摘要:採購是企業運營過程中的重要環節，對企業的日常發展和經營有着深刻的影響。爲了更好地提高企業採購的效率，加強企業採購管理的質量，企業要積極將資訊化應用到採購管理中。只有這樣，企業才能順應時代的發展，使企業的經營活動更加順利。基於此，本文就資訊化背景下企業採購管理的現狀進行了分析，並提出了幾點完善建議，希望能促進企業採購的完善和發展。
關鍵詞:資訊化背景;企業;採購管理
在當前市場經濟不斷髮展和深化的今天，企業面臨着越來越激烈的市場競爭，企業要想在激烈的競爭中獲得更多的經濟利益，就要提高自身實力。對於企業而言，物品採購已經不僅僅是爲企業提供生產原料，更是促進企業經濟發展，提高企業經濟效益的重要途徑。針對目前我國企業物品採購過程中存在的採購渠道過於單一，採購效率較低的問題，企業要積極加強對物品採購的電子化管理建設，提高企業採購管理的質量。
一、資訊化對企業採購管理的意義
資訊化對企業採購管理有着重要的意義。第一，資訊化是實現全面質量管理、細化管理監督的重要途徑。企業應將資訊化應用到企業物資管理的每個環節中，嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等，從而實現物資管理的細化。第二，資訊化能夠實現管理的專業化和精細化，企業在進行資訊化採購管理建設後，就不需要再投入大量的人工成本，用於對採購數據的重複記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業採購管理的工作效率。第三，資訊化還能使採購管理工作更加專業化，使管理人員逐漸從傳統的工作方式轉向深層次的資訊處理工作，促使企業採購管理工作更加專業化。
二、企業資訊化採購管理存在的問題
目前，企業資訊化採購管理中出現了一些問題：首先，目前我國多數企業的採購管理部門還沒有建立較爲完整統一的物資管理系統，許多物資的採購數據與倉庫的庫存數據不完全匹配，一些數據不能得到及時反饋，導致企業的倉庫數據無法實現共享，庫房資訊管理中存在較爲嚴重的資訊重複現象。長此以往，會給企業的數據管理帶來了較大的困難。其次，企業當前的採購計劃、供應商聯絡和合同管理還都處於傳統的手工管理階段，對採購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業的採購風險。最後，企業的採購流程缺乏必要的資訊化管理，企業在採購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時採取各項監督措施。
三、企業採購管理資訊化的完善策略
(一)詢價書管理資訊化
企業在進行採購管理資訊化建設時，可以根據詢價方案製作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點以及相關的採購措施等內容。採購員在編制完畢詢價書後，可以根據實際採購情況和形勢的變化對詢價書進行適當的錄入、修改和刪除，最後將其發送給供應商，以便於供應商根據詢價書對報價方案進行一定的調整。
(二)採購方案管理資訊化
企業還要進行採購方案的資訊化建設，企業的每次採購都是對採購方案的落實。在一般情況下，採購方案的'內容主要受供應商及價格的影響，採購員在對採購方案進行科學的評價後，要提交給相關部門審批。然後，企業採購部門才能進行方案實施。在管理採購方案的過程中，企業要加大對物資採購計劃的執行力度，並根據合同規定時間對貨物進行驗收，從而提高企業採購方案操作的效率，大大降低企業管理成本。
(三)採購合同管理資訊化
在企業中，採購合同的管理包括對採購訂單的審覈與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內容。採購部門不僅要做到對採購方案的資訊化管理，還要做到對採購合同的資訊化管理。採購合同應該包含供應商和企業的名稱、交貨時間與地點以及採購數額、資金等基本資訊，採購員要及時修改和刪除採購合同。企業必須及時解決簽訂採購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執行的各個環節都能夠被有效監督，提高採購合同的管理水平。
(四)財務結算管理資訊化
企業要將資訊化應用到企業的財務結算管理中去。企業財務結算管理主要包括出入庫彙總、統計收發單據及申請付款等內容。企業應加強財務結算管理資訊化建設，除了對採購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發票等進行審覈和統計，並辦理相應的憑證外，還要統一物資採購中的資金管理，定期審覈採購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業財務結算工作進行有效監督。
(五)企業計劃管理資訊化
企業可以利用資訊技術，在互聯網上對物資採購計劃進行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對採購計劃進行錄入，從而實現企業對物資庫存情況等資訊的彙總，進而制定詳細的物資採購計劃，更好地開展企業下一階段的生產工作和銷售工作，提高企業的經濟效益。
四、結束語
在資訊化背景下，將資訊化應用到企業的採購管理中，對提升企業採購管理水平、提高企業經濟效益有着重要的意義。企業需要認識到資訊化對企業採購管理工作的現實意義，從而積極利用資訊化，提高採購管理的質量，最終實現企業經濟效益的提升。
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