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辦公室主任述職報告實用範文

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辦公室主任的述職報告應該怎麼寫呢?下面本站小編跟大家分享幾篇辦公室主任述職報告,以供參考!

辦公室主任述職報告實用範文

辦公室主任述職報告一

在過去的一年裏,作爲公司的辦公室主任,在公司領導的關心和幫助下,在各部門及辦公室主任述職報告辦公室同志們的支援配合下,服從公司工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊。現將一年以來的任職情況總結如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)努力做好公司管理工作

1、根據部門人員的個性、特長及工作的關聯性,適時的調整了部門內部相關工作職責和工作範圍,縷順了工作,最大限度的發揮部門人員的工作潛力,各類報表的報送等項工作。

2、在領導的全力支援下,協助有關單位完成了產業園區宣傳活動的籌備工作,各項資金的申報工作。積極參與與其他單位的協調工作,使地方同意我公司提出的關於產業園建設進度資金土地等的辦理,及時解決、安排領導和上級單位佈置的工作,做到重大問題及時上報。從而維護了企業的切身利益。

3、在公司人員調整安排方面,及時向領導彙報,取得了領導的支援,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領導如實彙報員工的想法。使領導能及時瞭解員工的想法,領導的適時決策,增加了員工的滿意度,起到了中層幹部應發揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執行力。

4、認真履行崗位工作職責,嚴於律已,傾聽各部門的各種意見和建議,對於職責範圍內的事情,都能認真對待及時解決,對於超權限範圍的問題,也能及時向領導請示,經批准後及時協調溝通。

5、帶領辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫、打印、資訊上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報;各種檔案的收發,複印及謄印工作。並及時請領導閱辦,對於文檔的轉接做到有記錄可查。

6、完成20XX年工作計劃、總結、彙報材料的編寫和工程進度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發等工作。

(二)辦公室內部工作

帶領辦公室員工完成領導交辦的各項工作;每月按時統計上報公司工程進度表,對檔案及宣傳頁的印刷、電腦設備的維修和耗材的管理做到細緻認真負責;能夠很好的協調辦公室內部工作,合理調配工作人員。

二、業務能力的培養

1、積極參與突發事件的處理,積極主動地爲公司工作想辦法、出主意、提建議。透過鍛鍊使辦公室人員的業務能力得到了進一步的提高。

2、協助領導策劃整體工作佈局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的接待洽談工作。

3、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,體現我公司以誠爲本的待客之道,爲公司樹立了良好的社會形象。

三、堅持嚴於律己、努力做好表率

(一)加強思想作風建設

我們嚴格按照領導提出的“勤於學習、善於創造、樂於奉獻“的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作爲自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作爲一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹,努力使辦公室人員成爲公司員工的楷模。

辦公室工作最大的規律就是“無規律“,“不由自主“。因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,吃住在公司,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

(二)積極參加政治理論學習

一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。及時將學習材料蒐集下來進行學習,進一步增強了思想認識,牢固樹立了全心全意爲領導、爲公司、爲人民服務的宗旨和正確的.世界觀、人生觀和價值觀。

四、存在的問題和建議

(一)自身的問題

一年來,在領導和同志們的關心支援下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車、探索,使工作效率沒有發揮到極致。

3、有時不能很好的處理工作與家庭的關係,偶爾會出現身在曹營心在漢的情況。

(二)今後的工作思路

在新的一年裏有幸被任命爲公司總經理,我們會更加努力,緊跟公司領導的工作思路,積極配合各部門開展工作, 進一步發揚成績,克服困難,創新工作,使新的一年裏能夠取得更加優異的工作業績。

1、“沒有規矩,不成方圓。“公司必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本着“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上配合領導進一步修訂完善公司各部門工作規範、考覈制度、保密制度、檔案管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極爲領匯出謀劃策,探索工作的方法和思路。

3、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。 總之,在總經理的領導下,我在崗位工作中確實能盡職盡責完成崗位工作,取得一定的工作成績,但自已經過總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改進的地方,工作中應改正急躁情緒,特別是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員,應體諒和尊重個體的差異性。關注和加強與部門間的溝通工作,發現問題應主動溝通,當出現沒按工作程序溝通的問題時,不能按部就班重注工作程序,而應以解決問題爲出發點,從而最大限度的減少工作失誤。作爲公司的總經理更要樹立起良好的形象,在工作中成爲公司員工的榜樣,在感情上成爲公司人員信任的夥伴。

下步工作重點是:認真做好崗位管理、績效管理工作,努力加強和做好後勤及外聯工作等,爲公司經營和發展,做好支撐與服務。

辦公室主任述職報告二

辦公室工作線多面廣,工作量大。既要參與政務,又要協助黨務;既要內部協調,又要對外聯絡;既要做好日常工作,又要應付突發事件。在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支援下,在各科室的協作配合下,積極發揮綜合協調、後勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,爲外經貿局總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。根據組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的決定,現將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。

一、思想意識上:立足服務,強化意識

1、強化規範意識。把各項工作、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規範,並以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規範開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯繫廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個環節都置於有效的控制之下。爲此,我們出臺並完善了接待用餐、車輛管理、禮品領取、資訊考覈等一系列制度,透過各項規章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規範意識,使每位同志工作有序、行爲規範。

2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協調各方的綜合辦事機構,有着十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負着自己的職責和責任;工作中任何一個環節出現失誤,都可能給辦公室乃至外經貿局的工作造成被動。透過強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。

3、強化形象意識,我們要用一流的工作態度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得羣衆信賴。辦公室是對外聯絡和宣傳的視窗,每位幹部的形象如何,直接關係到外經貿局在外界心目中的形象。透過這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學習、關心,形成了一種健康向上、寬鬆和諧的工作環境。

二、業務工作上:抓住重點、以人爲本

1、保障重大活動順利進行。20XX年,我局重大活動較多。有全區開放型經濟工作會議、“**·北京行”商務環境說明暨旅遊推介會、海內外高層次人才融合創新(**)論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障了活動的順利舉辦。

2、提高辦文質量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內容,及時辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達各類檔案×多件,並積極做好督辦、催辦工作。

3、加強人事管理。今年我局進臨時聘用人員×人,辭退臨時聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養老保險辦理等人事服務工作。同時,積極做好機關事業單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調動了機關幹部的工作積極性和主動性。

三、後勤保障上:協調發展,統籌推進,

1、加強綜合協調工作。根據局機關各階段的中心工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。同時,根據局黨組、黨總支和紀檢領導小組的部置,積極配合參與有關黨建、紀檢工作。

2、保障機關順利運作。加強車輛調度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜誌的徵訂、發放工作;加強機關安全管理,消除安全隱患。同時努力 豐富機關幹部生活,組織參加了區級機關趣味運動會、組織了“七一”黨員活動、四川成都商務考察等,豐富局工作人員的業餘生活,提高了機關凝聚力。

四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公。

1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執行黨的紀律和政策規定,嚴格遵守公務活動中的“四條禁令”,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,無“吃拿卡要”到企業報銷發票等現象,同時積極參加機關廉政建設。

2、努力提高工作效率。辦公室是局機關形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象的同時,要求辦公室同志在辦公期時,不準上網聊天、玩遊戲、炒股等,不準大聲喧譁。在接待上門辦事的企業人員時,應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發生爭執或爭吵。

3、爭取處理好集體與個人利益之間的關係。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急。認真爲企業辦實事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,真正樹立起一名黨員幹部的良好形象。

以上述職報告,如有不當,請批評指正。