XXX〔XXXX〕XX 號
會議名稱：XXXX年XX月第一次行政部門例會
會議時間：XXXX年XX月XX日(10：00—11：30)
地 點：辦公區X號會議室
主 持：XXX
與會人員：XXX
會議記錄整理：XX
行政人事部於XXXX年XX月XX日在XX號會議室召開XX月份第一次部門例會。會議中XXX 就近期各模組工作進行指導，並對XXX 巡查工作 中出現的'問題內容進行安排部署。
一、各模組工作彙報
(一)行政前臺：
(1)辦公區滅火器(6 把)申購已報倉庫審批，計劃於XX月XX日前到位;
(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用，計劃於XX月XX日前 到位;
(3)XX月快遞、機票、車輛費用分析報表於XX月XX日前完成並 提報至部門負責人。
(二)檔案模組：
(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃於本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;
(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。
(三)後勤模組：
(1)後勤模組所有費用類報表於XX 月XX日前提交;
(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，於XX月XX日前提交。此項例行工作今後於每月XX日前提交;
(3)與食堂糧油供應商簽訂合同，並於XX月XX日前對其他糧油 供應商進行考察、覈價，增加1 家供應商備選;
(4)員工宿舍資產編號工作於XX月XX日前完成;
(5)員工宿舍衛生間照明設備維修於XX月XX日前完成;
(6)將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通 報作爲例行工作，於每月二、四周按時完成。
(四)企業文化模組：
(1)XXX 互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中;
(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定，XX日前完成採購工作;
(3)本月中旬完成《XXX》組稿工作;
(4)近期內確定聖誕活動現場佈置及禮物選購方案;
(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
(五)資訊模組：
(1)音響設備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本週內選 定方案並完成申購;
(2)辦公區房屋租賃發票跟進，需在本月20日前完成。
(六)招聘及勞資模組：
本週內完成社保、公積金相關業務辦理及工資覈算工作。
(七)培訓模組：
(1)XXX;
(2)XXX。
二、XXX 主管對行政模組工作補充
(1)XXX;
(2)XXX;
(3)XXX;
(4)XXX;
(5)由 XXX 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。
(6)XXX;
(7)XXX;
(8)XXX。
三、XX 對人事模組近期工作內容進行補充
(一)計劃本月內完成以下崗位招聘：XXX1 名、XX1 名、給排水工
(二)計劃本月XX;
(三)計劃本月內完成XXX;
(四)計劃本月內完成XXX;
(五)計劃於本月內完成XXX;
(六)儘快完成XXX。
(七)於XX月XX日至XX月XX日進行的XXX;
(八)近期有X名新員工XXX。
三、XXX 提出近期工作中存在問題及需改進事項
(一)XXXXXX;
(二)XXX;
(三)XXX;
(四)XXX;
(五)XXX;
XXXX年XX月X日
抄呈：XXX