會計電算化是企業財務改革的主要內容,目前多數企業都推行了會計電算化改革,或者是在電算化改革的道路上前進着。在這樣的財務改革背景下,會計電算化工作必須儘快推廣起來,以保證企業財務工作的正常執行。本文基於會計電算化工作開展過程中出現的實際問題,分析了會計電算化局域網構建的具體對策,並提出了建立局域網之後進行優勢化管理的措施。
一、會計電算化局域網的實現
(一)基本設施建設
會計電算化局域網的基本設施建設要完整,基本包括硬件和軟件兩方面的內容:第一,硬件基礎設施建設。硬件設施建設主要包括服務器、客戶機、網線、網卡。服務器的構成包括處理器、硬盤、內存、系統總線等。由於會計電算化工作的開展需要有較高的數據計算功能,因此服務器的裝備必須要確保服務器能夠有較高的處理能力,並保持高度的穩定性、安全性、可擴展性、可管理性。客戶機也就是工作站,是網絡軟件執行的一種形式。通常,採用客戶機/服務器結構的系統,有一臺或多臺服務器以及大量的客戶機。會計電算化工作往往會選擇多臺客戶機。
網線和網卡是進行具體工作的設備內容,在配備方面要保證網線的充足和網速的穩定性,要選擇相對較爲高端的網線設備。
第二,軟件基礎設施建設。會計電算化軟件只要會計手工輸入記賬憑證數據,後面的過賬和編制報表程序都由計算機內部處理。把會計賬簿和報表存儲在計算機中,只有輸出某個帳戶,輸出某一時間的報表時,才需要對計算機進行操作。軟件基礎設施建設主要包括財務管理系統、辦公軟件和操作系統。財務管理系統必須實現模組建設,會計電算化要做到設立更爲自動化的處理系統模組,保證賬務初始的快捷性,能夠根據程序要求和內部管理需要自訂會計科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系等過程。
同時形成快速查詢的模式。對賬功能一部分是由會計覈算軟件在設計時由程序自動檢查覈對,如總賬、明細賬、日記賬覈對;另一部分是提供給用戶進行覈對,如銀行支票,支票帳戶,帳戶和其他輔助檢查,並作出檢核聲明和其他相關資訊。辦公軟件和操作系統保證會計電算化能夠正常操作即可,但是要設立完備的防火牆系統。
(二)網絡佈線選擇
會計電算化的基礎設施構建完備之後,要進行網絡化的佈線選擇。會計電算化的網絡佈線選擇要考慮使用綜合佈線的模式。綜合佈線是一個模組之間的資訊傳輸通道。它可以使語音、數據設備、開關設備和控制設備與資訊管理系統連接,也使這些設備與外部通信網絡連接。所有的電纜連接的應用系統之間,也包括外部網絡或電信線路的建設和連接件相關聯。
會計電算化的局域網設備功能有它的特點,多用戶結構(又稱爲聯機結構),整個系統配備一臺計算機主機和多個終端,主機與終端的距離較近(0.1千米左右),併爲各終端提供虛擬內存,各終端可同時輸入數據。該結構網絡所覆蓋的地理範圍比較小,資訊的傳輸速率比較高,其範圍從1Mbps到10Mbps,近來已達到100Mbps。而廣域網執行時的傳輸率一般爲2400bps、9600bps或者1.4Kbps、1.64Kbps。因此,在佈局過程中要將企業內部的財務管理部門儘可能地設定在這個範圍之內,保證電算化局域網的穩定性。在佈線選擇方面,由於各個科室距離近所以可選擇雙絞線連結。
二、會計電算化局域網的管理
會計電算化實現局域網管理可以共享軟、硬件資源,把重要的數據集中存放在一臺專門的計算機上,只需要對這臺計算機採取一定的安全管理措施就可以保證重要數據的安全性,防止數據因系統產生故障而丟失,節約資金投入;另外,還可以實現網絡的遠程訪問,拓展工作的空間,這樣其他相關部門的計算機可透過電話線進行遠程訪問,形成一個更大範圍的網絡。例如,當出差在外時可透過遠程訪問功能登入到單位的網絡,從網絡上調用所需要的資料,或將一些重要檔案傳送到單位的計算機上。而且還可以透過網絡進行遠程對話,對一些重要內容進行“面對面”的交流。
(一)網絡安全管理
會計電算化局域網的管理必須要重視安全性的管理處置。首先,要加強對資訊匯入、輸出的控制和管理,確保輸入數據的合法性和準確性。爲此,要建立會計數據系統的防火牆,必須確定被保護網絡的安全級別。從整個系統的成本、維護升級改造以及重要的.資源的保護等方面進行考慮,以決定防火牆系統的拓撲結構。
另外,要建立一道電子屏障,對有關的訪問用戶進行多層次認證;採用加密與密鑰技術,保護網內的數據、檔案、口令和控制資訊,有效對付惡意軟件的攻擊;加強核心數據的備份和硬件的維護,防止計算機出現故障導致的資訊丟失等。爲了提高數據的安全性,可以採用程序代碼的方式,在編程的環節對關鍵數據實施加密處理。
加密後的數據不可直接讀取,不具有被視爲另類數據產生的欺騙性,有效避免了只瞭解基本操作的財務人員在常規操作中或不經意間檢視到某些關鍵數據。需要進行頻繁讀取的權限開關、系統環境參數、操作員密碼、操作日誌、備份資訊、刪除記錄等重要數據,都可以採用這一方式進行保護。其次,要實現站端的安全管理。加強會計電算化局域網計算機終端管理,徹底檢測連接到存儲功能的外部設備的所有病毒,並建立規範的PC站,屏蔽不相關的人員。不允許安裝其他軟件,如果真的需要安裝,必須由計算機系統主任批准後方可安裝。總之,必須要處理好安全管理,這樣才能夠保證企業的穩定發展。
(二)網絡應用管理
網絡應用管理主要是從操作管理方面進行控制管理。首先,要建立全面的制度內容。具體內容包括操作權限的制度建設和硬件軟件維護制度。這兩方面的制度內容要實現對權限做出具體的規範,電算主管一般具有最高權限;硬件軟件維護制度要求電腦維修人員必須按照有關的維護規定操作,除了系統維護人員,其他人員不得直接開啟數據庫檔案進行操作,不允許刪除和修改數據源。其次,要實現身份界定管理,應建立統一會計編碼制度。
會計科目及編碼應保持相對的穩定性,編碼要有分類標誌,便於查詢和管理。科目及編碼一旦建立,不得隨意修改和刪除,以保證資訊的完整性。同時,爲了保證系統的安全執行,系統隨時對各個產品或模組的每個操作員的上下機時間、操作的具體功能等情況進行登記,形成上機日誌,以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。總之,網絡應用管理要建立健全各種組織、控制措施,提供真實、準確的會計資訊,保證會計工作的連續正常的執行。
綜上所述,在網絡經濟時代,企業內部實行網絡化集成管理和存儲財務資訊的載體發生了根本性的變化。會計電算化局域網建立的重要性很明確,能夠實現對企業或事業單位內部財務工作的順利進行,並進行合理的歸檔處理。在具體的構建過程中要重視基本設施建設以及網絡佈線選擇,並在建立成功後積極進行安全管理和應用管理。