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酒店辦公室主任述職報告範文

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述職報告是指各級各類機關工作人員,一般爲業務部門陳述以主要業績業務爲主,少有職能和管理部門陳述。以下關於酒店辦公室主任述職報告範文是小編爲各位整理收集的,希望能給大家一個參考,歡迎閱讀與借鑑。

酒店辦公室主任述職報告範文

酒店辦公室主任述職報告範文【1】

企業發展全面豐收的一年,在總經理室的領導下,各部門的配合和總經辦全體員工的支援下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標要求帶好部門全體員工,不斷改進工作方式,不斷創新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好爲酒店、爲部門、爲員工的服務工作,基本完成了本職工作,目標任務和相關職能,現向各位同志述職如下:

一、 擺正位置,忠於職守。

幾年來的工作實踐使我深深體會到,作爲辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識所處的位置,在實際工作中,我認真及時做好輔助工作,執行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責,嚴格要求自己做一個爲人誠懇,忠於職守,勤於職守,勝任職守的總經理助理和辦公室主任。

二、 努力實踐學以致用,不斷提升工作能力和水平。

辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學習提高貫穿於工作始終。一年來,我把學習放在首要位置,不懂就學習,不懂就問,把知識、經驗逐步積累,做到學以致用,以提高工作能力和水平。

加強酒店理論學習。保持理論知識上的領會和理解是從業人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學習酒店專業知識不放鬆,把肯不肯學,肯不肯鑽,作爲對工作是否熱愛的標準,自己經常利用業餘時間自學酒店專業知識和有關資料,透過不斷學習和運用,提高了對酒店業的認識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進作用。

加強辦公室業務學習。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業務學習。一年來,我把學習當作是否勝任這一崗位來認真對待,自覺加強自身學習,不斷提高自身的能力,基本做到業務熟、情況明,指導和管理本部門工作。做到一個部門負責人應具有的工作水平和任職條件。

酒店辦公室主任述職報告範文【2】

透過一年來的工作,本人的工作能力得到了進一步鍛鍊和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進一步糾正與克服。

作爲本部門負責人,其職能涵蓋了文書、接待、公關、車輛管理、檔案管理等內容,這就要求不僅要熟悉部門業務,對於組織和協調方面的能力也提出了較高的要求,爲了使部門工作能夠達到集團公司要求,本人在職責範圍內開展了以下方面工作:

一、加強學習,努力提高辦公效率。在公文的處理過程中,半年來共計上報集團250餘份檔案、合同,並且認真學習、領會集團公司的戰略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的瞭解和把握,爲酒店領導決策提供了及時、準確的資訊。

對上級來文而公司領導暫時來不及批閱的檔案,則做變通處理,比較重要的檔案在口頭彙報領導後督促有關部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關部門做準備工作,一年來,文書運轉正常,未有脫節、緩辦、壓辦檔案的問題出現。

二、在接待、外協工作方面,本部門作爲酒店的視窗,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負面形象,爲此,在各種對內對外的接待上,本人一向堅持謹慎原則,爲維護酒店大企業風範做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關部門的檢查、來訪。無論規模大小,對於每一次的接待,認真做好會場佈置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。儘量做到少花錢、多辦事,厲行節儉,把接待工作做好,透過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。

自開業以來,透過本部門的對外協調、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛生防疫站、市衛生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經濟損失,並藉此也與這些職能部門建立了良好的社會關係,爲今後工作的順利開展奠定了基礎。

三、強化交通安全意識,嚴格車輛管理。公司接待用車的管理、調配歸口本部門。作爲一個曾經對車輛管理較爲陌生的本人來說,這份擔子壓得比較重。從規範駕駛員的職業行爲到車況的維護、保養以及日常調配都要牽涉很大精力。爲了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,並達到獎勤罰懶的目的,開業初期修訂了《司機績效考覈辦法》,對里程、油耗、勞動紀律、車況、衛生等10項內容納入到考覈範疇,真正起到了激勵約束並重的效果。

四、在檔案管理方面,注重對檔案管理人員的培訓,集中參加了集團公司組織的檔案管理學習,使檔案管理人員對業務知識更加全面、系統。20xx年開業以來,共整理檔案15卷,爲酒店各級領導查找檔案提供了方便。

五、在其他工作方面,行政部還擔當着辦公設施的配備、辦公用品的發放等職能,在這些工作方面,儘量努力厲行節約,合理調配。本部門還承擔着對領導佈置任務進行督辦的.職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有着落。

六、回顧一年來的工作,在公司領導及各位同事的支援與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。透過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。

作爲一個綜合性較強的部門,需要聯絡和協調的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置於最高位置,召之即來,來則能戰,舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。

酒店辦公室主任述職報告範文【3】

現在擔任酒店綜合管理辦公室主任。在以往的工作中,由於工作思路不清晰,宏觀協調能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導致工作效率低下,執行力不到位。針對以上問題,在湯總和崔老師的指導幫助下,作爲辦公室主任在今後的工作中我要做到以下幾點:

一、轉變工作思路,做好上傳下達溝通協調工作

1、圍繞上級領導思想開展各項工作,以總經理會議及日常佈置工作爲工作重點,變被動接受工作方式爲主動請示彙報工作方式;

2、在總經理指導下,做好上傳下達工作,細心觀察和領會上級領導工作思路和表達意圖,積極主動與上級領導和各部門做好協調溝通工作;

3、規範各項文檔工作操作流程,學會並運用報告或請示方式彙報和傳達各項工作,把總經理的工作意圖傳達到相關領導和各個部門;

4、做好總經理助手,多向崔老師請教學習,全面溝通協調各部門相關後勤工作並組織實施,爲上級領導排除部分戰略工作干擾。

二、聯繫各職能部門,做好各項涉外事務接待工作

1、負責與市政機關等相關職能部門溝通協調,以企業利益最大化爲出發點,請示彙報,協調處理相關事宜;

2、全面負責各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協調和把關工作。

三、重視員工培養,做好人事招聘和檔案建立工作

1、嚴格招聘程序,規範入職離職流程,按相關規定與各部門經理做好溝通,重視新員工入職觀察和能力培養,並做好檔案和反饋記錄;

2、協助崔助理做好酒店相關制度和流程的完善建立工作,要求各部門經理注重員工培訓和按崗位職責制分工工作;

3、主動做好完善和提高員工勞資和福利待遇提議和請示工作,並按上級批示執行相關工作。

四、注重工作能力培養,做好日常行政事務工作

1、善於主動開展工作,請教學習,制定各項責任工作管理辦法,經領導批准,嚴格執行份內管理工作;

2、按十個一長效管理執行機制,認真開展各項工作,做好企業文化建設和日常巡檢督查等制度落實工作;

3、組織並主持日常會務工作,做好會議記錄和會後協調落實工作;

4、做好內部行政事務宣傳、通報、紀要、簡報等相關文檔彙總整理出臺工作;

5、服務好總經理,做好文祕、生活關照、日常事務料理工作。

五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作

1、出臺採購管理辦法,做好勞動紀律,採購流程、報賬流程、出入庫流程等相關手續規範,並監督實施;

2、制定車輛管理制度,對出車、派車、加油、維修等各項工作作出規範要求,並嚴格實施;

3、規範工程部人員分工及績效考覈辦法,瞭解並跟催工程部工作重點任務佈置落實情況;

4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,並及時反饋回報;

5、制定質檢標準、產品質量檢驗把關標準、工程檢修標準和安全排查標準等相關工作立項,並組織實施;

6、做好內部人員協調溝通和人員分工工作,優化工作流程,高效順暢開展內部管理工作。

六、關注員工生活、搞好後勤保障工作

1、員工宿舍:列入質檢項目,重視區域衛生和安全檢修工作,要求管理員做好節能降耗和安全巡查工作,及時發現、反映並上報解決相關問題;

2、員工澡堂:列入質檢項目,及時解決上報相關問題。按季節需要調整開放時間,保障員工福利待遇的真正落實;

3、員工食堂:定標立項,在提高員工生活水平的同時,進一步制定員工餐績效考覈標準,做好成本費用控制。

4、根據實際情況,開展有益於豐富員工生活,提高團隊凝聚力和企業向心力的業餘活動,逢年過節,考慮並提議實施改善員工生活和福利待遇等措施。

七、撲捉內外部資訊,及時反饋相關情況

1、瞭解並掌握特殊員工工作狀態和思想動態,及時聯繫相關部門,並親自做思想工作,做好員工內部公關工作;

2、收集外部行業相關資訊,及時給上級領導彙報並提出相關合理化建議;

3、做好承租戶外聯及內部協調工作,相關問題請示彙報,跟催合同簽訂及租金收繳工作。

以上各項工作,我會在總經理指導下認真組織實施,做好企業後勤保障和內部協調工作,爲一線運營部門服務,爲總經理及各上級領導作出經營戰略決策提供後方支援,以保證營銷部門做出更好的工作業績,爲企業貢獻自己的一份力量!