工程檔案是能夠與建築物一同完成的，工程檔案同時也是工程建設的必然產物，一個完整的工程檔案也是對工程建設經驗的積累與施工建設技術不斷走向成熟的過程。工程檔案不僅是工程建設施工過程中的一項重要保證，同時也能夠爲今後的管理維修上提供有力的數據支援和資訊保障，因此，工程檔案能否真正的落實到實際的工程建設過程中，就成爲了一項保證工程建設施工順利進行以及今後管理維修的一項重要工作，在實際的工程建設過程當中，工程檔案在管理方面還存在着諸多的問題和不足，如何來應對和解決這些問題，對於使用者和施工者來說都是至關重要。
一、工程檔案管理上所存在的問題
1.工程建設領導對工程檔案不夠重視
現階段，工程建設過程中的普遍存在現象爲，比較重視工程建設的整個過程，輕視施工建設過程中的工程檔案的管理。這也就說明了現階段工程建設施工的主要領導在乎的只是工程建設所需要的投資，工程建設的施工進度以及工程竣工的時間，對在工程建設施工過程中的工程檔案並沒有加以足夠的重視。上級領導的不重視就直接導致了工程檔案的管理人員對整個施工過程中所購買的建築材料，施工預算，人員管理，規章制度等方面並沒有做到詳細的計算與統計。這種情況就導致了施工過程中的責任不能有效的落實到具體個人，所出現的問題也不能及時的得到很好地解決，從而導致了在工程建設的施工過程中，工程檔案管理上所出現的各種問題。
2.上級監管部門監察力度不夠
同樣出現在工程管理監管部門中的一個問題就是，過分注重於工程質量與工程進度，對工程檔案問題上並沒有給與高度重視。在現階段的實際工程監察過程中，很多監管部門都是走過場而已，並不能在實際工程建設中對所出現的問題提出意見並責令整改，而對工程檔案監察的過程中，無法細緻的對整個工程檔案從項目投標到施工建設過程進行切實有效的監察，這種現象也嚴重的促使了工程建設部門對工程檔案管理的忽視，從而導致了工程建設過程中，工程檔案的管理還處在一個非常初級的水平。
3.工程建設檔案管理人員的素質還有待提升
在有些工程建設中，雖然會對整個工程建設的過程進行詳細的收集與整理，但是由於工程檔案管理人員的素質普遍不高(或者責任心不強)，因爲工程建設的需要而聘用的臨時人員也較多，對工程檔案中需要記錄的內容也不是非常瞭解，短時間的培訓也無法做到讓管理人員真正的對工程檔案的實際工作充分的瞭解，導致了在實際的工作過程中，會出現數據記錄不詳細，施工分類不清楚，對於出現的問題不能及時上報等嚴重影響施工過程檔案管理的重要因素。而在工程管理的.實際工作當中，也會出現這樣一個問題，就是工程檔案並不是隨着建設施工而同步進行，而是當工程結束後，纔對整個工程建設檔案進行整理，這些問題也體現出檔案管理人員的素質與職業道德問題。當工程結束後去對檔案進行收集與整理，將會使大量的實際數據丟失，爲了保證能夠有“較爲完整”的工程檔案，管理人員會對某些無法在施工結束後收集的數據進行捏造，這就嚴重導致了工程建設中的實際工作與工程檔案不符，當今後建築上出現問題的時候，也無法透過工程檔案對問題進行有效的解決，那麼所導致的後果也就是極其嚴重的。
二、解決問題的對策
1.加大上級監管部門的監管力度
若想從根本上解決工程建設中工程檔案的管理問題，首先就需要上級監管部門的有力監察，必須定期不定期的對整個施工建設過程進行有力的監管，同時也要清楚的瞭解工程檔案的進度，是否與工程建設同步進行，對於出現問題的，一定要及時的與工程建設的主管領導進行溝通，並要求其進行整改，同時也需大力宣傳工程檔案的重要性，只有上級監管部門切實有效的對整個工程建設的過程進行監管，才能夠從根本上解決這一實際問題，這也是解決工程建設中工程檔案管理問題的一個重要途徑之一。
2.工程建設的領導要對工程檔案給與高度重視
建築施工過程中所產生的數據是對整個工程建設的有力證據，同時也是今後能夠對建築進行檢查的重要保證，只有在工程建設的過程中，及時的進行數據收集並加以整理，才能保證工程建設的順利進行，從而保證今後對此工程的有據可查。因此，工程建設的主要領導一定要對工程檔案給以高度的重視，確保工程檔案能夠與工程建設同步進行，工程建設的主要領導一定要對工程檔案有一定的瞭解，確保每天所產生的建築數據都能夠記錄在案，這不僅是對將來的建築使用者負責，同時也是對自己負責。
3.提高工程檔案管理人員的綜合素質
工程建設檔案管理人員的專業素質與職業道德，也是工程檔案管理的一個及其重要的因素，檔案管理人員的專業素質高低直接關係到工程建設中工程檔案的質量，因此，全面提高檔案管理人員的綜合素質已刻不容緩。施工過程的數據收集與整理是一項比較專業的項目，因此，一定要用專業的檔案管理人員來對整個工程建設的過程進行數據整理，一定要確保檔案管理人員的專業素質能夠勝任此項工作，只有這樣，才能夠對整個建築過程的工程檔案進行真正的整理，從而達到建築施工與檔案記錄同步進行。
結束語
隨着社會的不斷髮展與進步，越來越多的建築會出現在人們的視野當中。而如何對建築物進行深入的瞭解，就需要有一套完整的工程檔案，工程檔案能夠對整個建築過程中所產生的所有數據進行有效的收集，整理並記錄，從而確保對建築物的有據可查。雖然現階段我們建築過程工程檔案的管理上還存在着這樣或那樣的問題，嚴重的影響着建築物在出現問題時，無法對建築的施工過程從工程建設檔案資料中進行全面、詳細瞭解，從而造成嚴重後果。當然，要改變這些現狀還需要我們大家共同努力。