高速公路監理檔案進行管理，必須要有高素質的管理人員。除此之外，必須要對管理人員進行專業知識的培訓，使其能夠更好地進行檔案管理工作。要做好高速公路監理檔案的管理必須要配備高素質的管理人才，要提高檔案管理人員的素質就要做到以下幾點：第一，對檔案管理人員進行思想政治教育，培養檔案管理人員愛崗敬業、無私奉獻的精神，使他們熱愛自己的`工作；第二，保證檔案管理人員的素質，相對於高速高路施工企業而言，檔案工作者的專業素質是由高速公路檔案的專業性所決定的，高速公路企業的檔案工作者，不僅要對其專業的知識，如公路交通、環保安全以及建築施工等方面的知識有所瞭解，還要對檔案管理方面的內容有所精通；第三，給檔案工作人員足夠的時間以及精力進行工作，高速公路施工企業就要對檔案管理人員的工作以及生活給予關心，減少工作上的負擔。
3.2 加強制度建設，規範檔案管理檔案
高速公路監理檔案的管理要做到及時、準確、真實，這是檔案工作最主要的任務。要達到檔案工作的要求，首先，要對相關的技術資料進行整理，立卷歸檔。其次，在生產過程中的技術資料，要做到整理有序，每完成一道工序就對該工序進行歸檔處理。除此之外，還要做好往來賬項的登記收發以及簽字工作，根據不同的單位以及用途進行歸檔，方便以後的查閱。
4. 結語
隨着社會經濟的不斷髮展，交通的日益發達，高速公路也得到了發展。在高速公路的施工中，相關的監理單位要做好檔案管理工作。進行監理檔案管理的目的是便於以後施工中的開發利用，其決定了高速公路建設事業今後的發展。爲了能爲高速公路提供良好的服務，相關檔案管理人員要做好檔案資料的收集以及整理，並不定期地對其進行檢查，這樣才能保證高速公路工程監理檔案工作的順利進行，從而保證高速公路事業能夠迅速、穩定地發展。