超市的部門劃分一般可以分爲五個,主要有采購銷售部、行政部、倉庫部門、人事部門這五大部門,其中採購銷售部主要是進行超市日常的物品採購及銷售;行政部主要是處理超市的財務,比如清點每日出納,覈算員工薪資等;倉庫部門主要是負責超市用品的入庫、出庫、商品擺放等;人事部門主要是負責人力資源相關工作。從這五個部門中,我們來看下該如果利用超市oa辦公自動化管理系統對超市進行全面管理:
超市oa辦公自動化管理系統主要功能如下表:
超市物品採購申請 |
超市採購審批 |
員工考評管理 |
採購訂單管理 |
採購報表管理 |
採購退貨管理 |
發貨管理 |
銷售報表管理 |
薪酬管理 |
超市物品物料管理 |
超市庫存管理 |
員工合同管理 |
員工資訊管理 |
通訊錄管理 |
財務管理 |
一、超市採購銷售部的管理
上面已經陳述了該部門的主要職責,那麼我們就應該從採購及業務方面入手,利用超市oa辦公自動化管理系統裏的採購申請審覈功能,可控制超市物品的採購流程,嚴格把控物品的採購數量及採購資金;在銷售方面上,可以利用超市oa裏的考評功能,對各個分店進行業績考覈。
二、超市行政部的管理
超市物品成本、銷售額、利潤、員工工資等的計算可以透過超市oa辦公自動化系統錄入及自動生成報表功能來完成,減少了行政人員的`工作量。
三、超市倉庫部門
商品的擺放、庫存量的計算、物料編碼等是超市倉庫部門的主要工作,超市oa辦公自動化系統可對物品進行編碼及資訊管理,可以統計庫存量,庫存不足時進行提醒。
四、超市人事部門
利用oa辦公自動化系統的人事合同管理、員工資訊管理、通訊錄等功能對人事部門進行規範管理。